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Base Elèves 1er degré Ministère de lÉducation nationale, de lenseignement supérieur et de la recherche Direction Générale de lEnseignement Scolaire (DGESCO),

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Présentation au sujet: "Base Elèves 1er degré Ministère de lÉducation nationale, de lenseignement supérieur et de la recherche Direction Générale de lEnseignement Scolaire (DGESCO),"— Transcription de la présentation:

1 Base Elèves 1er degré Ministère de lÉducation nationale, de lenseignement supérieur et de la recherche Direction Générale de lEnseignement Scolaire (DGESCO),

2 Un projet de léducation nationale pour... Suivre les effectifs Partager les informations avec les mairies Faciliter les échanges dinformations avec les IEN et les IA Suivre le parcours des élèves Faciliter le travail administratif du directeur décole

3 « Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2 Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base. Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte. Lidentifiant national de lélève, qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré. Les données nominatives ne seront accessibles quaux acteurs locaux, sous lautorité de lInspecteur dacadémie directeur des services départementaux de léducation nationale.

4 Lapplication informatique permettra deffectuer les opérations suivantes Inscription scolaire, sous la responsabilité du maire Admission dun élève par le directeur décole Répartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation dun élève (et procédure de non fréquentation) Gestion courante du directeur décole (édition de listes délèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs au niveau de lécole Attribution automatique de lidentifiant national de lélève (INE) Suivi des effectifs au niveau de lIEN, lIA Prévision des effectifs de lécole Utilisation de la Base par lIEN, lIA Statistiques académiques et nationales

5 Base pilotage B.N.I.E RAMSESE Base école BE1D AGAPE Système d information 1er degré Mairie École IEN/IA (Opérationnelle en juin 2007) 3 extractions par an : 15 octobre, 15 décembre et 15 juin Architecture

6 École I.A. BE1D Académique BNIE nationale 1 Admission définitive ou radiation 2 Demande création ou confirmation 3 I.N.E. attribué ou confirmé Litige ou erreur 4 7 Recherche d information I.N.E. attribué ou confirmé Echange entre la BE1D/BNIE

7 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Une base partagée par 4 entités La direction décole La mairie Linspection de léducation nationale Linspection académique

8 Dossier de lélève Mairie Inscription Directeur Admission acceptée Affectation des élèves dans les classes Admission définitive Admission Directe Administration centrale Attribution et vérification Scolarité IEN / IA Saisie de l A I S Passages Radiation Gestion opérationnelle des élèves Pilotage local, départemental, académique et national Rectorat effectifs Prévisions des académiques etnationalesStatistiques Les fonctions Gestion de lécole virtuelle Gestion dupériscolaire Editions delistes délèves de l I.N.E. données des effectifsSuivi des Extraction

9 Les données Dossier de lélève Mairie Directeur IEN / IA Identification administrative Responsables Données scolaires de lannée en cours Scolarité des années précédentes Besoins particuliers de lannée en cours Données confidentielles AIS Couleur unie : Modification des données possibles Couleur hachurée : seule la consultation est possible

10 Les deux « couches » : gestion et pilotage Suivi des effectifs réels au niveau de lécole Admission Gestion courante Inscription Radiation Gestion opérationnelle des élèves Gestion opérationnelle des élèves Répartition dans les classes Suivi Scolarité Passages Pilotage départemental, académique et national Pilotage départemental, académique et national Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat Prévisions des effectifs Statistiques académiques et nationales Utilisation de la base par IEN, IA, rectorat Attribution et gestion de l INE

11 La sécurité au niveau informatique La sécurité dans lutilisation La sécurité

12 La sécurité au niveau informatique 3 niveaux : utilisation du protocole HTTPS (protocole de sécurisation utilisé dans les banques) utilisation dun login et dun mot de passe. utilisation dune clé : prévue dans le courant de lannée scolaire Nota : Dans le cas dune connexion Wifi il faut demander lavis au délégué sécurité RSSI de lacadémie.

13 La sécurité dans lutilisation login et mot de passe strictement personnels modification du mot de passe à la première connexion. déconnexion de lapplication quand on ne lutilise plus. délégation de la saisie aux EVS : politique à mettre en place Nota : le directeur est le seul responsable des informations saisies dans Base élèves et des accès à la base dans lenceinte de lécole.

14 Linformation aux parents Dès le début de lexpérimentation les parents délèves doivent être informés de la mise en place de base élève dans lécole par une note aux parents et une information au conseil décole. Un modèle de courrier vous est donné dans les différents documents remis Nota : « Base élève premier degré » a été déclarée à la CNIL le 24 décembre 2004 par le directeur des affaires juridiques du ministère de léducation nationale de lenseignement supérieur et de la recherche.

15 La configuration informatique minimum pour accéder à Base élève un micro ordinateur Pentium III à 400 Mhz. une connexion ADSL 512 kb/s les logiciels suivants installés sur le poste : un navigateur web internet explorer version 6 minimum ou Mozilla version 1.4 minimum et Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF


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