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ASSED Intranet ASSED Intranet module intranet pour la gestion des Assistants déducation à destination des EPLE. Version V3.02.

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1 ASSED Intranet ASSED Intranet module intranet pour la gestion des Assistants déducation à destination des EPLE. Version V3.02

2 Mai lot 3 - P. 2 Plan de la présentation 1. Introduction 2. Connexion 3. Ergonomie 4. Fonctionnalités offertes 5. L'aide en ligne

3 ASSED Intranet Introduction ASSED Intranet

4 Mai lot 3 - P. 4 Introduction module des applications intranet à destination des EPLE Avantages liés aux applications WEB Installation de l application sur un serveur académique fiabilité des données : la base accédée est unique Accès aux données en temps réel Ergonomie et simplicité d utilisation (boutons, onglets, listes déroulantes, …) Avantages fonctionnels Chaque établissement accède en temps réel aux données de la base EPP Aide applicative intégrée à lapplication Introduction

5 ASSED Intranet Connexion ASSED Intranet

6 Mai lot 3 - P. 6 Accès au module d authentification Connexion à ASSED au travers de l application d authentification Connexion Ladresse est saisie par l établissement sur son navigateur Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat La connexion est reconnue Le n° détablissement est décodé Accès au menu des applications intranet destinées aux EPLE sélection du module A ssistants déducation Adresse : https://nom_machine/ginet

7 ASSED Intranet Ergonomie ASSED Intranet

8 Mai lot 3 - P. 8 L'entête des pages Ergonomie Exemple de page Votre établissement

9 Mai lot 3 - P. 9 Les menus Ergonomie Plusieurs menus sont accessibles sur chaque page de lapplication. Menus principaux: Permet daccèder à la recherche dun candidat dans le vivier de la base académique EPP afin de lui établir un contrat Permet daccèder à la liste des contrats de recrutement dassistant d éducation, établis par létablissement. Permet d accéder au détail de la délégation de moyens et sa consommation

10 Mai lot 3 - P. 10 La barre d'outil et les boutons fixes Ergonomie Se déconnecter Retour au menu général des applications internet destinées aux EPLE en restant connecté Aide en ligne Imprimer la page courante Envoi * Guide métier Remarque : L adresse de la personne à contacter est paramétrable pour chaque académie Non disponible à l heure actuelle

11 Mai lot 3 - P. 11 La barre d'outil et les boutons dynamiques Ergonomie Selon les pages, différents boutons dynamiques s affichent dans la barre de menu Pour établir un contrat pour un candidat Pour ajouter un étab. dexercice Pour valider le contrat Pour modifier un contrat non signé Ajouter une mission (ou engagement)

12 Mai lot 3 - P. 12 les icônes cliquables et les menus déroulants Ergonomie Les icônes cliquables : Les menus déroulants : Visualiser les contrats dun assistant ou le détail dun contrat Imprimer ou visualiser un contrat au format.pdf Modifier le détail dune mission Supprimer une donnée Différents menus déroulants sont proposés dans lapplication

13 Mai lot 3 - P. 13 Consultation/Saisie des données Ergonomie Menu déroulant Boutons dynamiques Zone à cocher Zone de Saisie

14 ASSED Intranet Les fonctionnalités ASSED Intranet

15 Mai lot 3 - P. 15 Les fonctionnalités offertes Les fonctionnalités Lot 1 (décembre 2003): Recherche des candidats aux postes dassistant déducation par nom et prénom Visualisation des dossiers de candidature Recrutement des assistants déducation Edition des contrats au format.pdf Lot 2 (février 2004): Elargissement des critères de recherche dun candidat Gestion des ruptures de contrat Gestion des procés-verbaux dinstallation

16 Mai lot 3 - P. 16 Les fonctionnalités offertes Les fonctionnalités Lot 3 (avril 2004): Gestion des moyens: création de contrat sans préexistence des supports -mais contrôle par rapport à une enveloppe budgétaire - Dotation annuelle en heures - (fonctionnement type « ASIE ») La gestion des avenants au contrat

17 ASSED Intranet Base Académique Base EPP Base siaten EPLE ASSED Recherche dun candidat Circuit des informations le candidat dépose son dossier de candidature en tant quassistant d éducation sur l application SIATEN dossier Vivier Bascule par le gestionnaire Agent Création dun contrat

