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LDPaye Version 5.00 Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage.

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1 LDPaye Version 5.00 Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

2 Plan A. Introduction B. Lenvironnement C. La gestion des salariés D. Les saisies et calculs de bulletin E. Les paiements et éditions mensuelles F. La DADS-U G. Autres incidences et nouveautés en version 5 H. La migration pas à pas

3 (Cette diapositive a été laissée volontairement à blanc).

4 A - Introduction Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

5 Chemins de migration iSeriesWindows 4.00 – Novembre 2002 Arrêt de commercialisation en Novembre – Novembre 2002 Arrêt du support en Août – Mai 2005

6 Pourquoi une version 5.00 DADS-U Nombreuses modifications de structure des données, pour prendre en compte des demandes utilisateurs enregistrées de longue date Migration en Version 8 de lAGL Windev

7 B - Lenvironnement Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

8 Les apports de la version 5.00 en terme denvironnement Pour lutilisation quotidienne : Fenêtres redimensionnables Pour toutes les fenêtres de type table, Export vers Excel ou Word par un simple clic droit Pour les impressions, aperçu écran plus pratique Format PDF, avec envoi par en quelques clics de souris

9 Les apports de la version 5.00 en terme denvironnement Base de données HyperFile 7 plus performante Support de SQL (interrogateur SQL livré en standard) Utilisation simplifiée de léditeur détat et de requêtes « WDEtat Utilisateur Version 8 » (par rapport à lutilisation de WDEtat Version 7 sur Base HyperFile 5.5)

10 WDEtat 8 Editeur détats et de requêtes pour interroger les bases de données de LDCompta V8.50, LDPaye V5.00 LDNégoce V3.00 Nécessite une licence par poste de travail, (149 HT) Une journée de formation Exemples livrés, pour un démarrage plus aisé

11 Précisions sur la base de données HyperFile 7 Dans LDPaye V5, tous les fichiers ont été migrés en HyperFile 7 « Mode 7 » (comme dans LDNégoce), alors que dans LDCompta V8.50, les fichiers sont en HyperFile « Mode compatible 5.5 » Conséquence dans toutes les zones texte se terminant par des espaces, et dans la construction des clés composées Incidence dès que lon écrit du code Windev, dans des scénarii par exemple, ou pour la réalisation de spécifiques Incidence également lors de lutilisation de SQL

12 (Cette diapositive a été laissée volontairement à blanc).

13 Modifications de structure des données Fichier Personnel éclaté en deux fichiers : Le fichier Personnel ne contient plus guère que létat civil Nouveau fichier des « Périodes dactivité », appelées aussi « Situations » Lhistorique professionnel est conservé, mais ne sera alimenté dans lavenir que lors des modifications des constantes salariés historisées Nombreuses nouvelles zones codifiées pour les besoins de la DADS-U notamment, mais aussi pour faciliter lémission des attestations ASSEDIC

14 Modifications de structure des données Nouvelles tables de codification Motif de changement de situation utilisée pour les début et fin de période dactivité Motifs dinactivité Type demploi ASSEDIC Code AT Statut dans lentreprise, Collèges électoraux DP et CE Bordereaux de cotisation Tables modifiées Entreprise Etablissement (avec fusion des données Assedic et Maladie) Type de contrat Convention collective et Classification professionnelle Famille de cotisations (Organismes) Cotisations

15 Modifications de structure des données Fichiers Eléments variables, Bulletins et Cumuls : Nouvelle clé composée de Société, Matricule, Mois de paye et N° de bulletin, pour pouvoir gérer plusieurs bulletins dans le même mois Un bulletin est toujours « attaché » à une période dactivité Nouvelles liaisons entre les en-têtes et lignes bulletins, entre les cumuls et len-têtes bulletin, pour faciliter notamment lutilisation de léditeur détats et de requêtes Identifiants internes dans les fichiers En-têtes bulletins, Lignes bulletins et Eléments variable désormais gérée par Windev (plus de compteur dans les constantes générales).

