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Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Programme intensif.

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1 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Programme intensif

2 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Quest-ce quun IP? Un programme intensif est un programme détudes court associant les étudiants et les professeurs détablissements denseignement supérieur dau moins 3 pays participant au programme Erasmus. Il peut sagir dune activité ponctuelle ou dun projet sur plusieurs années (un financement ne peut être obtenu que pour 3 années consécutives au maximum et les candidatures doivent être déposées chaque année).

3 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Ce quun IP ne peut pas être Des travaux de recherche ou des conférences. Il doit apporter: quelque chose de nouveau, en termes de possibilités dapprentissage, de développement des compétences, daccès à linformation, etc… une « valeur ajoutée » par rapport aux cours existants.

4 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement favoriser un enseignement efficace et plurinational dans des matières spécialisées qui, sans ce programme, pourraient ne pas être enseignées permettre aux étudiants et enseignants de travailler ensemble au sein de groupes plurinationaux et de profiter de nouvelles perspectives sur les matières enseignées permettre au personnel enseignant de procéder à des échanges de vues et de tester leurs méthodes pédagogiques dans un cadre international Objectifs

5 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Priorités 2010 Faire partie de programmes d'études intégrés conduisant à la délivrance de diplômes doubles ou conjoints reconnus Présenter une solide approche pluridisciplinaire Être axé sur des domaines détudes sous-représentés au niveau de la mobilité étudiante Mais aussi Œuvrer à la reconnaissance académique, par les institutions partenaires, des crédits acquis Utiliser des outils et des services dans le domaine des TIC pour la préparation et le suivi des programmes intensifs et contribuer ainsi à la création d'une communauté d'apprentissage durable pour la matière concernée Le ratio enseignants/étudiants doit permettre une participation active

6 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Les participants Une institution coordinatrice et au moins deux partenaires dautres pays participant au programme LLP Toutes les institutions doivent détenir la Charte Universitaire Erasmus Un minimum de 10 étudiants éligibles (cad inscrits au sein dune institution partenaire) < autres pays que celui où est organisé lIP Pas de min imposé pour les enseignants (éligibles si employés par une institution partenaire) mais le ratio prof/étudiant doit garantir une participation active Une organisation autre quune institution ne peut participer que comme expert externe et non comme partenaire (financement via frais dorganisation)

7 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Le lieu et la durée Dans un pays participant au programme LLP En règle général, les activités doivent se dérouler dans un seul endroit sauf cas exceptionnels et justifiés Approche multi-campus avec dimension e- learning: non autorisée 10 jours sans interruption (sauf we), 6-8h de travail/jour; hors travail préparatoire et journées de voyage

8 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Renouvellement Thème identique Titre identique Institution coordinatrice identique (possibilité de transfert de la coordination à une autre institution dans le même pays) Partenariat identique (sauf si dûment justifié et pas dimpact sur qualité du projet) La durée peut varier (à justifier dans la candidature) Pas dannée dinterruption Depuis 2009, la qualité des renouvellements est également évaluée lors de la sélection

9 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Le financement 1. Coûts dorganisation (base forfaitaire) Préparation, mise en œuvre et suivi du programme 7180 euros Production de documents ou de matériel pédagogiques, location de salles, location déquipement, sorties de terrain, excursions, etc. qui font partie du programme de lIP ; actions dinformation, traduction et interprétariat, tâches de secrétariat et dadministration du projet, activités culturelles, etc. Contribution dexperts extérieurs au projet Frais de voyage, de logement et de séjour des personnes se déplaçant pendant les phases de préparation et dévaluation du programme intensif des étudiants de linstitution où a lieu lIP

10 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement 2. Frais de voyage (aller et retour vers le lieu où se déroule lIP - sur base des frais réels - y compris les frais pour les visas dentrée/sortie le cas échéant mais pas les frais dassurance ni dannulation) 75% max des frais Des étudiants et enseignants participant à lIP et provenant dun autre établissement que celui dans lequel lIP a lieu (en cas de déplacement au sein dun même pays, les frais ne peuvent être pris en compte que sils dépassent un budget « raisonnable »). Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout déplacement de personnel non lié à la participation proprement dite au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais dorganisation ». Les frais de voyage hors des pays participant au programme LLP ne sont pas éligibles. Les frais de déplacement pour des visites sur le terrain ne sont pas éligibles.

11 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement 3. Frais de séjour (échelle dégressive) Linstitution coordinatrice gère, de préférence, lorganisation du logement et des repas. Des étudiants et enseignants participant à lIP et provenant dun établissement autre que celui dans lequel lIP a lieu (y compris les autres établissements du pays où lIP a lieu). Frais dassurance voyage et coûts dannulation Tableau des frais max autorisés Maximum 60 étudiants et 20 enseignants. Tout frais de séjour de personnel non lié à la participation au programme intensif sera comptabilisé sous la ligne « frais dorganisation ».

12 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Attention Linstitution coordinatrice –doit sassurer que les frais de voyage seront remboursés aux participants –gère, de préférence, le logement et les repas et ce, en toute transparence Aucun frais lié aux études ne peut être réclamé aux étudiants Tous les paiements doivent avoir été exécutés avant la remise du rapport final puisquils doivent y être justifiés.

13 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Demande de modifications Par écrit Au plus tard un mois avant la fin de la période déligibilité Dûment justifiée Ne peut entraîner une augmentation du subside

14 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Demande de modifications nécessitant: Un courrier à lAgence: Modification des coordonnées dun partenaire (adresse, tél, nom de la personne de contact,…) Remplacement du coordinateur de projet au sein de linstitution coordinatrice Transfert entre frais de séjour et de voyage et inversement (max 10% du montant le moins élevé ) Remplacement du représentant légal (avec confirmation écrite par lAgence) Modification des dates ou du lieu de lIP (avec justification dans le rapport final) Un avenant formel signé par les deux parties Modification de linstitution coordinatrice au sein du même pays (cas exceptionnel à éviter) Ajout ou suppression dun partenaire Modification du programme de travail journalier Modification des références bancaires

15 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Ce qui ne peut être modifié Linstitution coordinatrice (sauf si institution remplaçante dans le même pays mais cas exceptionnel - à éviter!) La période déligibilité

16 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Ce qui peut être modifié La répartition des étudiants par nationalité Le nombre détudiants et/ou denseignants moyennant le respect: – des règles déligibilité – du min de 10 étudiants provenant dautres pays – des max de 60 étudiants et 20 enseignants – dun ratio prof/étudiant garant de la qualité et permettant une participation active

17 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Le rapport final Composé dun rapport narratif et budgétaire ainsi que dun fichier statistique Date de soumission: endéans les 60 jours suivant la fin de laction Pièces justificatives: –Frais dorganisation (montants forfaitaires) : liste signée par les participants étudiants et enseignants (nom + dates de début et de fin de lIP) rapport final des participants –Frais de voyages (frais réels): preuves de paiement: ex. factures, titres de transport, cartes dembarquement,… –Frais de séjour: attestation de séjour

18 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement ParticipantsAu moins 3 pays participant au programme Erasmus avec min 10 étudiants venant dinstitutions partenaires détentrices de la Charte Universitaire Erasmus FinancementRenouvelable sur 3 années LieuPays éligible au programme LLP Durée min2 semaines avec 10 jours successifs Durée max6 semaines

19 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Période déligibilité1 er septembre 2010 au 31 août 2011 Préfinancement80% du budget accordé SoldeVersement soumis à lanalyse du rapport final

20 Erasmus Programme intensif 2010 Réunion de lancement Contact Catherine Devlamminck 02/


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