Screen 1 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Objectifs dapprentissage A la fin de cette leçon vous pourrez : Comprendre.

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1 Screen 1 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Objectifs dapprentissage A la fin de cette leçon vous pourrez : Comprendre comment fournir des recommandations réalisables ; Construire un message pour lauditoire– cible; Comprendre comment présenter des informations qui étayeront des recommandations réalisables ; Reconnaître comment vous pouvez augmenter la crédibilité de vos rapports.

2 Screen 2 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Introduction Il est important que vos rapports sur la sécurité alimentaire coïncident avec le but de produire des résultats. Comment améliorer limpact de vos rapports sur les décideurs ? Comment être sûr que votre rapport sera à la fois lu et utilisé ?

3 Screen 3 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats En quoi consistent les recommandations réalisables ? CONTEXTE & PREUVES RECOMMANDATIONS Fournissez aux décideurs des recommandations utiles, basées sur lanalyse de preuves disponibles. Cest la partie la plus importante du rapport : Vos recommandations constituent le message principal.

4 Screen 4 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Vos recommandations auront plus dimpact si elles sont présentées comme des recommandations réalisables. Les recommandations réalisables sont pertinentes et applicables. Elles doivent donc : Prendre en considération les leçons tirées dautres programmes et politiques Correspondre aux buts de votre auditoire principal Se baser sur une analyse solide En quoi consistent les recommandations réalisables ?

5 Screen 5 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Les recommandations sont applicables lorsquelles sont bien conçues et qu elles ont des chances daboutir à des résultats tangibles. Vous devez savoir si : Les recommandations visent à guider une décision ou un besoin spécifiques. A-t-on pris en considération les implications préliminaires en terme de coûts et de ressources ? Correspondent- elles aux capacités de lauditoire principal ? Les hypothèses et les risques principaux ont-ils été pris en considération ? En quoi consistent les recommandations réalisables ?

6 Screen 6 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Lorsque vous faites des recommandations : Souvenez-vous que dans la plupart des cas il ny a pas de solution unique au problème. Soyez conscients des situations où les données et les informations sont insuffisantes (sil vous manque des informations cruciales, cela peut avoir une incidence sur votre capacité à suggérer des solutions). En quoi consistent les recommandations réalisables ?

7 Screen 7 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Cest à vous dévaluer quand il est approprié de recommander : Veuillez consulter lannexe " FSAU December report.pdf. Cest un exemple de rapport dalerte rapide produit par lUnité dévaluation de la sécurité alimentaire en Somalie. De dialoguer et de renforcer le consensus De rassembler plus dinformations De ne pas agir immédiatement Dadopter des principes daction En quoi consistent les recommandations réalisables ?

8 Screen 8 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Définition de votre message Pour définir votre message vous devez vous poser les questions suivantes : De quelle réponse a-t-on besoin ? Quelle est la situation actuelle ? Y a-t-il un problème ? Lequel ? À quelles questions devons-nous répondre ?

9 Screen 9 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Quelle est la situation actuelle ? Un rapport devrait commencer par une description claire de la situation actuelle. Un rapport devrait commencer par une description claire de la situation actuelle. Lobjectif du rapport sera déterminant pour savoir si le résumé de la situation doit être bref ou plus détaillé. Il devrait être : Clair, concis, et comprendre les faits les plus pertinents relatifs à la situation actuelle. Définition de votre message

10 Screen 10 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Exemple tiré du communiqué de presse de CARE International "Chaque année, des millions de personnes en Afrique australe vivent avec la faim, sans pouvoir se procurer assez de nourriture pour leurs familles. Mais avec cette quatrième année consécutive de pénuries alimentaires, les populations qui ont déjà vendu leurs animaux et leurs outils de travail pour acheter de la nourriture, narrivent pas, en se servant de leurs moyens habituels, à faire face à la situation." Veuillez consulter pour de plus amples informations lannexe " alerte_rapide.ppt", relative à létablissement de rapports dans un contexte dalerte rapide. Quelle est la situation actuelle ? Définition de votre message

11 Screen 11 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Vous devez identifier clairement le problème dans le contexte de la situation que vous avez décrite. Il y a deux types fondamentaux de problèmes : Y a t-il un problème ? Lequel ? Le premier type de problèmes consiste à savoir où il sest passé quelque chose, où la situation sest détériorée ou est censée se détériorer. Le second type de problèmes consiste à savoir quand nous voulons améliorer la situation actuelle. Pour de plus amples informations, veuillez consulter lannexe " Etablir un point de vue partagé avec le lecteur ", sur la façon de partager la même interprétation en se référant aux cibles et aux standards convenus. Définition de votre message

