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Intégration des PGI Présentation du Groupe Divalto Groupe Divalto 15, rue Icare – CS 70004 – Entzheim 67836 TANNERIES CEDEX Tél +33(0)3 88 64 50 60 Fax.

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1 Intégration des PGI Présentation du Groupe Divalto Groupe Divalto 15, rue Icare – CS – Entzheim TANNERIES CEDEX Tél +33(0) Fax +33(0)

2 Planning Concepts généraux – acteurs principaux Présentation plus détaillée dun éditeur middle-market : DIVALTO La mise en œuvre dun ERP (intégration) : méthodes et métiers Exemple de clients

3 ERP Définition générale: Un Progiciel de gestion intégré (PGI) (en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est un « logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. »Progiciel Le terme ERP provient du nom de la méthode MRP (Manufacturing Resource Planning) utilisée depuis les années 1970 pour la gestion et la planification de la production industrielle.

4 ERP Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks, production…) de manière modulaire (modules indépendants entre eux) tout en partageant une base de données unique et commune. Cela crée une différence importante avec la situation préexistante (les applications sur mesure existant avant les ERP) car les données sont désormais supposées standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite (en théorie) l'ambiguïté des données multiples de même nature (ex : société TRUC, TRUC SA et Sté TRUC…) L'autre principe qui caractérise un ERP est l'usage systématique de ce qu'on appelle un moteur de workflow (qui n'est pas toujours visible de l'utilisateur), et qui permet, lorsqu'une donnée est entrée dans le système d'information, de la propager dans tous les modules du système qui en ont besoin, selon une programmation prédéfinie.workflow

5 ERP Avantages Les ERP/PGI (opposés aux applications dédiées) présentent plusieurs avantages : optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ; cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ; intégrité et unicité du Système d'information ; partage du même système dinformation facilitant la communication interne et externe ; minimisation des coûts : pas dinterface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) ; globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ; maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement ; – Ce dernier point est essentiel et la mise en œuvre d'un ERP/PGI dans une entreprise est fréquemment associée à une révision en profondeur de l'organisation des tâches et à une optimisation et standardisation des processus, en s'appuyant sur le « cadre normatif » de l'ERP/PGI.

6 ERP Inconvénients Les ERP/PGI ne sont cependant pas exempts d'inconvénients : Complexité de la mise en œuvre coût élevé (cependant, il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls coûts étant alors la formation des utilisateurs et le service éventuellement assuré par le fournisseur du logiciel); périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sous-utilisé) ; lourdeur et rigidité de mise en œuvre ; Potentielles difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise ; nécessité d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise (par exemple, une petite commande et une grosse commande nécessitent deux processus différents : il est important de savoir pourquoi, de savoir décrire les différences entre ces deux processus de façon à bien les paramétrer et à adapter le fonctionnement standard de l'ERP/PGI aux besoins de l'entreprise) nécessité parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel ; nécessité d'une maintenance continue ; captivité vis à vis de l'éditeur : le choix d'une solution est souvent structurant pour l'entreprise et un changement de PGI peut être extrêmement lourd à gérer.

7 Les acteurs Taille dentreprises (nb salariés) SAP R3 – ORACLE… MS AX – SAGE X3 SAGE X3 – MS NAV&AX SAGE X3 – MS NAV - CEGID SAGE100 – MS NAV – CEGID SAP BO SAGE30 – EBP – API CIEL – EBP - API Nombre dentreprises

8 Planning Concepts généraux – acteurs principaux Présentation plus détaillée dun éditeur middle-market : DIVALTO La mise en œuvre dun ERP (intégration) : méthodes et métiers Exemple de clients

9 Le Groupe Divalto Nos Solutions Nos Références

10 Le Groupe Divalto / Nos 3 métiers EDITEUR DE SOLUTIONS DE GESTION ERP / Mobilité / Portail EDITEUR DE SOLUTIONS DE GESTION ERP / Mobilité / Portail EDITEUR DE TECHNOLOGIES SDK / Dev Center / Studio EDITEUR DE TECHNOLOGIES SDK / Dev Center / Studio ACCOMPAGNER NOS PARTENAIRES Intégrateur / Editeur / Freelance / Expert-Comptable ACCOMPAGNER NOS PARTENAIRES Intégrateur / Editeur / Freelance / Expert-Comptable

