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Présentation du projet. Présentation du projet Massar 2 Sommaire Contexte général Présentation du projet Massar Présentation de la solution Massar – Lot1.

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1 Présentation du projet

2 Présentation du projet Massar 2 Sommaire Contexte général Présentation du projet Massar Présentation de la solution Massar – Lot1 Organisation du projet Massar Plan de mise en œuvre

3 Contexte général 3 3 Vision S3I - Domaine pédagogique : Systèmes Cibles LotissementSystèmes Futurs ÉchéanceNiveaux EDAC -Gestion de la Scolarité -Gestion de la Vie Scolaire -Gestion des Prestations Sociales -Gestion des Activités Sportives -Gestion du matériel Scolaire -Gestion Pédagogique des RH -Encadrement de lEns. privé MASSAR E_CPGE E-BTS Gestion des examens et des évaluations SAGE plus SAGE plus Information et Orientation Scolaire P. Orientation (marché dédié) Encadrement pédagogique -Gestion des Curricula -Gestion de recherche et dinnovation pédagogiques -Gestion de la documentation P. Intranet

4 4 Principes Directeurs Maitrise de la solution par les équipes du MEN Capitalisation et Intégration de lexistant Approche progressive Implication des métiers SI Orienté usagers et services Contexte général

5 Présentation du projet Massar 5 Sommaire Contexte général Présentation du projet Massar Présentation de la solution Massar – Lot1 Organisation du projet Massar Plan de mise en œuvre

6 6 Vue globale de la solution MASSAR Internet Intranet Portail de lEducation Portails E-BTS Portail MASSAR Portail Extranet Espace Public Espace Interne MASSAR SI Messagerie MASIRH + MVT SAGE (+) GRESA ESISE Tayssir CARTE SCOLAIRE Portail E- CPGE Portail TICE Portail Orientation

7 7 Vue globale du projet MASSAR

8 8 Plateforme technique MASSAR SI Zone déchanges

9 9 Architecture technique - MASSAR Services

10 10 Lotissement projet MASSAR

11 11 Feuille de route (actualisée) MASSAR SI Jalon 1 : Rentrée scolaire (Janvier. 2012) Inscription, Réinscription Transferts, Orientation Résultats de fin dannée Fiche élève, Reporting Jalon 2 : Evaluation des élèves (Mars. 2013) Evaluation des élèves Edition bulletin des notes Reporting Jalon 3 : Recensement (Juin. 2013) Infrastructure & services Statistiques Reporting Jalon 4 : RH et autres (Sept – Nov. 2013) Gestion du temps scolaire Gestion pédagogique des RH Suivi du dossier de lélève Appui social (Tayssir) Reporting

12 12 Feuille de route (actualisée) MASSAR Services Jalon 1 : Services dinformation et de communication (Janv. 2013) Monographie de lEtablissement (Public) Site des établissements publics (variante par cycle) Espace parents délèves (services enligne après authentification) Espace élèves Nouvelle charte graphique Jalon 2 : Services scolarité (Mars. 2013) Evolution des services des divers espaces Services dinformation sur le dossier de lélève et sa scolarité (attestation de scolarité, emploi du temps) Nouveaux services dans les sites établissements Evolution technique du portail Internet Jalon 3 : Services scolarité et évaluation (Juil 2013) Espaces établissements : Services dinformation sur le dossier de lélève et son évaluation Services denseignement (Contenu pédagogique) Evolution fonctionnelle du portail Internet

13 Présentation du projet Massar 13 Sommaire Contexte général Présentation du projet Massar Présentation de la solution Massar – Lot1 Organisation du projet Massar Plan de mise en œuvre

14 14 Processus MASSAR SI Lot1 Fin dannée Saisie des résultats de fin dannée 1 Fin dannée Orientation 2 Transfert et réception des élèves 3 Affectation aux classes 4 Rentrée scolaire Inscription ou Réinscription 5 Processus MASSAR SI Lot1 Première saisie de lélève dans MASSAR 1 Dossier Elève Tenue dossier individuel 7 Contrôle CS Comparaison CS réelle et réajustée 6

15 MASSAR Services – Lot 1 15

16 Présentation du projet Massar 16 Sommaire Contexte général Présentation du projet Massar Présentation de la solution Massar – Lot1 Organisation du projet Massar Plan de mise en œuvre

17 Organisation du projet Instances de gouvernance 17 Sponsor du projet Secrétaire Général Comité de Pilotage SG+ Directeurs Métiers + AREF +délégations Comité de suivi Directions Métiers + AREF +délégations DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSS AREF: RSZZ, MT, DA, TA Délégations : (1 par AREF pilote) DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSS AREF: RSZZ, MT, DA, TA Délégations : (1 par AREF pilote)

