La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

>Organisation der Kontrolle< Sergej Nazarenus. Ü b e r s i c h t Kontrolle? Geschichte Controlling Organisation Controlling Controller Organisation interne.

Présentations similaires


Présentation au sujet: ">Organisation der Kontrolle< Sergej Nazarenus. Ü b e r s i c h t Kontrolle? Geschichte Controlling Organisation Controlling Controller Organisation interne."— Transcription de la présentation:

1 >Organisation der Kontrolle< Sergej Nazarenus

2 Ü b e r s i c h t Kontrolle? Geschichte Controlling Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich Controller/interne Revision

3 Regel-Kreissystem Zielsetzung (Sollwert) Planung OrganisationDurchführung Kontrolle Ist- Sollvergleich Organisation Geschichte Controlling K o n t r o l l e Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

4 Kontrolle??? Was ist Kontrolle? Vergleich zwischen Ist- Zustand einer Sache und deren Soll-Zustand Was wird Kontrolliert? Vorgaben, Ziele, Ergebnisse Geschichte Controlling K o n t r o l l e Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

5 Geschichte von Controlling Öffentliche Institutionen 15 Jahrhundert Aufzeichnung von ein- ausgehender Gelder/Güter am Königshof 18 Jahrhundert Gleichgewichtüberwachung, zwischen Staatsbudget und Staatsausgaben in USA Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

6 Geschichte Controlling Privatwirtschaftlichen Institutionen 19 Jahrhundert Finanzwirtschaftliche-, Re-We Aufgaben 20 Jahrhundert, Anstieg der Nachfrage Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

7 Organisation Controlling Die Einrichtung der Controllingstellen ist dann notwendig, wenn die Controllingaufgaben nicht in ausreichendem Maße von anderen Stellen wahrgenommen werden können. Die Stelleninhaber haben Möglichkeit, sich spezifisches Wissen/Erfahrungen anzueignen. Die Stellen werden dadurch entlastet und haben Freiraum für eine bessere Erfüllung ihrer Aufgaben. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

8 Geschäftsführung Beschaf -fung ProduktionAbsatz Controlling Finanz- Buchhaltung; Kosten- und Leistungs- rechnung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich Organisation im Unternehmen

9 Leiter Controlling Controller Berichtswesen Controller Internes Re We Controller Planung Gliederung nach Aufgabenkomplexen Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

10 Organisation nach Aufgabenkomplexen was ist methodisch zu tun Gliedert man Controlling nach Aufgabenbereichen z.B. Berichtswesen, Planung, so sind einzelne Stellen für die Erfühlung der Aufgaben im Unternehmen Zuständig, z.B. Stelle Berichtswesen, ist für das erstellen der Berichte in allen Bereichen zuständig. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

11 Vorteil Gleichartige Aufgaben werden zusammengefasst und mit typischen Methoden erfüllt Nachteil Wichtige und individuelle Aufgaben/Probleme werden nicht erfasst Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

12 Gliederung nach Anwendungsbereichen Controller Produktion Controller Finanzen Controller Absatz Controller Logistik Controller Beschaffung Leiter Controlling Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

13 Organisation nach Anwendungsbereichen wo etwas gemacht wird Jeder Leiter des Bereichs muss alle anfallenden Controllingaufgaben erfüllen Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

14 Vorteile Nachteile Spezifische Probleme werden spezifisch behandelt und es herrscht gute Koor- dination innerhalb des Bereiches Verlust von Methoden, und spezifisch ausgebildetes Personal wird benötigt Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

15 Beispiel aus der Praxis Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich Controller

16 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

17 Wirkung bei Planung Controller ist am Zielbildungsprozess beteiligt. Dieses Ziel bildet die eigentliche Planung, in der alle Maßnahmen und Ressourcen festgelegt sind. Controller prognostiziert z.B. Gewinn, Kosten Liquidität, damit die potenziellen Abweichungen im Vorfeld erkannt und unerwünschte Entwicklung vermieden werden können. (vorausschauende Steuerung) Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

18 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

19 Informationsversorgung Daten werden aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens gesammelt. Die Informationen bilden die Grundlage für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

20 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

21 Ist- Soll- Vergleich Der Controller greift auf Re-We zurück, stellt die erreichten Ist-Werte den Geplanten Soll-Werten. Analysiert die Abweichungen, ermittelt deren Ursachen und ihre Entwicklung auf Geschäftsverlauf. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

22 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

23 Berichtswesen Controller interpretiert die Abweichungen, stellt diese in Form eines Berichtes, und präsentiert die Ergebnisse dem Management. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

24 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

25 Beratung/Vorschläge Controller entwickelt Vorschläge zur Gegensteuerung der Abweichungen um wieder auf den geplanten Plan zurück zu kommen. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

26 Controller Controlling: engl. control (steuern/lenken) Aufgaben Wirkung bei der Planung Informationsversorgung Ist- Sollvergleich (Ermittlung von Abweichungen) Berichterstattung Beratung/Vorschläge Überwachung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