16 C – La gestion des salariés Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

17 Notion de période dactivité La notion de période dactivité est introduite par la DADS-U Dans LDPaye, le terme « Situation » est partout synonyme de Période dactivité Dans LDPaye, une situation regroupe lensemble des données « professionnelles » attachées à un salarié à un instant t Tout changement de lune de ces données entraîne normalement la création dune nouvelle situation (historisation implicite, en lieu et place de lancien historique professionnel)

18 Exemples de situations Pour un salarié en CDD, un renouvellement de CDD se traduira naturellement par une nouvelle période dactivité ; il y a donc changement de situation De même, un changement détablissement ou un changement de classification se traduiront par une nouvelle situation Par extension, on peut également créer une nouvelle situation pour un changement de service, voire un changement de code statistique… Cela permet dhistoriser toutes les modifications de la fiche Salarié

19 Gestion des situations La Fiche Salarié avec ses 6 onglets Les 3 onglets où figurent les données de la situation sont en affichage uniquement à ce stade La gestion des situations Enregistrer une entrée Créer une nouvelle situation Enregistrer une sortie Corriger une situation

20 Notion de « salarié présent » La notion de « salarié présent » est largement impactée par lapparition de ces situations : La notion de présence ne peut désormais être appréciée quà une date donnée Selon le cas, le système gère la présence par rapport à une date précise, ou par rapport à un mois (au moins un jour de présence dans le mois) En pratique, un salarié est « présent » à une date donnée sil existe une période dactivité (une situation) encadrant cette date

21 Notion de « salarié payable » De même, la notion de « salarié payable » ne peut désormais être appréciée quà une date donnée, ou pour un mois donné. En pratique, un salarié est « payable » à une date donnée si : il existe une période dactivité (une situation) encadrant cette date, et le salarié est déclaré payable sur cette période il nexiste pas de période dactivité encadrant cette date, mais la dernière période antérieure est payable

22 Nouvelles données « professionnelles » enregistrées dans chaque situation Dates début et fin de chaque situation Motifs début et fin de chaque situation Codification « interne » LDPaye, de laquelle découle une codification DADS-U En découle également des notions utilisées pour les calculs des bulletins En début de période : Salarié payable, Reprise cumuls période précédente Plusieurs bulletins dans le mois En fin de période : Salarié sorti Déclenchement des éléments automatiques liés au départ ainsi quun motif de départ pour lASSEDIC

23 Nouvelles données « professionnelles » enregistrées dans chaque situation Statut professionnel Statut catégoriel Code Employeur multiple Code décalage de paye Code AT Taux temps partiel Type demploi, niveau de qualification et autres données ASSEDIC

24 Données prévoyance Pour gérer les contrats de prévoyance salarié par salarié Utilisé dans la DADS-U, lorsquon émet une déclaration IRC-IP ou IP (Institutions de Prévoyance)

25 D – Les saisies et calculs de bulletins Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

26 Les bulletins multiples Le système permet désormais de calculer plusieurs bulletins pour un même salarié et un même mois Pour un salarié et un mois donné, on peut avoir différents cas de figure : Une seule situation, un seul bulletin : cest le cas le plus simple et le plus fréquent Une seule situation, avec plusieurs bulletins Plusieurs situations, un seul bulletin Plusieurs situations, plusieurs bulletins

27 Les bulletins multiples Pour faciliter le travail, le premier cas de figure (une seule situation, un seul bulletin) est géré implicitement par le système, comme on le faisait en version 4.00 Pour tous les autres cas de figure, une nouvelle fenêtre de gestion des bulletins dun salarié est disponible. Cette fenêtre permet : De saisir et calculer le premier bulletin du mois, en lassociant à une situation pour le cas où il y en a plusieurs De visualiser ou imprimer un bulletin calculé De clore un bulletin De saisir et calculer un bulletin supplémentaire dans le même mois, une fois le bulletin précédent clos De supprimer le dernier bulletin, même déjà clos Dans la fenêtre principale, des indicateurs graphiques signalent les cas particuliers : plusieurs situations, plusieurs bulletins attendus ou déjà calculés…

