Utilisation du logiciel AGAP

Utilisation du logiciel AGAP
Démonstration AGAP Utilisation du logiciel AGAP

AGAP Préambule Connexion Notions générales Programmes
Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion des enseignants Outils

Préambule

AGAP AGAP Même logiciel dans chaque Ecole => tous les outils ne sont pas utiles dans toutes les Ecoles Chaque Ecole dispose de ses propres données. Pas de serveur centralisé.

AGAP AGAP Utilisé par des personnes dont les rôles dont différents Conséquence : L’accès aux fonctions diffère d’une personne à l’autre L’accès aux données diffère d’une personne à l’autre Tous les accès sont modifiables

Connexion au logiciel

AGAP Connexion : Navigateur web Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, Konqueror, … Pour la démonstration :

AGAP Login - nom utilisateur Mot de passe version

AGAP En cas d’échec de connexion En cas de réussite
Réaffichage de la page de connexion avec un message d’erreur En cas de réussite Ecran de travail

Notions générales

AGAP Bandeau de navigation Zone de travail

AGAP Le menu sélectionné est en rouge
L’article de menu sélectionné est en rouge Les menus et articles sont affichés en fonction des droits de l’utilisateur Les données affichées dépendent également des droits utilisateur

AGAP Page élève Nb : un élève ne peut consulter que ses notes.

AGAP Chapitres : Programme gestion des prog. Pédagogiques
Inscription gestion des inscriptions Élève groupes, notes, infos générales Enseignant gestion des enseignants Outils divers (stats, paramétrage, …) Aide Aide en ligne

Menu Programme

AGAP Programme Créer création d’éléments du P.P.
Dupliquer duplication d’une année sur l’autre Supprimer suppression d’un P.P. Modifier modification d’un P.P. Importer importation de données (format Excel) Exporter exportation (PDF, Excel, XML, K-SUP) Editer affichage du P.P. P.P. = Programme pédagogique

AGAP Création d’un programme pédagogique Administrateur des données
Par les outils de création Par importation d’un fichier Excel (texte tabulé) Par duplication du Programme Pédagogique d’une autre année (année précédente) En général, on utilise la 3e méthode s’il y a peu de modifications d’une année sur l’autre la 2e méthode sinon

AGAP Administrateur des données Créer un programme pédagogique

AGAP Administrateur des données Créer un cursus

AGAP Créer un cursus =diplôme au sens du ministère
Administrateur des données Créer un cursus =diplôme au sens du ministère Cursus par défaut = celui sélectionné par défaut dans les menus déroulants

AGAP Administrateur des données Créer un cycle = année universitaire

AGAP Créer un programme pédagogique = couple (cursus , cycle)
Nécessaire pour que le cursus soit affiché dans les menus de gestion des élèves AGAP Administrateur des données Créer un programme pédagogique = couple (cursus , cycle)

AGAP Administrateur des données Créer des structures

AGAP Créer des actions de formation (matières)
Administrateur des données Créer des actions de formation (matières)

AGAP Lier les éléments = définir la structuration du programme
Administrateur des données Lier les éléments = définir la structuration du programme

AGAP Prise en compte des années de formation
Administrateur des données Prise en compte des années de formation

AGAP Administrateur des données Duplication de programme pédagogique

AGAP Administrateur des données Suppression

AGAP Modifier (le contenu des éléments)

AGAP Modifier Les droits dépendent des utilisateurs 2 types d'icônes
Administrateur Directeur des Etudes Responsable de « structures » Responsable d’action de formation 2 types d'icônes > : développer un élément + : éditer un élément

AGAP Modifier

AGAP Modification d’une action de formation
Changement ajout de responsables Accès : personnes pouvant effectuer certaines opérations (saisies de notes) Enseignant : liste des enseignants de la matière (indispensable pour les charges de service) Service : département de rattachement

Changement des répartitions horaires => re-calcul de l’horaire global Changement des évaluations => re-calcul du coef global => re-calcul des moyennes des élèves

Description Eléments de description de l’action de formations

AGAP Modifier Attention : en fonction des droits de l’utilisateur, les zones ne sont pas toutes accessibles

AGAP Importation Mécanisme usuel de création de programme pédagogique
Administrateur des données Importation Mécanisme usuel de création de programme pédagogique Importation d’un fichier texte tabulé

AGAP Importation 3 lignes descriptives Programme
Administrateur des données Importation 3 lignes descriptives Programme Structures Actions de formation Format = l’exportation au format Excel

AGAP Exportation XML XML KSUP pour le serveur web de KOSMOS PDF
Excel (reconstruire un programme pédagogique)

AGAP Editer Edition écran du programme pédagogique Pas de possibilité de modification

Menu Inscription

AGAP Inscription Objectif : inscrire rapidement un élève Pouvoir revenir ultérieurement sur une inscription

AGAP Inscription Inscription Simple quelques éléments
Inscription Complète dossier complet Inscription Pédagogique Inscription Particulière supprimée Inscription Thèse pour les thésards Droits d’Inscription paiement des droits Edition Inscription cartes d’étudiants

AGAP Inscription Supprimer un élève destruction des données
Profil d’inscription non utilisé Passage de classe EI1 => EI2, … Importation étudiants divers imports Edition des états Editions diverses Inscription liste inscription à des cours,…

AGAP Inscription Onglets de navigation entre : Inscription Simple
Inscription Pédagogique Droits d’Inscription Edition Inscription Inscription Complète

AGAP Inscription - Ecran de recherche

AGAP Inscription - Recherche effectuée

AGAP Inscription Simple

AGAP Inscription Pédagogique

AGAP Droits d’inscription

AGAP Carte d’étudiants / Certificats de scolarité

AGAP Edition Document personnalisable par Ecole

AGAP Inscription Complète

AGAP Inscription Complète Navigation par onglets
Enregistrement des données Appui sur Enregistrer Appui sur suite (+ passage à l’onglet suivant)