27 Überwachung Controller hat eine Wächteraufgabe er überwacht die Ergebnisse zukunftsorientiert (verfügt über Frühwarnvermögen) Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

28 Zusammenfassung Der Controller gestaltet, koordiniert und begleitet den Management-Prozess, der die Phasen Zielfindung, Planung, Steuerung und Kontrolle umfasst. Controller hat damit eine Führungsunterstützungsfunktion, die neben der Entlastung auch der Beratung der Führung dient. Er trägt damit Mitverantwortung für die Zielerreichung. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

29 Controller Profil Fachliche Anforderung Wissen Erfahrung Wissen methodisches Wissen faktisches Wissen theoretisches Wissen Erfahrung berufliche Erfahrung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

30 Controller Profil kommunikations- fähigkeit verantwortungs- bewusstsein keine Arroganz Kreativität persönliche Anforderung Offenheit Belastbarkeit Durchsetzungs- fähigkeit Führungs- fähigkeit Geduld Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

31 Organisation im Unternehmen Die interne Revision ist der Geschäftsleitung unterstellt Die Bearbeitung der Vorgaben ist einzelfallbezogen. Die interne Revision ist bei der Berichterstattung und Wertung der Prüfungsergebnisse keinen Weisungen unterworfen. Sie beachtet dabei die gesetzlichen Vorschriften. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

32 Geschäftsführung Beschaf- fung ProduktionAbsatz Organisation im Unternehmen interne Revision Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling Controller Organisation interne Revision Interne Revision Vergleich

33 Beispiel aus der Praxis interne Revision Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

34 interne Revision Revision: Nachprüfung/Überprüfung Überwachung/Unterstützung Aufgaben Informationsrecht Berichtswesen Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

35 Überwachung/Unterstützung IR unterstützt die GL bei der Überwachung des Unternehmens, fördert die Umsetzung der Ziele. Die IR berät die GL und die Fachbereiche, in Rahmen ihrer Aufgaben Sie empfiehlt zweckentsprechende Änderungen. Die Prüfungen sind mehr an Vergangenheit orientiert Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

36 Überwachung/Unterstützung Aufgaben Informationsrecht Berichtswesen interne Revision Revision: Nachprüfung/Überprüfung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

37 Aufgaben Financial Auditing: Überwachung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit des Finanz- Rechnungswesens. Operational Auditing: Prüfung von Betriebsabläufen bzw. Prozesse nach Ordnungs-, Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit. Management Auditing: Beurteilung der Leistung des Management in Hinblick auf die Zielvorgaben Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

38 Überwachung/Unterstützung Aufgaben Informationsrecht Berichtswesen interne Revision Revision: Nachprüfung/Überprüfung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

39 Informationsrecht Die IR hat zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben ein vollständiges und uneingeschränktes Informationsrecht Die IR wird von der GL und den Fachbereichen unverzüglich über wichtige betriebliche Vorgänge informiert Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

40 interne Revision Revision: Nachprüfung/Überprüfung Überwachung/Unterstützung Aufgaben Informationsrecht Berichtswesen Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

41 Berichtswesen Der Bericht enthält eine Darstellung: des Prüfungsgegenstandes und die Mängel Beurteilung der Prüfungsergebnisse Empfehlungen für zweckentsprechende Änderungen ggf. Gefahren und Risiken Die IR überwacht die Beseitigung der Mängel (Nachkontrolle der Kontrolle) Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

42 Zusammenfassung Revision, ist nachträgliche, kritische Untersuchung von Sachverhalten durch Personen, die außerhalb des geprüften Bereichs stehen. Überprüft werden z.B. Unterlagen des betrieblichen Re-We auf ihre Ordnungs-, Gesetz-, Zweckmäßigkeit sowie Richtigkeit. Interne Revision nennt man die Überprüfung durch Angehörige des eigenen Unternehmens der Revisionsabteilung. Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

43 Unterschiede und Überschneidungen Controller/interne Revision Interne Revision Vergangenheits- orientiert Unabhängig Sporadische Kontrolle Fehlersuche Operational Controller Auditing Mitwirkung bei Planung und Kontrolle Beratungs- funktion Zukunftsorientiert Laufende Kontrolle Steuerung Geschichte Controlling Kontrolle Organisation Controlling ControllerOrganisation interne Revision Interne Revision Vergleich

44 noch Fragen???

45 A u f g a b e n Was sind typische Aufgaben von Controller und interne Revision? Wo liegt der wichtigster Unterschied zwischen den beiden? Gibt Beispiele aus der Praxis oder aus dem Unternehmen für Controller und Revision.


Télécharger ppt ">Organisation der Kontrolle< Sergej Nazarenus. Ü b e r s i c h t Kontrolle? Geschichte Controlling Organisation Controlling Controller Organisation interne."

Présentations similaires


Annonces Google