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Dernière mis à jour Octobre 20121 Procédure de test Fournisseur : Inscription WEBCHECKER et validation de tous les cas rencontrés (facture simple, gratuit,

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1 Dernière mis à jour Octobre 20121 Procédure de test Fournisseur : Inscription WEBCHECKER et validation de tous les cas rencontrés (facture simple, gratuit, Taxe parafiscale, remise article, escompte, avoir, frais de port…) Demander votre mot de passe pour récupérer votre mode opératoire à edi@bricodepot.com Brico Dépôt intègre les cas de test dans son traducteur EDI KO TDX : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK TDX : Brico Dépôt intègre les factures dans son ERP KO ERP : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK ERP : Brico Dépôt envoie au fournisseur son cahier de test pour la phase III Phase I : Validation de la structure du message Phase II : Factures Brico Dépôt envoie un cahier de test avec en moyenne 4 cas de test Le fournisseur envoie les cas de test sur lenvironnement de test de Brico Dépôt ou par mail

2 Dernière mis à jour Octobre 20122 Procédure de test suite Le fournisseur envoie les cas de test sur lenvironnement de test de Brico Dépôt ou par mail KO ERP : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK ERP : Brico Dépôt le service EDI demande la validation des tests au service comptabilité Brico Dépôt intègre les cas de test dans son traducteur EDI KO TDX : Le fournisseur corrige et renvoie les cas de test OK TDX : Brico Dépôt intègre les avoirs dans son ERP Phase III : Avoirs

3 Dernière mis à jour Octobre 20123 Procédure de mise en production Brico Dépôt propose une date de mise en production Le fournisseur et Brico Dépôt signent conjointement laccord dinterchange stipulant : –Le message INVOIC entre les deux sociétés (INVOIC 96A V2) –La date effective des factures et avoirs dématérialisés Points dattention : –Nous attendons strictement le numéro de commande transmis par Brico Dépôt –Nous préconisons une ancienneté de 6 mois maximum. Dans le sens inverse une date de facture supérieure à la date du jour sera rejetée automatiquement –Attention les factures de Frais Généraux, dimmobilisation, dinvestissement, de présentoirs, déchantillon ou de Remise de Fin dAnnée (RFA), ne doivent pas être envoyées par EDI mais par courrier à BRICO DEPOT –Brico Dépôt ne gère par les reliquats –Les avoirs et les factures de SAV sont aussi concernés par la dématérialisation 1 2


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