AGAP Inscription Complète Données majoritairement issues du concours

AGAP Supprimer Sélection (recherche) Confirmation de suppression

AGAP Profil d’inscription = modèle d’inscription

AGAP Passage de classe

AGAP Importation

AGAP Importation Fichier concours Centrale-Supelec fichier complet des inscriptions Fichier étiquettes Centrale-Supelec fichier des oui/oui mais Langage langage de script

AGAP Edition des états

AGAP Edition des états Etat des saisies Liste des élèves saisis
Elèves dans la base Liste des élèves remontés Recueil des inscrits PDF - liste des élèves / cursus Liste des lycées (PDF) Répartition des élèves / lycée Liste des lycées (EXCEL) Liste des anomalies Détection des anomalies de saisie

AGAP Edition des états PDF
Cheques encaisses - Par date chèques encaissés entre 2 dates Cheques encaisses - GLOBAL chéques encaissés Liste des remboursement - Par date remboursements entre 2 dates Liste des remboursement - GLOBAL remboursements Bilan global des encaissements bilan des encaissements triés par ordre alphabétique triés par cursus puis par ordre alphabétique

AGAP Edition des états Liste des Elèves boursiers liste des boursiers
Liste des Elèves par Centres de paiement répartition par centre des élèves inscrits Liste des Inscriptions particulières Inscrits par formations (PDF) répartition des inscriptions Documents Mutuelle documents à envoyer aux mutuelles

AGAP Inscription Liste

Menu Elèves

AGAP Elèves Gestion Groupes création affectation groupes
Editer Groupes Listes d’élèves Saisie de Notes Saisies des notes des épreuves Autorisations Autorisation de saisie Bilan des Notes Bulletins de notes Bulletins GPA/ECTS Importer Importation de notes

AGAP Elèves Liste des épreuves Taux de saisie des épreuves
Contentieux Mise en œuvre des contentieux Levée de contentieux Documents de Jury Mise en œuvre des documents de jury Décisions de jury Saisie des décision de jury Diplôme délivrance de diplôme

AGAP Elèves Exporter Notes export global des notes (Lille)
Fiche Elève Eléments sur un élève Archive Elève Formation suivie par un élève (pdf) Global Elève suivi global des notes d’un élève

AGAP Gestion Groupes

AGAP Editer Groupes

AGAP Saisie des Notes

AGAP Saisie des Notes Document Ecran

AGAP Saisie des Notes Document PDF

AGAP Saisie des Notes Document Excel

AGAP Autorisations

AGAP Bilan des Notes

AGAP Bilan des Notes Personnalisable par Ecole

AGAP Bilan des Notes GPA/ECTS Personnalisable par Ecole

AGAP Importation de Notes Fichiers texte-tabulé (Excel)

AGAP Liste des Epreuves

AGAP Types de contentieux personnalisables par Ecole Contentieux

AGAP Documents de jury (en cours d’évolution)

AGAP Documents de jury

AGAP Décisions de jury

AGAP Décisions de jury Bulletins Personnalisable par Ecole

AGAP Diplômes

AGAP Fiche Elève (≈ inscription) Restreint Non modifiable

AGAP Archive Elève

AGAP Global Elève Toutes les notes / cursus / année + les décisions

Menu Enseignants

AGAP Enseignants Créer Créer / modifier un enseignant
Retirer Retirer un enseignant Modifier Modifier un enseignant / personne Migrer Elève => enseignant Charges établir les charges de service Bilan bilan des charges / enseignant

AGAP Créer

AGAP Créer / Modifier

AGAP Retirer

AGAP Retirer Demande de confirmation

AGAP Modifier Enseignant / Personne
Enseignant : uniquement les enseignants Personne : toutes les personnes connues dans la base (non Elève ou Enseignant)

AGAP Migrer

AGAP Migrer vers enseignant

AGAP Charges de service

AGAP Charges de Service

AGAP Bilan des charges

Menu Outils

AGAP Outils Gestion des comptes Création / modif des comptes
Gestion des profils Création / modif des profils Parametrage du compte Changement de mot de passe Parametrage du logiciel Gestion des menus / articles Parametrage des tables Modification de quelques données de base

AGAP Outils Statistiques Statistiques importantes
Listes Edition de listes statistiques Etiquettes Listes parametrées Parametrage des droits Gestion des droits d’inscription AutoUpdate Mise à jour automatisée Liste des connexions Personnes connectées

AGAP Gestion des Comptes

AGAP Gestion des Profils

AGAP Parametrage du compte Disponible pour chaque compte de la base

AGAP Parametrage du logiciel

AGAP Parametrage des tables

AGAP Statistiques

AGAP Statistiques Enquête 27 Aide au remplissage de l’enquête 27
Enquête SISE Génération des fichiers pour SISE Statistiques de rentrée Répartition par filières d’entrée Statistiques détaillées de inscription PDF - Répartition des élèves par cursus

AGAP Listes

AGAP Listes Répartition par année des élèves Effectif d’élèves par cursus Nationalité des élèves Liste des nationalités des élèves / cursus / année Classé par cursus / année, puis par nationalité Nationalité des élèves étrangers Même chose, limité aux étrangers

AGAP Listes Liste des élèves diplômés Liste écran des élèves diplômés + mentions Classé par cursus, ordre alphabétique Statistiques détaillées de inscription PDF - Répartition des élèves par cursus Idem Statistiques

AGAP Etiquettes

AGAP Parametrage des droits

AGAP Liste des connexions

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