12 Screen 12 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats A quelles questions devons-nous répondre? Le problème doit provoquer des questions. Par exemple : Quest-ce qui a causé le problème ? Quelles en sont les conséquences ? Que peut-on faire pour y remédier ? Quelles sont les options ? Quelle est la meilleure option ? Définition de votre message

13 Screen 13 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats De quelles réponses avons-nous besoin ? Votre rapport doit arriver à une conclusion. En effet, les recommandations sont la clef du rapport. Il ne suffit pas de résumer simplement ce dont vous avez parlé. Essayez de savoir quelles sont les prochaines étapes réalisables, et lesquelles sont les plus importantes. Définition de votre message

14 Screen 14 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables Au fur et à mesure que vous élaborez votre message, il est important que vous veilliez à ne pas surcharger lutilisateur dinformations. Efforcez-vous de fournir le minimum dinformations nécessaires à lauditoire principal pour étayer ses prises de décisions. Veuillez consulter lannexe "Flash_2005_Malawi_SCREEN.pdf. Vous pourrez y lire un rapport récemment publié par les Nations Unies en Afrique australe.

15 Screen 15 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Les preuves brutes sont fournies par les données. Vous devrez les interpréter afin de présenter des informations utilisables. ANALYSE DES DONNÉES PROBLÈME QUESTIONS RECOMMANDATIONS Une fois que vous aurez construit le message, vous devrez présenter les preuves qui étayent et affinent vos recommandations. Le problème et les questions que vous avez définis vous aideront à choisir quelles données vous devrez présenter. Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables

16 Screen 16 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables Vous devez être prêt à analyser un nombre de données bien supérieur à celui que vous présenterez. Les critères limitant linformation sont les suivants : Présentez un tableau précis de la situation, en ne fournissant que linformation nécessaire à lappui de vos conclusions et recommandations. Utilisez les annexes pour les données détaillées sil savère vraiment nécessaire de les inclure. Souvenez-vous de reconnaître qui vous a fourni les données et qui vous a aidé à effectuer les analyses. Pertinence Brièveté Cohérence

17 Screen 17 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Les données doivent être analysées et transmises dans leur contexte. Par exemple : En fournissant une perspective historique. Comparer les valeurs à des périodes de référence connues (une année très bonne ou très mauvaise, ou une moyenne sur le long terme) indiquera si les données sécartent de la normale. En confirmant la fiabilité des données. Si linformation sécarte de la normale, il est alors nécessaire de confirmer la crédibilité des données. Est-ce une erreur de saisie de données ou dévaluation plutôt quun événement réel ? Peut-on trianguler ces informations avec dautres sources de données ? Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables

18 Screen 18 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Linformation relative à la sécurité alimentaire a bien des chances dêtre utilisée si elle est fiable et si on la considère crédible. Comment augmenter la crédibilité ? On se fiera à une information si les décideurs participent au système et le comprennent vraiment. La collaboration à la collecte de données, aux analyses et à la création du rapport est importante pour gagner cette crédibilité. Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables

19 Screen 19 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Une bonne réputation se construit en produisant des analyses fiables sur une certaine période. Produire systématiquement des rapports de qualité supérieure est la meilleure façon de gagner en crédibilité. Soyez sûrs de : Justifier le niveau de confiance que vous accordez aux analyses et aux résultats. Fournir un message cohérent. Éviter la tentation dexagérer la gravité de la crise pour attirer attention et ressources. Faits et analyses qui étayeront les recommandations réalisables

20 Screen 20 of 20 Sécurité Alimentaire - rapporter linformation Rédaction des résultats Résumé Les rapports renforcent laction en fournissant aux décideurs des recommandations réalisables, basées sur lanalyse de preuves disponibles. Pour définir votre message vous devez vous demander : Quelle est la situation actuelle ? Quel est le problème ? À quelle question devons-nous répondre ? De quelle réponse a-t-on besoin ? Une fois que vous aurez construit le message, vous devrez réunir et présenter les preuves qui étayeront et affineront vos recommandations. Les informations relatives à la sécurité alimentaire auront plus de chances dêtre utilisées si elles sont fiables. La collaboration et le travail en réseau sont très importants pour gagner en crédibilité. Produire systématiquement des rapports de qualité supérieure est le meilleur moyen de gagner en crédibilité.