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DOCUMENT WORD : LES MODES DAFFICHAGE CRÉER/UTILISER TABLE DES MATIÈRES INSÉRER DES NOTES BIBLIOGRAPHIE LÉGENDE Mode plan – Table des matières Réalisé par.

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1 DOCUMENT WORD : LES MODES DAFFICHAGE CRÉER/UTILISER TABLE DES MATIÈRES INSÉRER DES NOTES BIBLIOGRAPHIE LÉGENDE Mode plan – Table des matières Réalisé par Bastien VERSIER 1 VERSIER Bastien

2 Les modes daffichage LES DIFFÉRENTS MODES DAFFICHAGE DANS WORD 2010 Il existe 5 modes daffichage dun document. Leurs commandes sont présentes à longlet Affichage, dans le groupe « Affichages document » (le premier groupe à gauche). Ces commandes sont également visibles dans la barre détat, en bas à gauche de la fenêtre (nous le verrons dans le paragraphe « Barre détat » ci-dessous). Voir page 4 à 7 inclus. 2 VERSIER Bastien

3 Les modes daffichage LE MODE PAGE Cest le mode actif par défaut, puisque le plus utilisé par le commun des mortels. Il permet de visualiser le document dans son ensemble avec les 4 marges : haut, bas, droite et gauche (leur largeur par défaut est 2,5 cm). Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées en double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page (le pointeur prend la forme dune double flèche). 3 VERSIER Bastien

4 Les modes daffichage LE MODE LECTURE PLEIN ÉCRAN Le ruban disparaît, le document saffiche « plein écran » permettant une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la fenêtre. 4 VERSIER Bastien

5 Les modes daffichage LE MODE WEB Ce mode est conçu pour créer des pages en langage HTML. 5 VERSIER Bastien

6 Les modes daffichage LE MODE PLAN Ce mode est principalement utilisé dans un long document, ce mode permet de visualiser lenchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la structure du document. 6 VERSIER Bastien

7 Les modes daffichage LE MODE BROUILLON Ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les images sont masquées. 7 VERSIER Bastien

8 Table des matières : : 8 VERSIER Bastien

9 Table des matières Étape 1 : la barre d'outils « Mise en forme » Durant la rédaction de votre document, il est probable que vous ayez découpé celui-ci en titres et sous-titres. En ayant à lesprit une table des matières, le point important est dutiliser les niveaux de titres prédéfinis dans Word. Pour cela, le plus simple est dafficher la barre de mise en forme (« Affichage » / « Barres doutils » / « Mise en forme »).Word 9 VERSIER Bastien

10 Table des matières Étape 2 : les niveaux de titres Par la suite, sélectionnez le niveau de titre souhaité selon le niveau hiérarchique du document : Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4. Il faut bien évidemment appliquer cette organisation du texte à lensemble du document. 10 VERSIER Bastien

11 Table des matières Étape 3 : configurer les options de la table des matières Placez-vous à lendroit où vous désirez produire la table des matières (au début ou à la fin du document). Sélectionnez « Insertion », « Tables et index », puis longlet « Table des matières ». Loption « Format » vous permet de choisir le style désiré pour la table des matières. Loption « Afficher les numéros de page » doit être cochée ainsi que « Aligner les numéros de page à droite » si vous souhaitez quils apparaissent alignés. Pour la clarté de la table des matières choisir « Caractères de suite ». Cliquez sur « OK » afin que Word produise la table des matières. Elle apparaît sous forme grisée avec la hiérarchie de titres et sous-titres que vous avez définie. Apparition sur le document imprimé.Word 11 VERSIER Bastien

12 Table des matières À savoir Si vous cliquez sur un titre ou un sous-titre de la table des matières, Word affiche immédiatement la partie du texte correspondante. Vous pouvez tout à fait continuer de mettre à jour le document, ajouter ou retirer des parties ou même modifier la hiérarchie des titres et sous-titres à volonté dans le corps du document. Une fois cette opération achevée, il vous suffit de cliquer nimporte où dans la table des matières avec un clic droit, puis de choisir « Mettre » à jour les champs. La table des matières est alors recalculée. 12 VERSIER Bastien

13 Insérer une note : 13 VERSIER Bastien

14 Insérer une note Insérer une note de bas de page ou une note de fin Microsoft Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin, que vous utilisiez un seul format de numérotation dans un document, ou des formats de numérotation différents dans chaque section d'un document. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes qui sont automatiquement numérotées, Word renumérote les appels de note de bas de page et de note de fin. 14 VERSIER Bastien

15 Bibliographie : : 15 VERSIER Bastien

16 Bibliographie Créer une bibliographie Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document. Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez générer automatiquement une bibliographie basée sur les informations relatives aux sources que vous fournissez pour le document. À chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations la concernant sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi retrouver et réutiliser toutes les sources que vous avez créées. 16 VERSIER Bastien

17 Légende Ajouter des légendes dans Word Une légende est une étiquette numérotée, telle que Figure 1, que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre objet. Étiquette que vous sélectionnez Numéro que Microsoft Word insère pour vous Vous pouvez varier létiquette et le numéro de légende pour différents types déléments, par exemple Tableau IIet Équation 1-A. Vous pouvez également ajouter un texte descriptif à létiquette. Si vous ajouter, supprimez ou déplacez ultérieurement des légendes, vous pouvez facilement mettre à jour tous les numéros de légende dun coup. 17 VERSIER Bastien

18 Légende Sélectionnez lobjet (tableau, équation, figure ou autre objet) auquel ajouter une légende. Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer une légende. Dans la liste Étiquette, sélectionnez létiquette qui décrit le mieux lobjet, telle quune image ou une équation. Si la liste ne propose pas la bonne étiquette, cliquez sur Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK. Tapez le texte, y compris la ponctuation, que vous souhaitez afficher après létiquette. Sélectionnez toute autre option de votre choix. 18 VERSIER Bastien

19 Conclusion VERSIER Bastien 19 Sources utilisées : Mode daffichage : Table des matières :


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