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Lorganisation de lassociation est fondée sur létablissement de relations claires entre les membres fondateurs, les membres actifs, le conseil dadministration.

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Présentation au sujet: "Lorganisation de lassociation est fondée sur létablissement de relations claires entre les membres fondateurs, les membres actifs, le conseil dadministration."— Transcription de la présentation:

1 Lorganisation de lassociation est fondée sur létablissement de relations claires entre les membres fondateurs, les membres actifs, le conseil dadministration et le bureau exécutif. Les 12 membres fondateurs : Leur rôle : –Être garant de lobjet de lassociation –Demander éventuellement lorganisation dune AG extraordinaire –Dissoudre éventuellement lassociation Ils ont les mêmes droits que les membres du conseil dadministration Ils ne peuvent en aucun cas être exclus de lassociation Ils prennent leurs décisions par un vote à la majorité Les membres actifs : Ce sont les adhérents à lassociation Ils sont agréés par le conseil dadministration Ils sengagent à accepter le but de lassociation et à payer leur cotisation annuelle Ils sont obligatoirement majeurs Le conseil dadministration : Il est constitué par 12 (maximum) membres actifs Il procède à lélection parmi ses membres dun bureau exécutif Le 1/3 de ses membres est renouvelé chaque année par un tirage au sort et par un vote à lAG Ses membres sont indéfiniment ré éligibles Il peut en cas de vacance, remplacer un de ses membres jusquà la plus proche AG Note : Le 1er conseil dadministration est constitué par les 12 membres fondateurs Le bureau exécutif : il est constitué par un président, un vice président, un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint. il administre lassociation il est renouvelé chaque année Ses membres sont issus du conseil dadministration qui procède à leur élection. ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3

2 Et par la mise en place dinstances de décision et de pilotage de lassociation. Réunion du conseil dadministration : Sur convocation du président ou à la demande du ¼ de ses membres aussi souvent que nécessaire Les décisions y sont prises par un vote à la majorité Réunion du bureau exécutif : Sur convocation du président, ou à la demande dun de ses membres aussi souvent que nécessaire Les décisions y sont prises par un vote à la majorité Elles préparent les rapports présentés aux AG ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3 LAssemblée Générale (AG) ordinaire: Elle réunit chaque année, les membres actifs à jour de leur cotisation, les membres fondateurs, les membres du conseil dadministration et les membres du bureau exécutif. Le président présente le rapport moral et le rapport dorientation Le trésorier présente le rapport financier Le 1/3 des membres du conseil dadministration est renouvelé sur tirage au sort et par un vote Les votes des rapports et du renouvellement des membres du CA sont réalisés à la majorité des adhérents présents ou représentés à jour de leur cotisation. LAssemblée Générale (AG) extraordinaire : Elle est provoquée par la moitié de ses membres actifs ou à la demande de la moitié plus 1 des membres fondateurs ou par le président. Elle se déroule selon la même organisation que lAssemblée Générale ordinaire.

3 Le rythme de vie de lassociation sarticule sur des périodes dune année, ponctuées par une assemblée générale ordinaire. ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3 AG Ordinaire AG Ordinaire - 15 jours Convocation à lAG avec un courrier indiquant la date, lheure, le lieu de lAG avec lordre du jour Clôture de lordre du jour - 8 jours Le conseil dadministration (CA) et le Bureau exécutif se réunissent autant De fois que nécessaire Lassociation pourra être dissoute : par un vote au cours dune assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ou par un vote de la moitié plus un des membres fondateurs présentés à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.


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