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1. Université MHamed Bougara de Boumerdès Coordinatrice Maghrébine 2 510986Tempus1BETempusJPGR.

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2 Université MHamed Bougara de Boumerdès Coordinatrice Maghrébine Tempus1BETempusJPGR

3 1 Objectifs spécifiques du projet 2 Partenaires 3 Actions réalisées par Workpackages 4 Activités futures Tempus1BETempusJPGR

4 Définir et mettre en place une politique institutionnelle darchives ouvertes Etablir un bilan détaillé des conditions daccès à lIST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines; Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires; Constituer des consortia documentaire afin dappuyer la négociation collective de laccès en ligne aux principales sources dinformation; Tempus1BETempusJPGR

5 Partenaires Européens: Université Libre de Bruxelles-ULB (Belgique) Université de Provence Aix-Marseille I (France), Service Commun de la Documentation Université Technique de Cluj-Napoca (Roumanie) Université de Transylvanie-Brasov Electronic Information for Libraries – EIFL (Italie) Partenaires Maghrébins: Algérie: Ministère de lEnseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université MHamed Bougara Boumerdes Centre de Recherche sur lInformation Scientifique et Technique Université Abou Bakr Belkaid de Tlemcen Université Hadj Lakhder de Batna Tunisie: Université de Monastir niversité de Gafsa Université de Sfax Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique Maroc: Unive rsité Cadi Ayyad de Marrakech Université Hassan II de Casablanca Université Mohamed V de Souissi de Rabat Tempus1BETempusJPGR

6 1. Avenant / 001 – 002 à la convention de subvention à laction multibénéficiaire Numéro de convention / Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique CNUDST-Tunisie 2. Avenant Décembre 2012 Université de Transylvanie-Brasov Tempus1BETempusJPGR

7 WP1 Etude de laccès à lIST WP2 Portails documentaires WP3 Consortia documentaires WP4 Archives ouvertes WP5 Diffusion WP6 Contrôle qualité et suivi WP7 Gestion du projet Tempus1BETempusJPGR

8 WP1.1 Etude de la situation concrète de l'accès à l'IST Objectif: la mise en évidence des besoins pour l'amélioration de l'accès à l'IST dans les universités maghrébines, ainsi que l'élaboration de recommandations pour les phases suivantes du projet Administration des questionnaires pour la collecte de lIST Avril-Juin 2011 WP1.2 Rapport d'analyse et recommandations 11 Décembre 2011: 1er rapport danalyse et recommandations sur base des questionnaires collectés 31 Mai 2012 : 2ème rapport danalyse et recommandations sur base des questionnaires collectés WP1.3 Séminaire de validation et diffusion 18 Décembre 2011: présentation des premiers résultats de létude lors du séminaire de validation et de diffusion à Alger WP1 Etude de laccès à lIST Tempus1BETempusJPGR

9 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 9 WP2.1 Définition des besoins et services attendus Commission «équipements » Mise place lors du CP dAlger (juin 2011) Sous commissions au niveau de chaque pays partenaire Participation de lULB. Coordination assurée par lAlgérie But : Etablir un cahier des charges permettant de définir une architecture matérielle répondant aux besoins exprimés Tempus1BETempusJPGR

10 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 10 WP2.1 Définition des besoins et services attendus Organisation de la Commission des équipements Tempus1BETempusJPGR

11 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 11 WP2.1 Définition des besoins et services attendus Fonctionnement de la Commission des équipements Mise en place dun planning de travail Mise en place dun espace collaboratif permettant de recueillir, discuter, enrichir et échanger les propositions des pays partenaires (à distance). Réunion de finalisation du cahier des charges tenue le 12/05/2012 en Tunisie avec la présence physique des principaux membres de la commission Tempus1BETempusJPGR

12 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 12 WP2.2 Cahier des charges Cahier des charges Version finale, approuvée par tous les partenaires, transmise à lULB le 16/05/2012. Spécificités différents choix: Algérie et Tunisie : Centralisation des équipements. Bénéficiaires : (respectivement), lUniversité M Hamed Bougara de Boumerdès et lUniversité de Monastir. Maroc : Acquisition de solutions individuelles pour chaque université partenaire (UH2C, UCAM et UM5S).

