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Démonstration AGAP Utilisation du logiciel AGAP. AGAP Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion.

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1 Démonstration AGAP Utilisation du logiciel AGAP

2 AGAP Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion des enseignants Outils

3 Préambule

4 AGAP AGAP Même logiciel dans chaque Ecole => tous les outils ne sont pas utiles dans toutes les Ecoles Chaque Ecole dispose de ses propres donn é es. Pas de serveur centralis é.

5 AGAP AGAP Utilisé par des personnes dont les rôles dont diff é rents Cons é quence : –Laccès aux fonctions diffère dune personne à lautre –Laccès aux données diffère dune personne à lautre –Tous les accès sont modifiables

6 Connexion au logiciel

7 AGAP Connexion : Navigateur web Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, Konqueror, … Pour la démonstration :

8 AGAP version Login - nom utilisateur Mot de passe

9 AGAP En cas déchec de connexion –Réaffichage de la page de connexion avec un message d erreur En cas de réussite –Ecran de travail

10 Notions générales

11 AGAP Bandeau de navigation Zone de travail

12 AGAP Le menu sélectionné est en rouge Larticle de menu sélectionné est en rouge Les menus et articles sont affichés en fonction des droits de lutilisateur Les données affichées dépendent également des droits utilisateur

13 AGAP

14 Page élève Nb : un élève ne peut consulter que ses notes.

15 AGAP Chapitres : –Programmegestion des prog. Pédagogiques –Inscriptiongestion des inscriptions –Élèvegroupes, notes, infos générales –Enseignantgestion des enseignants –Outilsdivers (stats, paramétrage, …) –AideAide en ligne

16 Menu Programme

17 AGAP Programme –Créercréation déléments du P.P. –Dupliquerduplication dune année sur lautre –Supprimersuppression dun P.P. –Modifiermodification dun P.P. –Importerimportation de données (format Excel) –Exporterexportation (PDF, Excel, XML, K-SUP) –Editeraffichage du P.P. P.P. = Programme pédagogique

18 AGAP Création dun programme pédagogique –Par les outils de création –Par importation dun fichier Excel (texte tabulé) –Par duplication du Programme Pédagogique dune autre année (année précédente) En général, on utilise la 3e méthode sil y a peu de modifications dune année sur lautre la 2e méthode sinon Administrateur des données

19 AGAP Créer un programme pédagogique Administrateur des données

20 AGAP Créer un cursus Administrateur des données

21 AGAP Créer un cursus =diplôme au sens du minist è re Cursus par défaut = celui sélectionné par défaut dans les menus déroulants Administrateur des données

22 AGAP Créer un cycle = année universitaire Administrateur des données

23 AGAP Créer un programme pédagogique = couple (cursus, cycle) Nécessaire pour que le cursus soit affiché dans les menus de gestion des élèves Administrateur des données

24 AGAP Créer des structures Administrateur des données

25 AGAP Créer des actions de formation (matières) Administrateur des données

26 AGAP Lier les éléments = définir la structuration du programme Administrateur des données

27 AGAP Prise en compte des années de formation Administrateur des données

28 AGAP Duplication de programme pédagogique Administrateur des données

29 AGAP Suppression Administrateur des données

30 AGAP Modifier (le contenu des éléments)

31 AGAP Modifier –Les droits dépendent des utilisateurs Administrateur Directeur des Etudes Responsable de « structures » Responsable daction de formation –2 types d'icônes > : développer un élément + : éditer un élément

32 AGAP Modifier

33 AGAP Modifier

34 AGAP Modifier

35 AGAP Modification dune action de formation –Changement ajout de responsables –Accès : personnes pouvant effectuer certaines opérations (saisies de notes) –Enseignant : liste des enseignants de la matière (indispensable pour les charges de service) –Service : département de rattachement

36 AGAP Modification dune action de formation –Changement des répartitions horaires => re-calcul de lhoraire global –Changement des évaluations => re-calcul du coef global => re-calcul des moyennes des élèves

37 AGAP Modification dune action de formation –Description Eléments de description de laction de formations

38 AGAP Modifier Attention : en fonction des droits de lutilisateur, les zones ne sont pas toutes accessibles

39 AGAP Importation –Mécanisme usuel de création de programme pédagogique –Importation dun fichier texte tabulé Administrateur des données

40 AGAP Importation –3 lignes descriptives –Programme Structures Actions de formation Format = lexportation au format Excel Administrateur des données

