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Écran 1 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Objectifs dapprentissage À la fin de cette leçon, vous serez.

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1 Écran 1 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Objectifs dapprentissage À la fin de cette leçon, vous serez capable de : rédiger efficacement des introductions, des conclusions et des résumés; organiser et expliquer vos informations; écrire de manière plus claire et plus concise; réviser efficacement vos documents.

2 Écran 2 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Introduction Linformation contenue dans un rapport doit être ancr é e dans une structure et une langue qui soit facile à lire, convaincante et même agr é able pour vos lecteurs. Mais comment choisir la meilleure façon dorganiser linformation ?

3 Écran 3 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Un bon rapport, cest avant tout une introduction et une conclusion efficaces. Introduction Développement Conclusion Résumé Mais, quelles informations doivent-elles contenir, et dans quelles proportions ? Concernant le r é sum é, il faudra également se demander : Est-il nécessaire à mon rapport ?

4 Écran 4 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Développement Conclusion Résumé Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Introduction Quels sont les évènements principaux qui ont conduits à lécriture de ce rapport ? Lintroduction est comme votre carte de visite. Cest votre première - et meilleure - chance déveiller lintérêt de votre audience. La question principale que vous devez vous poser est :

5 Écran 5 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Résumé Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Une bonne introduction conduit le lecteur du général vers le particulier. Elle doit consister en au moins trois points : Créer un contexte commun avec le lecteur Établir une problématique Présenter le plan du rapport Développement Conclusion Introduction

6 Écran 6 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Résumé Développement Conclusion Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Introduction La conclusion vous donne une dernière chance de convaincre vos lecteurs. Élargir le sujet Il existe différentes techniques pour arriver à une conclusion efficace : Appeler à laction Rappeler les points principaux Résumer le rapport en entier

7 Écran 7 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Développement Conclusion Résumé Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Introduction Un résumé est une brève description des informations principales. Le résumé doit contenir tout ce que vous voulez que le lecteur retienne. Si votre rapport est bien écrit, vous devriez facilement. relire ce que vous avez écrit, extraire les idées essentielles, et les inclure dans le résumé.

8 Écran 8 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Le résumé doit contenir les réponses aux questions que se poseront les décideurs. Voilà le type de questions quils se poseront : Écrire lintroduction, la conclusion et le résumé Quel est le problème ? Pourquoi doit-on le résoudre ? Comment peut-on le résoudre ? De quoi a-t-on besoin pour le résoudre ? Quels sont les avantages de cette solution ? Le résumé

9 Écran 9 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Techniques dorganisation et dexplication Voici trois canevas traditionnels (ou séquences) qui vont vous aider à organiser vos données : Comment organiser et présenter vos informations ? Dans la séquence inductive vous partez des détails spécifiques et les utilisez pour élaborer une conclusion générale ou faire des recommandations. La séquence déductive est le contraire de la séquence inductive. La séquence espace-temps présente linformation dans un encha î nement qui peut- être aussi bien chronologique que g é ographique.

10 Écran 10 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Techniques dorganisation et dexplication Quelle que soit votre canevas dorganisation, il existe six techniques essentielles pour expliciter vos informations : Exemple Analogie Définition Catégorisation Comparaison et contraste Cause et effet Un exemple est un cas spécifique, un événement particulier, une chose précise qui sert à préciser, justifier ou illustrer un concept. Une analogie est un type dexemple, qui permet de comparer une chose à une autre. Une définition identifie quelque chose. La catégorisation, permet de classer linformation à disposition en différentes catégories. La comparaison et le contraste illustrent les différences et les points communs. La cause et leffet expliquent pourquoi quelque chose sest produit et quel en est leffet.

11 Écran 11 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Écrire des phrases claires et concises Les documents que vous devez rédiger doivent être à la fois : clairs concis, et bien organisés. Lattention toute particulière que vous porterez à écrire des phrases qui soient claires et concises participera à la lisibilité de votre document.