13 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 13 WP2.2 Cahier des charges Bilan Fournisseur choisi : société SYSTEMAT en Belgique, sur accord de lEACEA. Matériel de marque HP. La marque est représentée en Algérie, en Tunisie et au Maroc Tempus1BETempusJPGR

14 WP3.1 Formation et assistance aux responsables IST – Ateliers EIFL Objectif: Former et assister les responsables à la négociation. Thématiques: Formations sur les aspects de la négociation collective. Octroi de licences de ressources électroniques. Création de consortia documentaires. 21/11/2011 au 23/11/2011 à Alger: 17 participants 18/01/2012 au 20/01/2012 à Rabat: 14 participants 09/05/2012 au 11/05/2012 à Tunis: 12 participants WP3 Consortia documentaires Tempus1BETempusJPGR

15 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Objectifs: Fournir des informations sur la question de laccès ouvert et sur l'avantage de mettre gratuitement du contenu à disposition des bibliothèques Défendre l'accessibilité au niveau mondial de contenu produit localement Encourager la promotion de la politique d'archives ouvertes comme stratégie de collecte innovante. 14/05/2012 au 15/05/2012 à Monastir: 27 participants des trois pays WP4 Archives ouvertes Tempus1BETempusJPGR

16 Impact de latelier: Accroitre la visibilité des résultats de recherche des Universités et Instituts de recherche Renforcer leurs capacités dans le partage des connaissances LUniversité de Boumerdès et de Tlemcen ont procédé à linstallation de la plateforme Dspace pour la gestion des archives ouvertes. WP4 Archives ouvertes 16 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Tempus1BETempusJPGR

17 Plateforme Dspace: Dspace est fréquemment utilisé en tant que plateforme pour larchivage des documents des universités. Il permet le stockage des articles de recherche, des thèses, des livres et des rapports. Il peut servir également de plateforme pour lédition de revues libres ou bien pour larchivage de données de la recherche. DSpace permet la création de collections de documents et la gestion de communautés dutilisateurs auxquelles des droits de consultation spéciaux peuvent être donnés. Des processus de dépôt peuvent être définis pour chaque collection et des tâches assignées par des alertes mail. WP4 Archives ouvertes 17 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Tempus1BETempusJPGR

18 Dspace à lUMBB WP4 Archives ouvertes 18 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Tempus1BETempusJPGR

19 Dspace à lUMBB WP4 Archives ouvertes 19 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Tempus1BETempusJPGR

20 Dspace à lUMBB WP4 Archives ouvertes 20 WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL Tempus1BETempusJPGR

21 WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Du 30/05/2012 au 31/05/2012 à Alger: Journée de dissémination a été couplée avec la 4 ème édition des Journées détudes sur les Bibliothèques Universitaires Algériennes JEBU Ces journées sont devenues une tradition, constituant un espace de débats, dévaluation et de concertation pourle développement des bibliothèques universitaires Tempus1BETempusJPGR

22 WP5 Diffusion 22 WP5.3 Journées de dissémination Participants: en total quatre-vingt dix (90) participants Tempus1BETempusJPGR

23 23 WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Carte de dissémination Tempus1BETempusJPGR

24 24 WP5 Diffusion WP5.3 Journées de dissémination Carte de dissémination Tempus1BETempusJPGR

25 WP5 Diffusion Programme Présentation de l'état d'avancement du projet ISTeMAG. Analyse des résultats de létude de laccès à lInformation Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb. Évaluation et validation du rapport final. Solution technique pour la mise en œuvre du Portail Maghrébin des Ressources. Perspectives, mise en place de la commission des experts des archives ouvertes, plan daction du projet de création de la plateforme. 25 WP5.3 Journées de dissémination Tempus1BETempusJPGR

26 26 WP6 Contrôle de la qualité et suivi du projet Rôle de lexpert externe: Lexpert externe tiendra le rôle dévaluateur du projet dans une optique dappui-conseil tout au long du projet. Il rédigera des apports intermédiaires et annuels, et pourra interpeller le Comité de Pilotage en cas de problèmes. Avril 2012: Visite des Bibliothèques des partenaires Tunisiens Tempus1BETempusJPGR WP 6.1: suivi interne du projet: réalisation du tableau de bord WP 6.2: évaluation externe de lexpert du projet