41 AGAP Exportation –XML –XML KSUP pour le serveur web de KOSMOS –PDF –Excel (reconstruire un programme pédagogique)

42 AGAP Editer Edition écran du programme pédagogique Pas de possibilité de modification

43 Menu Inscription

44 AGAP Inscription Objectif : inscrire rapidement un élève Pouvoir revenir ultérieurement sur une inscription

45 AGAP Inscription –Inscription Simplequelques éléments –Inscription Complètedossier complet –Inscription Pédagogique –Inscription Particulièresupprimée –Inscription Thèsepour les thésards –Droits dInscriptionpaiement des droits –Edition Inscriptioncartes détudiants

46 AGAP Inscription –Supprimer un élèvedestruction des données –Profil dinscriptionnon utilisé –Passage de classeEI1 => EI2, … –Importation étudiantsdivers imports –Edition des étatsEditions diverses –Inscription listeinscription à des cours,…

47 AGAP Inscription –Onglets de navigation entre : Inscription Simple Inscription Pédagogique Droits dInscription Edition Inscription Inscription Complète

48 AGAP Inscription - Ecran de recherche

49 AGAP Inscription - Ecran de recherche

50 AGAP Inscription - Recherche effectuée

51 AGAP Inscription Simple

52 AGAP Inscription Simple

53 AGAP Inscription Pédagogique

54 AGAP Inscription Pédagogique

55 AGAP Inscription Pédagogique

56 AGAP Droits dinscription

57 AGAP Carte détudiants / Certificats de scolarité

58 AGAP Edition Document personnalisable par Ecole

59 AGAP Inscription Complète

60 AGAP Inscription Complète –Navigation par onglets –Enregistrement des données Appui sur Enregistrer Appui sur suite (+ passage à longlet suivant)

61 AGAP Inscription Complète

62 AGAP Inscription Complète

63 AGAP Inscription Complète

64 AGAP Inscription Complète

65 AGAP Inscription Complète

66 AGAP Inscription Complète

67 AGAP Inscription Complète

68 AGAP Inscription Complète Données majoritairement issues du concours

69 AGAP Inscription Complète

70 AGAP Inscription Complète

71 AGAP Inscription Complète

72 AGAP Inscription Complète

73 AGAP Inscription Complète

74 AGAP Inscription Complète

75 AGAP Supprimer –Sélection (recherche) –Confirmation de suppression

76 AGAP Profil dinscription = modèle dinscription

77 AGAP Passage de classe

78 AGAP Importation

79 AGAP Importation –Fichier concours Centrale-Supelec fichier complet des inscriptions –Fichier étiquettes Centrale-Supelec fichier des oui/oui mais –Langage langage de script

80 AGAP Edition des états

81 AGAP Edition des états –Etat des saisiesListe des élèves saisis –Elèves dans la baseListe des élèves remontés –Recueil des inscritsPDF - liste des élèves / cursus –Liste des lycées (PDF)Répartition des élèves / lycée –Liste des lycées (EXCEL) –Liste des anomaliesDétection des anomalies de saisie

82 AGAP Edition des états PDF –Cheques encaisses - Par datechèques encaissés entre 2 dates –Cheques encaisses - GLOBALchéques encaissés –Liste des remboursement - Par dateremboursements entre 2 dates –Liste des remboursement - GLOBALremboursements –Bilan global des encaissementsbilan des encaissements triés par ordre alphabétique triés par cursus puis par ordre alphabétique

83 AGAP Edition des états –Liste des Elèves boursiersliste des boursiers –Liste des Elèves par Centres de paiement répartition par centre des élèves inscrits –Liste des Inscriptions particulières –Inscrits par formations (PDF)répartition des inscriptions –Documents Mutuelledocuments à envoyer aux mutuelles

84 AGAP Inscription Liste

85 AGAP Inscription Liste

86 Menu Elèves

87 AGAP Elèves –Gestion Groupescréation affectation groupes –Editer GroupesListes délèves –Saisie de NotesSaisies des notes des épreuves –AutorisationsAutorisation de saisie –Bilan des NotesBulletins de notes Bulletins GPA/ECTS –ImporterImportation de notes

88 AGAP Elèves –Liste des épreuvesTaux de saisie des épreuves –ContentieuxMise en œuvre des contentieux Levée de contentieux –Documents de JuryMise en œuvre des documents de jury –Décisions de jurySaisie des décision de jury –Diplômed é livrance de diplôme

89 AGAP Elèves –Exporter Notesexport global des notes (Lille) –Fiche ElèveEléments sur un élève –Archive ElèveFormation suivie par un élève (pdf) –Global Elèvesuivi global des notes dun élève