28 Incidence sur les clôtures mensuelles On peut clore un bulletin pour un salarié, ce qui permet de calculer un bulletin sur le mois suivant pour ce salarié sans pour autant clore tous les bulletins Lors dune clôture individuelle, on distingue 2 cas : La clôture pour permettre le calcul dun bulletin supplémentaire sur le même mois (pas de basculement de cumuls) La clôture pour permettre le calcul dun bulletin sur le mois suivant La clôture mensuelle existe toujours : elle permet de clore tous les bulletins du mois non déjà clos « individuellement » ATTENTION : lors de cette clôture mensuelle, il ne doit y avoir aucun bulletin clos individuellement avec loption « permettre létablissement dun bulletin supplémentaire sur le même mois »

29 Autres modifications sur les bulletins Reprise des cumuls des périodes antérieurs (Cumuls salariés et cumuls de cotisation) conditionnée par les informations données dans la situation Déclenchement des éléments automatiques en cas de départ conditionné par les informations données dans la situation Modification des cotisations AT Prise en compte du taux temps partiel dans le calcul du plafond SS

30 Gestion des périodes dinactivité Nécessaire pour la DADS-U, mais le suivi fait par LDPaye peut être plus large Paramètres Définir les motifs dinactivité Associer les rubriques dabsences à ces motifs Associer ces mêmes rubriques à des motifs DADS-U Historique des périodes dinactivité Mise à jour automatique à chaque clôture mensuelle Possibilité de reconstituer cet historique depuis début 2005 Possibilité de saisir directement des périodes dans lhistorique, sans quelles soient liées à des absences enregistrées en saisie des éléments variables

31 E – Les paiements et éditions mensuelles Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

32 Incidence du multi-bulletins sur la procédure de paiement Un même salarié peut avoir plusieurs bulletins, éventuellement virés en plusieurs fois Pour cela, chaque bulletin « viré » est marqué, pour ne pas être viré plus dune fois Conséquence : un ordre de virement ne peut être constitué quune seule fois Une option permet de démarquer tous les bulletins marqués par un ordre de virement donné (à utiliser avec précaution) Avertissement si on tente de recalculer ou supprimer un bulletin déjà « viré »

33 Les journaux de paye Le système peut exploiter les situations associées à chaque bulletin pour les critères de tri et de sélection des salariés. Par défaut, le système utilise la situation associée à chaque bulletin (équivalent de loption « Tenir compte des données historisées » de la version 4) Les journaux sont toujours orientés pour un traitement « mensuel » : pour chaque mois, on cumule tous les bulletins de chaque salarié. On ne peut jamais faire apparaître sur ces journaux le détail dun bulletin

34 Létat des cotisations Là aussi, le système exploite la situation associée à chaque bulletin pour établir la déclaration par établissement En cas de changement de taux pour une cotisation donnée en cours de période, le système cumule séparément les données associées à chaque taux On peut demander cet état sur un critère de regroupement autre que létablissement Nouvel état : le Bordereau de cotisation Nécessite un paramétrage un peu plus pointu Permet dobtenir, pour chaque organisme, un état très proche du bordereau dappel de cotisation, par regroupement des différentes cotisations

35 (Cette diapositive a été laissée volontairement à blanc).

36 F – La DADS-U Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

37 Présentation de la DADS-U Nouvelle Déclaration dite « Unifiée » Remplace notamment la TDS et la DADS-CRC Obligatoire à compter de 2005 En savoir plus : Le guide de présentation Le cahier technique (98 pages indigestes !) le site avec notamment des FAQhttp://www.dads.cnav.fr/documentation.html

38 Présentation de la DADS-U Structure « arborescente » Dans la TDS et la DADS-CRC, on manipulait des enregistrements (Société, établissements, Salariés…) Dans la DADS-U, la structure est arborescente, composée de structures (S10, S20, S30, S41… S90), composées elles-même de groupes et sous-groupes, composés de rubriques. Les données sont enregistrées au niveau des rubriques, qui sont les « feuilles » de larbre. Le nombre de rubriques est immense ; chaque année, il apparaît de nouvelles rubriques alors que dautres disparaissent. En final, on produit un fichier « à plat » qui ne contient que les feuilles, larborescence étant implicitement fournie par un code associé à chaque feuille, et par lordre dans lequel on fournit ces feuilles.

