JOURNEE DU DIRIGEANT Beauvais le 06/10/2013. LES PRINCIPALES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET LUTILISATION DE GESTHAND La réaffiliation Création et renouvellement.

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1 JOURNEE DU DIRIGEANT Beauvais le 06/10/2013

2 LES PRINCIPALES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET LUTILISATION DE GESTHAND La réaffiliation Création et renouvellement de licences La mutation Quelques autres manipulations dans GESTHAND LES PRINCIPALES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET LUTILISATION DE GESTHAND La réaffiliation Création et renouvellement de licences La mutation Quelques autres manipulations dans GESTHAND

3 LA RE-AFFILIATION Cest la première action dun club en début de saison (début juin) Sortir limprimé de GESTHAND Compléter les coordonnées du correspondant du club Noter le nom du président, du secrétaire et du trésorier Joindre les formulaires de demande de licence de ces 3 personnes Modifier éventuellement les couleurs de maillots, les coordonnées des gymnases Dater, signer et mettre le tampon du club Sabonner aux revues fédérales Handmag et Approches du handball Envoyer le tout à la ligue de Picardie de handball LA RE-AFFILIATION Cest la première action dun club en début de saison (début juin) Sortir limprimé de GESTHAND Compléter les coordonnées du correspondant du club Noter le nom du président, du secrétaire et du trésorier Joindre les formulaires de demande de licence de ces 3 personnes Modifier éventuellement les couleurs de maillots, les coordonnées des gymnases Dater, signer et mettre le tampon du club Sabonner aux revues fédérales Handmag et Approches du handball Envoyer le tout à la ligue de Picardie de handball

4 LES LICENCES Créer une nouvelle licence Se munir dun imprimé vierge téléchargé dans GESTHAND Le faire remplir par le demandeur Faire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeur (sauf les dirigeants) Demander une photocopie dune pièce didentité (CI, permis, livret de famille) Compléter la partie réservée au club Saisir la licence dans GESTHAND et relever le numéro de licence Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball LES LICENCES Créer une nouvelle licence Se munir dun imprimé vierge téléchargé dans GESTHAND Le faire remplir par le demandeur Faire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeur (sauf les dirigeants) Demander une photocopie dune pièce didentité (CI, permis, livret de famille) Compléter la partie réservée au club Saisir la licence dans GESTHAND et relever le numéro de licence Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball

5 LES LICENCES Renouveler une licence Se munir de limprimé pré-rempli téléchargé dans GESTHAND Le faire valider et signer par le demandeur Faire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeur Compléter la partie réservée au club Saisir le renouvellement de la licence dans GESTHAND Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball LES LICENCES Renouveler une licence Se munir de limprimé pré-rempli téléchargé dans GESTHAND Le faire valider et signer par le demandeur Faire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeur Compléter la partie réservée au club Saisir le renouvellement de la licence dans GESTHAND Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball

6 LA MUTATION * 1 er cas La mutation dans la période La période de mutation étant du 01/06 au 15/07 Il faut dans un premier temps compléter le dossier de mutation: Se munir des imprimés suivants téléchargés dans GESTHAND Demande de mutation Avis de démission à envoyer au club quitté en recommandé AR, le récépissé denvoi en AR est à joindre au dossier le document dinformation à envoyer à la FFHB et la ligue Lattestation sur lhonneur pour sanctions disciplinaires Eventuellement la demande de licence A pour retour au club quitté Limprimé de demande de licence dument complété Une copie de la pièce didentité Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnu Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball LA MUTATION * 1 er cas La mutation dans la période La période de mutation étant du 01/06 au 15/07 Il faut dans un premier temps compléter le dossier de mutation: Se munir des imprimés suivants téléchargés dans GESTHAND Demande de mutation Avis de démission à envoyer au club quitté en recommandé AR, le récépissé denvoi en AR est à joindre au dossier le document dinformation à envoyer à la FFHB et la ligue Lattestation sur lhonneur pour sanctions disciplinaires Eventuellement la demande de licence A pour retour au club quitté Limprimé de demande de licence dument complété Une copie de la pièce didentité Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnu Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball

7 LA MUTATION * 2ème cas La mutation hors période La période de mutation étant du 01/06 au 15/07 Toute mutation réalisée après le 15/07 sera dite hors période et soumise à des obligations précises: Obtention dune licence B Interdiction de jouer dans un championnat accédant au championnat de France si on a pas de justificatif de changement de domicile Il faut également compléter le dossier de mutation : Se munir des mêmes imprimés que la mutation normale avec en plus: Justificatif de changement de domicile ou de changement détude une autorisation de muter faite par le président du club quitté Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnu Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball LA MUTATION * 2ème cas La mutation hors période La période de mutation étant du 01/06 au 15/07 Toute mutation réalisée après le 15/07 sera dite hors période et soumise à des obligations précises: Obtention dune licence B Interdiction de jouer dans un championnat accédant au championnat de France si on a pas de justificatif de changement de domicile Il faut également compléter le dossier de mutation : Se munir des mêmes imprimés que la mutation normale avec en plus: Justificatif de changement de domicile ou de changement détude une autorisation de muter faite par le président du club quitté Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnu Envoyer limprimé à la ligue de Picardie de handball

8 QUELQUES AUTRES MANIPULATIONS DANS GESTHAND Modification des structures dun club Entrée des résultats Consultation des classements et résultats Création des conclusions QUELQUES AUTRES MANIPULATIONS DANS GESTHAND Modification des structures dun club Entrée des résultats Consultation des classements et résultats Création des conclusions