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Alimentation de lannuaire ENT Périmètre dextraction des données depuis le SI du MENESR.

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1 Alimentation de lannuaire ENT Périmètre dextraction des données depuis le SI du MENESR

2 2 Périmètre dextraction Généralités / Etablissements Chaque Rectorat met à disposition des ENT des données sur des personnes et des structures liées à lenseignement secondaire dans lacadémie Etablissements de lEducation Nationale ( EtabEducNat ) Elèves ( Eleve ) Personnes en relation avec lélève ( PersRelEleve ) Personnels de lEducation Nationale ( PersEducNat ) Chaque ENT ne dispose que des informations liées à son périmètre P = Liste détablissements denseignement secondaire de lacadémie Doit être transmis préalablement au Rectorat pour paramétrage du dispositif dextraction Etablissements de lEducation Nationale ( EtabEducNat ) Lensemble des EPLE de P Le Rectorat de lacadémie concernée Les Services de lInspection Académique P

3 3 Périmètre dextraction Elèves Elèves ( Eleve ) Tous les élèves issus des bases académiques de SCONET et dont létablissement de rattachement administratif ( ENTPersonStructRattach ) appartient à P Pour rappel, SCONET contient les élèves qui suivent le cursus scolaire « classique » pas denseignement à distance rattachés à des établissements dont le ministère de tutelle est le MENESR ( ENTEtablissementMinistereTutelle ) pas délèves des lycées agricoles de lenseignement scolaire ( ENTStructureTypeStruct ) collèges et lycées uniquement du secteur public ou privé sous contrat ( ENTEtablissementContrat )

4 4 Périmètre dextraction Personnes en relation avec les élèves Personnes en relation avec les élèves ( PersRelEleve ) Tous les « responsables délèves » déclarés dans SCONET en lien avec les élèves faisant partie de lextraction Inclut les qualités « Légal 1 », « Légal 2 », « Financier », « Correspondant » Inclut les liens « Père », « Mère », « Père/mère » Exemples Personnes exerçant l'autorité parentale, personnes hébergeant un élève, responsables financiers, correspondants en cas d'urgence… Les Personnes en relation avec les élèves ne sont pas rattachées à un établissement Le lien peut être déduit via les élèves Attention : une personne peut être en relation avec plusieurs élèves détablissements différents Chaque ENT décide de proposer ou non un compte et différents services à toutes les Personnes en relation avec les élèves

5 5 Périmètre dextraction Personnels de lEducation Nationale (1/3) Remarque préliminaire Une personne peut être rattachée administrativement à un établissement et exercer en plus dans dautres établissements Exemple Un enseignant peut être rattaché administrativement à un établissement, y enseigner une discipline et enseigner cette discipline ou dautres dans dautres établissements Définition du périmètre PersEducNat Extractions à partir des systèmes d'information de GRH ( EPP, EPP Privé, Agora, Agape, Agape Privé ) Populations Personnel dont l'établissement de rattachement administratif ( ENTPersonStructRattach ) appartient à P Personnel exerçant une fonction ( ENTPersonFonctions ) dans un établissement appartenant à P, quel que soit son établissement de rattachement administratif (éventuellement en dehors de P)

6 6 Périmètre dextraction Personnels de lEducation Nationale (2/3) Exemples Enseignants, chefs d'établissement, personnels administratifs, gestionnaires, TOS gérés dans les bases du MENESR, vacataires… Enseignants de SEP / SEGPA Cas des TZR / suppléants / remplaçants Remplacements courte durée (<15j) Saisis dans les bases MENESR Non transmis par lAnnuaire Fédérateur Doivent être saisis manuellement dans lENT Remplacements longue durée Saisis dans les bases MENESR Transmis par lAnnuaire Fédérateur Attention aux délais de saisie