39 Exemple de structure DADS-U S10 – Emetteur S20 – Société 1 S30 – Salarié 1 S41 – Période dactivité 1 S41 – Période dactivité 2 … S30 – Salarié 2 … S80 – Etablissement 1 S20 – Société 2 … S90 - Total

40 Détail pour un salarié S30 – Salarié 1 Groupe G01.00 Rubrique 001 – N° SS Rubrique Nom Rubrique Prénom … S41 – Période dactivité 1 Groupe G01-00 Rubrique Date début de période Rubrique 002 – Code motif début de période Rubrique Date fin de période … S41 – Période dactivité 2

41 S30.G , S30.G ,BOISSIEUX S30.G ,HELENE … S41.G ,0101 S41.G ,097 S41.G ,3009 S41.G ,020 … S41.G ,0110 S41.G ,019 … Fichier produit en final Structure S30 – Salarié Groupe G01.00 Structure S41 Première Période dactivité Groupe G01.00 Structure S41 Deuxième Période dactivité Groupe G01.00

42 S10 : Emetteur S20 : Société S30 : Salarié S41 : Période dactivité S44 : Retraite complémentaire S45 : Prévoyance S46 – Situations particulières ou inactivité S70 – Honoraires S80 : Etablissement S90 : Total (Voir page 4 du cahier des charges pour une liste complète) Les structures principales

43 Cest le « modèle » dune déclaration. Le message définit le nombre doccurrence minimal et maximal de chaque groupe et de chaque structure. LDPaye sait gérer les messages suivants : Message complet TDS + IRC + IP Message TDS Message IRC et IP Message IRC Message IP LDPaye ne gère pas les messages : Caisse de congés payés du BTP Sociétés dassurance LDPaye ne gère pas les structures propres aux fonctionnaires : S42 : complément IRCANTEC S43 : complément CNRACL S53 : retraite additionnelle de la fonction publique Notion de « message »

44 Tableau des messages DADS-U

45 Une fenêtre unique, présentant : En partie gauche, larborescence de la ou les déclarations En partie droite, le détail de toutes les rubriques du dernier groupe pointé à gauche. Les valeurs des rubriques sont modifiables Toutes les rubriques codifiées sont présentées sous la forme dune liste déroulante, présentant tous les codes possibles et les libellés associés, tels quils apparaissent dans le cahier des charges. A partir de cette fenêtre unique, on peut : Créer une nouvelle déclaration (avec table des paramètres) Ajouter/Supprimer des groupes dans une déclaration Vérifier/Imprimer une déclaration Constituer le fichier final dune déclaration Gestion des DADS-U

46 G - Autres nouveautés en version 5 Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

47 Autres nouveautés en version 5 Liste de contrôle des éléments variables Comptes comptables passés de 6 à 8 chiffres, pour une meilleure compatibilité avec LDCompta Version 8 Interface avec LDCompta pour les honoraires Installation du dossier de démonstration plus facile Exemples de requêtes et états utilisateur Devenir du module MSA

48 (Cette diapositive a été laissée volontairement à blanc).

49 H – La migration pas à pas Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage

50 La migration pas à pas Tout est décrit dans le Guide migration de la version 4 à la version 5 Une première phase automatique Le reste doit être réalisé par lutilisateur Nécessite un travail en profondeur, qui facilitera lélaboration de la DADS-U en janvier 2006 Complément pour les clients iSeries Interface avec LDCompta pour iSeries Interface avec M2ITBAC

51 (Cette diapositive a été laissée volontairement à blanc).

52 Conclusion Disponibilité : Mai 2005 Documentation : Ce présent diaporama Le guide Installation du progiciel Le Guide de migration Version 4 à Version 5 La documentation utilisateur, entièrement revue et complétée pour cette version 5, format Word et HTML Formation indispensable Pour la migration Pour une utilisation quotidienne efficace Pour lélaboration de la première DADS-U début 2006 Le complément WDETat 8 Pour les utilisateurs plus exigeants, cet éditeur est loutil idéal

53 Conclusion Par téléphone Par Site Internet Rubrique Logiciels Par fax Le support technique


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