18 Mai lot 3 - P. 18 Rappels des caractéristiques des assistants d éducation Les fonctionnalités Fonction : AED - Assistant d éducation Modalité daffectation : PRP Nature de la mission (Nature de support) : AE1D : assistant déducation 1er degré AE2D : assistant d éducation 2nd dégré AEIF : assistant d éducation internat fille AEIG : assistant d éducation internat garçon CP1D - Renforcement des cours préparatoires Mission (Discipline): S0031 : Activités éducatives, culturelles et sportives - ACT EDUC S0054 : Surveillance hors internat - SUR S0055 : Surveillance internat - SUR INTER S0056 : Nouvelles technologies - ANTIC

19 Mai lot 3 - P. 19 Recherche dun candidat Les fonctionnalités Les caractéristiques des dossiers de candidature affichés dans ASSED, sont celles : renseignées par le candidat (sur lapplication internet SIATEN) éventuellement modifiées par le gestionnaire en rectorat (application EPP) ET basculées par le gestionnaire académique dans le vivier de candidatures de la base académique EPP

20 Mai lot 3 - P. 20 Recherche dun candidat Les fonctionnalités Page daccueil du module ASSED. La recherche seffectue sur les personnes ayant saisi leurs candidatures dans lapplication internet SIATEN et dont les dossiers ont été basculés dans la base académique EPP. Accessible sur toutes les pages grâce au menu Recherche Vous pouvez renseigner des critères de recherche de candidats pouvant faire l objet d un recrutement Puis cliquez sur Rechercher

21 Mai lot 3 - P. 21 Recherche dun candidat Les fonctionnalités Page daccueil du module ASSED. Critères de recherche possibles: Nom et Prénom Disponibilité : test selon la présence de périodes d indisponibilté Voeu Précis sur Etablissement: test sur vœu formulé= établissement précis Voeux élargis : test sur vœu formulé, département/Zone ou Commune Type Etablissement:: test sur l indicateur Ecole/Etb du 2d degré saisi par le candidat Fonction : test sur fonction choisie par le candidat Modalité de service : test sur modalité choisie par le candidat Commune de résidence : test sur ladresse du candidat ZEP explicitement acceptée : test sur lindicateur renseigné par le candidat Dossier Crée depuis le: test sur la date de création de la candidature SIATEN

22 Mai lot 3 - P. 22 Recherche dun candidat Les fonctionnalités La liste des candidats dont le nom commence par SAN s affiche Indicateur « Etudiant » « Boursier » Cliquez sur l icône pour visualiser le dossier du candidat

23 Mai lot 3 - P. 23 Visualisation dun dossier Les fonctionnalités Visualisation du dossier de SANTINI Thierry Cliquez sur ce bouton pour lui établir un contrat

24 Mai lot 3 - P. 24 Création dun contrat Les fonctionnalités Renseignez les informations sur le C.A Renseignez le nombre de semaines travaillées (de 39 à 45) Utilisé uniquement pour le texte de larticle 3 du contrat Renseignez les dates du contrat Facultatif: - Convention(s) - Etb exercice (1er degré)

25 Mai lot 3 - P. 25 Création dun contrat Convention (si besoin) Les fonctionnalités Convention que lon retrouvera dans les visas du contrat Ajout dune ou plusieurs mention(s) de convention(s) pour les assistants déducation devant être mis à disposition dune collectivité locale dans le cadre dune convention Choisir une convention dans la liste La liste des conventions est mise à jour par le menu Nomenclature/Conventions

26 Mai lot 3 - P. 26 Création dun contrat Rattachement administratif (si besoin) Les fonctionnalités Facultatif: Ajout de létablissement de rattachement administratif Cliquez sur OUI, pour accéder à lécran de saisie

27 Mai lot 3 - P. 27 Création dun contrat Les fonctionnalités Cliquez sur le bouton « missions »

28 Mai lot 3 - P. 28 Création dune mission/engagement Les fonctionnalités Sélectionnez la nature de la mission Par défaut, cest votre établissement qui est prérenseigné Sélectionnez la mission ici pour la nature de mission Aed 2d degré Sélectionnez lunité (heures ou quotité) puis, le nombre dheures ou la quotité (100%=temps plein 1600h sur une année) Validez la saisie