18 18 Organisation du projet MASSAR Comité MEO & CC Responsable du programme DSI Responsables métier Equipe MEO & CC DSI Responsable projet MASSAR Référents fonctionnels Equipe technique DSI Groupe Utilisateurs Responsable Projet Portail Référents fonctionnels Equipe technique DSI Groupe Utilisateurs Responsable du programme SQLI Expert Conduite de changement Responsable projet MASSAR Expert technique Equipe Concepteurs Développeurs Responsable Projet Portail Expert technique Equipe Concepteurs Développeurs Du Côté MEN Du Côté SQLI Equipe PMO Expert PMO Equipes de projet

19 Missions : – Référents fonctionnels: Participation à lélaboration des spécifications des modules qui leur sont dédiés Validation du produit fini – Comité de suivi de mise en œuvre: Participation à lélaboration du plan de mise en œuvre et du plan de conduite de changement Suivi de la mise en œuvre et suivi des formations Suivi de lévaluation de la mise en œuvre 19 Organisation du projet MASSAR

20 Equipes de mise en œuvre MASSAR – SI 20 Central Référents Métiers (DSSP, DAS, DVS, CNEE, CNIPE, DC, DET, DSSP) Equipe Technique DSI Equipe Support DSI Responsables Com. (DSI, DIVCOM) Responsable Formation (DSI, DFC) AREF pilotes Responsable régional MEO Référents métier: Responsable informatique Responsable Communication Formateurs Etablissements pilotes 2 Directeurs école /AREF 2 Directeurs collège /AREF 2 Directeurs lycée /AREF Délégations pilotes Responsable régional MEO Référents métier: Responsable informatique (Support) Responsable Communication Formateurs

21 Projet MASSAR : Elaboration plan de meo régional 21 Ordre du jour Contexte Présentation du projet MASSAR Présentation de la solution MASSAR – Lot1 Organisation du projet MASSAR Plan de mise en œuvre

22 Plan national de mise en œuvre Démarche Planification Moyens daccompagnement 22

23 MASSAR-SI: – Central : – Déploiement en pilote dans 24 établissements scolaires; – Mise en ligne par lot de MASSAR dans lensemble des établissements (Migration complète de REFELEVE) MASSAR-SI lot 1 : Mars 2013 MASSAR-SI lot 2 : Avril 2013 MASSAR-SI Lot 3 : Juin 2013 – AREF : Ciblage progressif des établissements et développement dusage (généralisation) Plan de la mise en œuvre régional – Fixation dun deadline pour lexploitation en réel: MASSAR-SI lot 1 : Rentrée scolaire prochaine MASSAR-SI lot 2 : Décembre 2013 MASSAR-SI Lot 3 : Mars Démarche de déploiement DéveloppementExpérimentationGénéralisation

24 MASSAR-Services: – Central : – Déploiement par lot en pilote dans 24 établissements scolaires; – Mise en ligne par lot de MASSAR-services dans lensemble des établissements MASSAR-Services Lot1 : Mars 2013 MASSAR-Services lot 2 : Avril 2013 MASSAR-Services Lot 3 : Juin 2013 – Fixation dun deadline pour la mise en ligne de la version complète MASSAR-Services dans lensemble des établissements scolaires : Rentrée scolaire prochaine; – AREF : Ciblage progressif des établissements et développement dusage (généralisation) Plan de la mise en œuvre régional 24 Démarche de déploiement DéveloppementExpérimentationGénéralisation

25 Central Développement et maintenance MASSAR Hébergement de la solution Normalisation des processus Métiers Normalisation des équipement informatiques & environnement Formation de formateurs Hotline & Assistance deuxième niveau AREF Mise en œuvre du projet MASSAR Formations des utilisateurs finaux Equipement des établissements scolaires Support technique de proximité (premier niveau) Développement des usages Proposition damélioration du produit 25 Démarche de déploiement Pilotage du projet MASSAR

26 26 Macro planning de déploiement

27 Mise en œuvre MASSAR : Mesures daccompagnement Formation Communication Assistance & support 27

28 Mise en œuvre MASSAR : Mesures daccompagnement 28 CentralAREFDélégationsEtablissements FormationFormation de formateur Formation des utilisateurs finaux Plan de Formation Régional Formation par les pairs CommunicationPlan de communication National (institutionnel) Plan de communication RégionalForum Réseau de lAS Assistance & support - Hotline - Suivi des réclamations - Suivi des usages - Suivi des réclamations - Suivi des usages -Support 1 er Niv - Suivi des réclamations - Suivi des usages

29 29 Mesures daccompagnement : Assistance & support Central Assistance technique Assistance fonctionnelle Help Desk Délégation Support de proximité TB AREF Assistance Technique Assistance Fonctionnelle TB

30 30


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