11 Une dynamique qui saccélère 2009 Départ à la retraite du fondateur en Juin 2009 Annonce de DIVALTO i 2010 DIVALTO acquiert IDYLIS, pionnier des logiciels de gestion pour les TPE en mode SaaS 1977 Invention du système dexploitation MOS 1983 le premier site est équipé avec les 3 logiciels compta1, gestion1, et paie Maurice Vallet fonde Interlogiciel 1987 INTERLOGICIEL se concentre sur lédition de logiciels 2001 De G3, C3,... à Divalto 2006 INTERLOGICIEL devient DIVALTO Lécosystème franchit la barre des 1000 personnes 2011 Nouvelle technologie, Nouvelle segmentation Divalto North America 2008 DIVALTO acquiert lactivité progiciel du CTDEC 2012 DIVALTO Brasil & Latin America 2013 DS-agileo & DS-mobileo

12 Le groupe Divalto et son écosystème CLIENTS UTILISATEURS métiersnégoce industrie service GROUPE DIVALTO 150 collaborateurs 20M de CA (*) (*) prévisions 2014 ECOSYSTÈME DIVALTO 300+ partenaires acteurs 150M de CA

13 Le groupe Divalto Une croissance soutenue de … 15% du CA investis en R&D en 2000 à … 30% du CA investis en R&D en ème année consécutive de croissance

14 Les implantations du groupe Divalto

15 Le Groupe Divalto Nos Solutions Nos Références

16 Des solutions pour toutes les entreprises

17 Nos Partenaires – Nos réseaux

18 Les attentes du marché en 2013 Source : GARTNER 2013

19 Des solutions pour toutes les entreprises

20 Taille dentreprises (nb salariés) SAP R3 – ORACLE… MS AX – SAGE X3 PRINCIPAUX COMPETITEURS SAGE X3 – MS NAV&AX SAGE X3 – MS NAV - CEGID SAGE100 – MS NAV – CEGID SAP BO SAGE30 – EBP – API CIEL – EBP - API Nombre dentreprises

21 Divalto infinity, La couverture fonctionnelle

22 Divalto infinity, La technologie

23 DS-mobileo, solutions de mobilité >5.000 Utilisateurs quotidiens Solution de gestion de la mobilité -Pour les commerciaux itinérants -Pour les techniciens nomades -Pour les livreurs international Déployé en Europe, au Canada et aux Etats-Unis

24 Un concentré de technologies Multiplateforme & 100% Native Déconnecté & Synchronisé Tactile & Ergonomique

25 Démonstration front-office

26 > Utilisateurs quotidiens

27 1 solution pour 5 types de portails Solution collaborative pour organisations agiles Portail Communicant Portail Documentaire Portail Collaboratif Portail Applicatif & Processus Portail Social INTRANET / EXTRANET GED / ECMWORKFLOW / BPM PROJETS / TACHESBLOG / FLUX / RSE

28 Le Groupe Divalto Nos Solutions Nos Références

29 Planning Concepts généraux – acteurs principaux Présentation plus détaillée dun éditeur middle-market : DIVALTO La mise en œuvre dun ERP (intégration) : méthodes et métiers Exemple de clients

30 ERP verticalisés : Divalto métiers Divalto pour les producteurs de vins et champagne Divalto pour les magasins de détail Divalto pour les métiers de la maintenance Divalto pour les industries mécaniques Divalto pour les métiers de lénergie Divalto pour les SSII et éditeurs Divalto pour lindustrie agro-alimentaire Divalto pour les grossistes en quincaillerie Divalto pour les fournisseurs de la grande distribution Divalto pour les sous-traitants de lindustrie automobile …

31 Méthodologie Dans un projet ERP, les 2/3 du budget sont consacrés aux prestations de mise en œuvre Pour 4 projets sur 5 qui ne donnent pas satisfaction ou se déroulent dans un climat de tension, cest le manque dune méthode adaptée qui en est la cause Le même ERP déployé dans 2 entreprises du même secteur dactivité peut générer autant de satisfaction chez lune que dinsatisfaction chez lautre…….uniquement par la présence ou le défaut dune méthode adaptée.

32 Méthodologie

33 Les métiers impactés ProcessMétier Module CRMMarketing, commercial Module Achat – SCMAcheteur, logisticien, Module venteCommercial sédentaire, commercial Module WMS - StockGestionnaire de stock – logisticien Module finance (comptabilité, contrôle de gestion) Comptable, controleur de gestion, DAF Module GPAOIngénieur de production, ingénieur bureau détude-méthode, responsable de production, planificateur Module Paie RHDRH, responsable paie Module AffaireGestionnaire daffaire, chef de projet Module GRMGestionnaire de parc machine, agent de maintenance Module Qualité, contrôle SPCQualiticien, responsable qualité, Module Business IntelligenceDirigeant, cadre dirigeant

34 Planning Concepts généraux – acteurs principaux Présentation plus détaillée dun éditeur middle-market : DIVALTO La mise en œuvre dun ERP (intégration) : méthodes et métiers Exemple clients

35 Cas concrets


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