12 Écran 12 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Afin « dévaluer » la lisibilité de votre document, vous devez vous poser les questions suivantes : Mon lecteur sera-t-il capable de comprendre ce que je viens décrire sil lit la phrase rapidement ? Mon lecteur pourra-t-il comprendre ce que je viens décrire sans avoir besoin de revenir en arrière et den relire certains passages ? Mon lecteur sera-t-il essoufflé à la moitié de la phrase ? Ai-je utilisé un mot long alors quun mot court aurait suffi ? Y a-t-il plus dune idée dans ma phrase ? Y a-t-il des mots (en particulier des adjectifs et des adverbes) que je pourrais supprimer ? Écrire des phrases claires et concises

13 Écran 13 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Écrire des phrases claires et concises Par exemple: La même phrase am é lior é e Les points essentiels sur lesquels il faut absolument se concentrer sont donc de deux sortes, premièrement la possibilité davoir un accès à leau potable mais également la possibilité de recevoir une éducation. Il est donc essentiel de se concentrer aussi bien sur laccès à leau potable que sur laccès à léducation. Pour en savoir plus sur quelques techniques pour am é liorer la clart é de vos phrases, vous pouvez consulter lannexe Améliorer son style »

14 Écran 14 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Réviser vos documents Une fois que vous avez terminé le brouillon de votre document, vous devez attentivement le relire. Voici quelques éléments auxquels vous devez être particuli è rement attentifs lorsque vous relisez : Les informations manquantes La clarté du message La répétition de linformation Les informations inutiles Lencha î nement des paragraphes/idées Les phrases lourdes La cohérence des paragraphes Les répétitions inutiles Lencha î nement logique des phrases Les questions de tact Lorthographe La ponctuation Les erreurs grammaticales La présentation

15 Écran 15 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Réviser vos documents Une bonne révision passe par trois étapes essentielles : Étape structurelle Étape linguistique Étape de relecture

16 Écran 16 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Réviser votre document Lors de la première étape, vous devez simplement parcourir le document. Vous devez vous concentrer uniquement sur les points suivants : Létape structurelle La clarté du message Les informations manquantes Les informations inutiles La répétition de linformation Lencha î nement des paragraphes/idées

17 Écran 17 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Réviser votre document La révision linguistique est létape qui vous demandera le plus de temps. Vous devrez en effet, lire attentivement le document, mot à mot, et vous demander : « Est-ce que jaime la manière dont jai exprimé cette idée ? » Vous devrez vous concentrer sur les points suivants : Létape linguistique Les phrases lourdes La clarté du message Les questions de tact Les mots inutiles et les répétitions Lencha î nement logique

18 Écran 18 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces Réviser votre document Lors de la relecture, vous devrez simplement faire la chasse aux erreurs. Vous devrez vous concentrer sur les points suivants : Lorthographe La ponctuation Les erreurs grammaticales La présentation Létape de relecture

19 Écran 19 de 19 Préparer un rapport sur la sécurité alimentaire Rédiger des rapports efficaces En résumé Une bonne introduction doit vous permettre détablir un contexte commun avec votre lecteur, de clairement poser la problématique de votre rapport et den présenter le plan. Pour conclure efficacement votre rapport vous pouvez : appeler à laction, rappeler les points principaux, résumer le rapport dans son intégralité, élargir le sujet. Un résumé est un bref descriptif du contenu principal de votre rapport. Il doit répondre aux questions que les décideurs se poseront. Vous utiliserez des schémas inductifs, déductifs et/ou spatio-temporels pour organiser vos informations, ainsi que diverses techniques pour les expliciter. Lattention toute particulière que vous porterez à écrire des phrases qui soient claires et concises participera à la lisibilité de votre document. Une bonne révision passe par trois étapes essentielles : une étape structurelle, une étape linguistique et une étape de relecture.


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