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Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009

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Présentation au sujet: "Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009"— Transcription de la présentation:

1 Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009

2 Plan de la présentation 1.Introduction 2.Présentation des nouveaux formats 3.Caractéristiques des nouveaux formats 4.Avantages des nouveaux formats 5.Désavantages des nouveaux formats 6.Potentiel des nouveaux formats 7.Office Open XML - Démonstration

3 Introduction Objectifs Prendre connaissance des possibilités quoffrent les nouveaux formats de documents numériques. Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID

4 Introduction Portée Formats abordés Suites bureautiques Formats de publication Formats non-abordés Images, vidéo, audio Modes de communication Présentation PowerPoint Liens vers des ressources Web Démonstrations

5 Présentation des nouveaux formats Open Document Format NomÉtatObjectif Norme ouverte Principales applications Open Document Format (ODF) 1.0 et 1.1 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation Base de données Diagrammes OASIS ISO 26300:2006 OpenOffice number= number=43485

6 Présentation des nouveaux formats Office Open XML NomÉtatObjectif Norme ouverte Principales applications Office Open XML (OOXML) 1.0 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation ECMA-376 ISO MS Office 2007 (en partie) number= number=51463

7 Présentation des nouveaux formats XML Paper Specification NomÉtatObjectif Norme ouverte Principales applications XML Paper Specification (XPS) En cours de normalisation Publication ECMA TC46 MS Office 2007 MS XPS Viewer MS XPS Essentials Pack

8 Présentation des nouveaux formats Adobe Mars (PDF) NomÉtatObjectif Norme ouverte Principale application Mars (nom de code) En cours de développement Publication Non Spécification Adobe Acrobat Reader 8.1+ avec « plug-in »

9 Caractéristiques Plus légers Quelques statistiques.doc (MSO2003).odt (ODF).docx (OOXML).pdf PDF/A (1.4).xps (XPS) Texte1 804 Ko644 Ko750 Ko1 701 Ko Ko.xls (MSO2003).ods (ODF).xlsx (OOXML) Tableur48 Ko27 Ko15 Ko.ppt (MSO2003).odp (ODF).pptx (OOXML) Présentation2 888 Ko Ko En somme, 25 % à 75% plus léger

10 Caractéristiques Modulaires En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul.

11 Caractéristiques Modulaires Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document. Cette modularité est invisible à lutilisateur qui ne voit quun seul fichier. Source de limage:

12 Caractéristiques Utilisation du XML Les documents ne reposent plus sur des formats dencodage binaires. Essentiellement, encodage texte (à lexception des images et « objet »). Texte structuré selon la norme XML (eXtensible Markup Language) Encore une fois, tout cela est invisible à lutilisateur.

13 Caractéristiques Basés sur des normes ouvertes Format ZIP Unicode pour le jeu de caractères XML pour la structure Dublin Core pour les métadonnées (à des niveaux différents) SVG pour les images vectorielles (seulement certains formats) Etc.

14 Démonstration 1.Un document ODF (Open Document Format) 2.Un document OOXML (Office Open XML) 3.Un document XPS (XML Paper Specification) 4.Un document Adobe Mars Caractéristiques

15 Avantages Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts Exemples de convertisseurs existants: Pack de compatibilité: 3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr 3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML) Interopérabilité améliorée (échange d'information entre systèmes)

16 Avantages Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) Économie despace Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde (backups) Économie sur le temps de téléchargement (bande passante) « Carré de sable » pour les développeurs Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) Création de communautés de développeurs

17 Avantages Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée Internationalisation facilitée Emphase sur l'accessibilité Conservation à long terme des documents favorisée

18 Désavantages Nécessite un temps dadaptation Familiarisation Des utilisateurs Des développeurs Support par les systèmes existants ??? Support parfois partiel par les nouveaux systèmes Formats encore jeunes (des modifications sont à prévoir) Nouveaux pour les logiciels antivirus

19 Potentiel Exemples dapplication Génération automatique de documents à partir de données brutes. Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives. Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité). Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles. Source:

20 Office Open XML - Démonstration Protection contre les virus Source de limage:

21 Office Open XML - Démonstration Extraction de contenu Extraction de métadonnées Extraction dimages Production de contenu Création dune page Web à partir de MS Word Création d'un document OOXML à partir de plusieurs sites Web

22 Questions et commentaires


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