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Slide no 1 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK ATELIERS BAAN IV MODULE 1 : Gestion du stock.

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1 Slide no 1 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK ATELIERS BAAN IV MODULE 1 : Gestion du stock

2 Slide no 2 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK PROGRAMME 1 – Présentation générale 2 – Description de la fonctionalité 3 – Principales transactions 4 – Liste des customisations 5 – Problèmes constatés 6 – Améliorations souhaitées 7 – Automatisations à envisager

3 Slide no 3 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 1 : Présentation générale Ce module comprend les domaines suivants: –Définition dun magasin –Gestion des articles par magasin –Définition des emplacements –Définition des emplacements par article –Transactions de stock –Gestion des inventaires

4 Slide no 4 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 1. MENU CORRESPONDANT

5 Slide no 5 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 2. Description fonctionnelle Création dun magasin Association darticles à ce magasin Si magasin géré par emplacements, création des emplacements et association articles/emplacements Conditions de stockage Transactions de stock pour modifier les quantités en stock (corrections, réceptions, retours, transferts) Rapports de stock Inventaires : lancement, gestion, traitements

6 Slide no 6 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 2 – quelques statistiques MagasinDescriptionemplacementsNb articlesStock 0Code signal 00Transit Bat AHHabillement0000 AIMag. Inf.0000 CHComp.Hard EDIMag. EDI6 + cond.stk LTLab.Telec.4543 MEMeyr.ouest3000 MPMat.Prem MSMag.central PCChimiques PREPrevessin0000 SSMSelf Meyrin SSPSelf Prev.0000 STOPool Elec XXContr. Qual.6010 ZZArt. Declas OUTVOIR STO14

7 Slide no 7 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3 – Principales transactions Définition dun magasin – tcmcs0103m000 Définition des emplacements – tdilc0110m000 Association articles/magasin – tdinv0101m000 Association articles/emplacements – tdilc0130m000 Saisie des transactions de stock – tdilc1120m000 Inventaires (génération, saisie, traitement) Rapports et consultations (stock + inventaire)

8 Slide no 8 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3.1 Définition dun magasin Lors de la définition dun magasin, on peut décider si ce magasin sera géré par emplacements ou non Dans laffirmative, il faut utiliser la transaction tdilc0231m000 (modification système demplacements par article) Pour les magasins nétant pas à prélèvement direct (par ex. Selfs), nécessité de définir une structure de distribution (voir slide suivant)

9 Slide no 9 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3.1 – Structure de distribution - écran

10 Slide no 10 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3.2 – Transactions de stock Transfert de stock dun emplacement à lautre Transfert de stock dun magasin à un autre magasin Correction de stock Réception (achat) Retour (achat, vente) Sortie (vente)

11 Slide no 11 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK Inventaires Lancement par job systématique (MS, MP, PC, SSM) Critères (articles A,B,C), fréquence 26, 39, 52 sem. Comptage par les magasiniers (sur la base des listes générées par le système) Saisie des différences (stock théorique/stock réel) Lancement du traitement de mise à jour Rapports de contrôle Articles marqués pour inventaire (désenlogement)

12 Slide no 12 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3.4 – Inventaires - Questions Magasins non inclus dans les jobs systématiques Inventaire avec pistolet (interface)

13 Slide no 13 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 3.5 Conditions de stockage Les conditions de stockage permettent de définir des critères communes pour le stockage des darticles (par ex. AIR-03 pour articles Airgaz EDI) On définit les conditions de stockage par groupes darticles ou par article Ces conditions de stockage ont un impact sur lenlogement ou le désenlogement

14 Slide no 14 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 4 – Liste des customisations tdilc5210m000 – Génération ordres inventaire –Optimisation perfomances, inventaire par scem, mise à jour date dans ilc101 si stock = 0 tdilc5211m000 – traitement données inventaire: –Insertion des données dans historique inventaire (cddev010) –Mise à jour dernière date inventaire dans itm001 seulement si magasin inventorié = magasin principal article transaction cherche inventaire de NICE et consolide avec ordre (mergeSS) Nouvelle table (cddev010) pour stocker historique inventaire Nouveaux rapports pour éditer les résultats par order dinventaire ou consolidés par période

15 Slide no 15 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 4.1 – Customisations rapports inventaire

16 Slide no 16 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 5 – Problèmes constatés Nettoyage des données magasins vides (AH, AI, FAB, GAZ, ME, PR, SSP) 10 articles du magasin EDI avec code signal incohérent : –D 5 –E01 4 –E articles EDI en rupture 50 articles XX avec du stock

17 Slide no 17 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 6 – Améliorations souhaitées Génération de linventaire en job systématique pour les magasins <> MS, MP, PC Etc………………………….

18 Slide no 18 13/10/2004ATELIER 1 – GESTION DU STOCK 7- Automatisations à envisager Utilisation de léquipement bar-code pour les inventaires?? Autres points ?


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