90 AGAP Gestion Groupes

91 AGAP Gestion Groupes

92 AGAP Gestion Groupes

93 AGAP Editer Groupes

94 AGAP Editer Groupes

95 AGAP Editer Groupes

96 AGAP Saisie des Notes

97 AGAP Saisie des Notes

98 AGAP Saisie des Notes

99 AGAP Saisie des Notes Document Ecran

100 AGAP Saisie des Notes Document PDF

101 AGAP Saisie des Notes Document Excel

102 AGAP Autorisations

103 AGAP Bilan des Notes

104 AGAP Bilan des Notes

105 AGAP Bilan des Notes Personnalisable par Ecole

106 AGAP Bilan des Notes GPA/ECTS Personnalisable par Ecole

107 AGAP Importation de Notes Fichiers texte-tabulé (Excel)

108 AGAP Liste des Epreuves

109 AGAP Contentieux Types de contentieux personnalisables par Ecole

110 AGAP Documents de jury (en cours dévolution)

111 AGAP Documents de jury

112 AGAP Décisions de jury

113 AGAP Décisions de jury

114 AGAP Décisions de jury

115 AGAP Décisions de jury

116 AGAP Décisions de jury Bulletins Personnalisable par Ecole

117 AGAP Diplômes

118 AGAP Fiche Elève ( inscription) –Restreint –Non modifiable

119 AGAP Archive Elève

120 AGAP Archive Elève

121 AGAP Global Elève –Toutes les notes / cursus / année –+ les décisions

122 Menu Enseignants

123 AGAP Enseignants –CréerCréer / modifier un enseignant –RetirerRetirer un enseignant –ModifierModifier un enseignant / personne –MigrerElève => enseignant –Chargesétablir les charges de service –Bilanbilan des charges / enseignant

124 AGAP Créer

125 AGAP Créer

126 AGAP Créer / Modifier

127 AGAP Créer / Modifier

128 AGAP Créer / Modifier

129 AGAP Créer / Modifier

130 AGAP Créer / Modifier

131 AGAP Créer / Modifier

132 AGAP Retirer

133 AGAP Retirer

134 AGAP Retirer Demande de confirmation

135 AGAP Modifier Enseignant / Personne –Enseignant : uniquement les enseignants –Personne : toutes les personnes connues dans la base (non Elève ou Enseignant)

136 AGAP Migrer

137 AGAP Migrer vers enseignant

138 AGAP Charges de service

139 AGAP Charges de Service

140 AGAP Bilan des charges

141 Menu Outils

142 AGAP Outils –Gestion des comptesCréation / modif des comptes –Gestion des profilsCréation / modif des profils –Parametrage du compteChangement de mot de passe –Parametrage du logicielGestion des menus / articles –Parametrage des tablesModification de quelques données de base

143 AGAP Outils –StatistiquesStatistiques importantes –ListesEdition de listes statistiques –EtiquettesListes parametrées –Parametrage des droitsGestion des droits dinscription –AutoUpdateMise à jour automatisée –Liste des connexionsPersonnes connectées

144 AGAP Gestion des Comptes

145 AGAP Gestion des Comptes

146 AGAP Gestion des Profils

147 AGAP Gestion des Profils

148 AGAP Parametrage du compte Disponible pour chaque compte de la base

149 AGAP Parametrage du logiciel

150 AGAP Parametrage des tables

151 AGAP Parametrage des tables

152 AGAP Statistiques

153 AGAP Statistiques –Enquête 27 Aide au remplissage de l enquête 27 –Enquête SISE G é n é ration des fichiers pour SISE –Statistiques de rentr é e R é partition par fili è res d entr é e –Statistiques d é taill é es de inscription PDF - R é partition des é l è ves par cursus

154 AGAP Listes

155 AGAP Listes –Répartition par année des élèves Effectif délèves par cursus –Nationalité des élèves Liste des nationalités des élèves / cursus / année Classé par cursus / année, puis par nationalité –Nationalité des élèves étrangers Même chose, limit é aux é trangers

156 AGAP Listes –Liste des élèves diplôm é s Liste é cran des é l è ves diplôm é s + mentions Class é par cursus, ordre alphab é tique –Statistiques d é taill é es de inscription PDF - R é partition des é l è ves par cursus Idem Statistiques

157 AGAP Etiquettes

158 AGAP Parametrage des droits

159 AGAP Liste des connexions


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