29 Mai lot 3 - P. 29 Création dune mission/engagement Les fonctionnalités Saisie en heures : On renseigne le nombre TOTAL réel dheures pour la période. Exemples: - Durée 1 an, « temps plein »: Durée 3 ans, « temps plein »: Durée 2 ans, « mi-temps »: Durée 1 mois: 40 par exemple La quotité sera calculée 100% 100% 50% 30%

30 Mai lot 3 - P. 30 Création dune mission/engagement Les fonctionnalités Saisie en quotité : On renseigne la quotité demploi: - Durée 1 an, « temps plein »: Durée 3 ans, « temps plein »: Durée 2 ans, « mi-temps »: 50 - Durée 1 mois: 30 par exemple Le nombre total dheures sera calculé en fonction de la durée du contrat 1600 h 4800 h 1600 h 40 h

31 Mai lot 3 - P. 31 Les fonctionnalités Création dune mission/engagement Une fois la mission/engagement renseignée, on peut : - soit en ressaisir une autre avec la grille « engagement sur un emploi » - soit revenir à lécran précédent pour valider le contrat Boutons, puis

32 Mai lot 3 - P. 32 La liste des contrats Les fonctionnalités On retrouve « SANTINI thierry » Modalité d affectation PRP dans la fonction AED, dans la discipline S0031 Une fois le contrat validé,il apparaît sur la liste des contrats. Clic sur pour accéder à toutes les fonctionnalités liées à la gestion dun contrat: édition, signatures, PVI, modifications, gestion des avenants

33 Mai lot 3 - P. 33 Signature du contrat Les fonctionnalités Cliquez sur «signer le contrat» Cliquez ici pour éditer le contrat. La dernière page est le PVI.

34 Mai lot 3 - P. 34 Signature du Procès Verbal dInstallation Les fonctionnalités Cliquez sur «signer le PVI» pour installer lassistant ATTENTION, une fois signé et installé un contrat ne peut plus être supprimé. On ne peut que le rompre ou le modifier (avenant)

35 Mai lot 3 - P. 35 Récapitulatif de la procédure de création du contrat Les fonctionnalités Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d administration, durée…) Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif Bouton Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s) Visualiser le dossier de candidature Rechercher un candidat Contrôle/ dotation !

36 Mai lot 3 - P. 36 Suivi de la consommation Les fonctionnalités Choix de lannée à consulter Détail du débit pour lannée -Total -Liste des contrat de lannée Détail du crédit pour lannée: -Total -Liste des mesures de dotation Solde disponible = Crédit - Débit Cest ce chiffre qui sert au contrôle des engagements : Contrôle OK si le solde disponible permet de financer les heures engagées Contrôle/ dotation !

37 Mai lot 3 - P. 37 Récapitulatif de la procédure de création du contrat Les fonctionnalités Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d administration, durée…) Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif Bouton Dans la base académique EPP, Création de laffectation et du support correspondant PGSTCM en consultation Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s) Signer le contrat Installer lassistant déducation Visualiser le dossier de candidature Rechercher un candidat Contrôle/ dotation OK ! Dans la base académique EPP, Création de lagent (si 1er contrat) - ACM

38 Mai lot 3 - P. 38 Gestion des avenants Les fonctionnalités Une fois que le contrat initial est « signé et installé », on peut faire des modifications qui peuvent donner lieu à la préparation dun avenant Les avenants sont numérotés. Ils doivent être signés

39 Mai lot 3 - P. 39 Gestion des avenants: exemple denchaînement Les fonctionnalités = Suppression du contrat possible = Suppression avenant possible

40 Mai lot 3 - P. 40 Les fonctionnalités Gestion des avenants: exemple denchaînement Modification structurelle= modification dune information qui ne figure pas sur le contrat initial (ex. modification de la répartition des heures) Dans ce cas: PAS davenant à signer

41 ASSED Intranet L'aide en ligne ASSED Intranet

42 Mai lot 3 - P. 42 Présentation de l aide en ligne L aide en ligne L aide en ligne est accessible sur toutes les pages en cliquant sur le bouton : Exemple de page Un menu déroulant vous propose un accès direct sur les pages : Sommaire Glossaire Ergonomie Conventions Utiliser de laide… Rechercher

43 Mai lot 3 - P. 43 Présentation de l aide en ligne L aide en ligne Exemple de page Au passage de la souris sur cette image, la définition du glossaire s affiche Cette icône vous averti d un renvoi sur une page décrivant le mode opératoire intitulée « Comment … »

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