7 7 Périmètre dextraction Personnels de lEducation Nationale (3/3) Annuaire ENT : 2 catégories de personnes associées à PersEducNat Enseignants : classe ENTAuxEns Non enseignants rattachés à un établissement : classe ENTAuxNonEnsEtab Critère daffectation : PersEducNatPresenceDevantEleves « O » affectation à la classe ENTAuxEns « N » affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab Attribut non stocké dans lannuaire ENT Chaque ENT peut définir des catégories (ou « profils ») complémentaires En sappuyant par exemple sur ENTPersonFonctions ENTAuxEnsCategoDiscipline La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)http://www.infocentre.education.fr/bcn/

8 8 Périmètre dextraction Attributs liés à plusieurs établissements (1/2) Attributs des enseignants préfixés par létablissement concerné Fonctions ( ENTPersonFonctions ) Disciplines et catégorie de discipline de poste ( ENTAuxEnsCategoDiscipline ) MEF ( ENTAuxEnsMEF ) Matières enseignées ( ENTAuxEnsMatiereEnseignEtab ) Classes ( ENTAuxEnsClasses ) Groupes ( ENTAuxEnsGroupes ) Classes dont la personne et professeur principal ( ENTAuxEnsClassesPrincipal ) En V1, seul ENTPersonFonctions est renseigné avec les informations de tous les établissements de la personne Les autres attributs ne contiennent que les informations de létablissement de rattachement administratif

9 9 Périmètre dextraction Exemple n°1 : un enseignant exerce dans deux établissement du périmètre ENT Collège LA FONTAINE Français Lycée MOLIERE Latin Dupont Attribut / Extraction Version V1 Nom dusageDupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe La Fontaine : 3 e 2 Code MEF La Fontaine : Français est rattaché administrativement exerce ENT P Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3 e 2 Molière : 2 nde 7 La Fontaine : Français Molière : Latin

10 10 Périmètre dextraction Exemple n°2 : seul létablissement de rattachement appartient au périmètre ENT Collège LA FONTAINE Français Lycée MOLIERE Latin Extraction identique à lexemple précédent, même si le lycée MOLIERE ne fait pas partie du périmètre ENT Mais, la structure « Lycée MOLIERE » nest pas connue de lENT Dupont Attribut / Extraction Version V1 Nom dusageDupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe La Fontaine : 3 e 2 Code MEF La Fontaine : Français est rattaché administrativement exerce ENT P Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3 e 2 Molière : 2 nde 7 La Fontaine : Français Molière : Latin

11 11 Périmètre dextraction Exemple n°3 : létablissement de rattachement nappartient pas au périmètre Collège LA FONTAINE Français Lycée MOLIERE Latin Dupont Attribut / Extraction Version V1 Nom dusageDupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe(vide) Code MEF (vide) est rattaché administrativement exerce ENT P Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3 e 2 Molière : 2 nde 7 La Fontaine : Français Molière : Latin La structure « collège LA FONTAINE » nest pas connue de lENT

12 12 Périmètre dextraction Attributs liés à plusieurs établissements (2/2) Les extractions peuvent contenir des informations qui concernent des établissements hors périmètre ENT (cf. exemples précédents) Des traitements particuliers côté ENT peuvent être nécessaires, par exemple Etablissement de rattachement ( ENTPersonStructRattach ) Rattacher les personnes à la structure « Rectorat » Attributs préfixés par létablissement Filtrer ces données Ces traitements dépendent de la solution technique utilisée pour lENT des règles de gestion (fonctionnelles et techniques) mises en œuvre

13 13 V1 : 100% des attributs obligatoires et entre 58 et 100% des facultatifs (alimentés depuis le MENESR) V2 : Ajout dinformations personnelles (principalement des coordonnées) Ajout des informations concernant les établissements dexercice Population Type dattributs Attributs V1 Attributs complémentaires V2 Ratio V1/V2 Non alimentés V2 Taux alimentés V2 Élèves Obligatoires % 569% Facultatifs % 1170% TOTAL % 1670% Parents Obligatoires % 443% Facultatifs % 853% TOTAL % 1250% Enseignants Obligatoires % 357% Facultatifs % 964% TOTAL % 1263% Établisse- ments Obligatoires % 189% Facultatifs % 475% TOTAL % 483% Périmètre dextraction Couverture en termes dattributs


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