27 27 WP7 Gestion du projet WP7.2 réunions du comité de pilotage Tempus1BETempusJPGR Un comité de pilotage est mis en place pour représenter lorgane souverain du projet. Les réunions du CP sont suivies de manière ponctuelle par lexpert ou personnalités spécialement concernées par lun des points de lagenda. Le CP tient ses réunions de façon alternée en Europe et au Maghreb. Six réunions de CP sont prévues, dont une à la fin du projet pour préparer le rapport final. Les attributs du CP sont les suivants: Identification stratégique du projet, le suivi des activités, la décision sur déventuelles mesures correctives La validation des programmes de formation Lévaluation des rapports des groupes techniques Recrutement des personnes à la gestion du projet Le CP est composé par un représentant de chaque institution partenaire, le coordinateur et le gestionnaire administratif et financier.

28 28 WP7 Gestion du projet WP7.2 réunions du comité de pilotage 4 réunions du comité de pilotage BRUXELLES 10 DÉCEMBRE 2010 Lieu de la réunion : Salle de réunion, Hôtel Atlas, 30 Rue du Vieux Marché aux Grains, 1000 Bruxelles. ALGER, 19 DÉCEMBRE 2011 Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur lInformation Scientifique et Technique, Alger ALGER, JUIN 2011 Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur lInformation Scientifique et Technique, Alger Aix Marseille, 14 Décembre 2012: Lieu de la réunion : Aix Marseille Tempus1BETempusJPGR

29 WP1 Etude de laccès à lIST WP2 Portails documentaires WP3 Consortia documentaires WP4 Archives ouvertes WP5 Diffusion WP6 Contrôle qualité et suivi WP7 Gestion du projet Tempus1BETempusJPGR

30 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 30 Destination des équipements Mettre en place une infrastructure (informatique) permettant la publication et laccès à la production scientifique du Maghreb, et en particulier les archives ouvertes, au niveau de chaque pays partenaire et au niveau régional. Portails nationaux Portail commun maghrébin WP2.3 Mise en place de la plateforme Tempus1BETempusJPGR

31 WP2. Portails documentaires des bibliothèques universitaires 31 WP2.4 Formation des gestionnaires et utilisateurs Tempus1BETempusJPGR S TAGES : D EUX STAGES DE 5 JOURS POUR 10 BIBLIOTHÉCAIRES, SOIT 20 PERSONNES EN TOUT ( STAGE EN LANGUE FRANÇAISE ) A CCUEIL D UN STAGE DE 5 JOURS POUR 10 BIBLIOTHÉCAIRES À A IX OU M ARSEILLE, EN A VRIL OU MAI 2013 A CCUEIL D UN STAGE DE 5 JOURS POUR 10 BIBLIOTHÉCAIRES À B RASOV, FIN M AI OU DÉBUT J UIN 2013 F ORMATIONS ET S ÉMINAIRES : A CCUEIL DE 3 STAGIAIRES INFORMATICIENS POUR L ADMINISTRATION DU RÉSEAU ET POUR UNE PÉRIODE DE 5 JOURS À C LUJ N APOCA. C E STAGE SE FERA AN LANGUE ANGLAISE.

32 WP4 Archives ouvertes 32 WP4.2 Création des réservoirs locaux d'IST WP4.3 Formation des gestionnaires et utilisateurs P ORTAILS ET A RCHIVES O UVERTES : Etat de la situation Actions des groupes dexperts Tempus1BETempusJPGR

33 WP5 Diffusion Gestion du site web Rédaction et publication des brochures : lensemble des partenaires Conférence finale en Algérie: présentation des résultats du projet et des orientations futures. 33 Activités de diffusion Tempus1BETempusJPGR

34 WP5 Diffusion 34 WP5.3 Journées de dissémination et Conférence finale 2 ème journée de dissémination- Tunis 3 ème journée de dissémination Avril 2013 au Maroc Tempus1BETempusJPGR

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