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École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011.

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1 École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

2 Thèmes de la présentation Rôle du coordonnateur de stages Rôle du coordonnateur de stages Objectifs du stage Objectifs du stage Votre intégration en entreprise et attentes de lemployeur Votre intégration en entreprise et attentes de lemployeur Relations avec POLY pendant votre stage Relations avec POLY pendant votre stage (avant, pendant, à la fin du stage) Conseils pour la réussite de votre stage Conseils pour la réussite de votre stage Conclusion et période de questions Conclusion et période de questions Août 2011

3 Rôle du coordonnateur du SSP pendant le stage Assurer le suivi via la visite de stage Assurer le suivi via la visite de stage Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental Assignation selon le territoire de votre lieu de stage Assignation selon le territoire de votre lieu de stageterritoire Août 2011

4 Objectifs du stage Mettre en application les connaissances techniques acquises Mettre en application les connaissances techniques acquises Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles Découvrir les multiples aspects du fonctionnement dune organisation Découvrir les multiples aspects du fonctionnement dune organisation Identifier vos intérêts personnels et professionnels Identifier vos intérêts personnels et professionnels Août 2011

5 Intégration en entreprise Observer pour comprendre la culture dentreprise, le rôle de chacun, etc. Observer pour comprendre la culture dentreprise, le rôle de chacun, etc. Sinformer, nhésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.) Sinformer, nhésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.) Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous Août 2011

6 Attentes de lemployeur Un stagiaire qui est: Un stagiaire qui est: responsable responsable autonome autonome professionnel professionnel Un stagiaire qui démontre de lintérêt et de la curiosité Un stagiaire qui démontre de lintérêt et de la curiosité Août 2011

7 Relation avec POLY - Avant Inscription possible sans autorisation à 1 cours sil ny pas de conflit dhoraire avec votre horaire de travail. Sil y a conflit, lautorisation écrite de lemployeur requise Inscription possible sans autorisation à 1 cours sil ny pas de conflit dhoraire avec votre horaire de travail. Sil y a conflit, lautorisation écrite de lemployeur requise Inscription à un 2 e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET lentreprise daccueil. Inscription à un 2 e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET lentreprise daccueil. AUCUNE EXCEPTION NEST TOLÉRÉE Août 2011

8 Étudiants étrangers Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage: Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage: 1. Passeport 2. Permis détudes – délai renouvellement: 40 jours! 3. Permis de stage et/ou permis de travail hors hors campus selon le trimestre du stage – délai démission: 3 à 4 sem Permis de stage Permis de stage 4. Numéro dassurance sociale Soyez prévoyant! Août 2011

9 À faire pendant le stage JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et celles de votre superviseur via le web-étudiant; JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et celles de votre superviseur via le web-étudiant; À clarifier: Votre mandat et les attentes de lemployeur Votre mandat et les attentes de lemployeur Vos objectifs (si désiré) Vos objectifs (si désiré) Le rôle de votre supérieur immédiat Le rôle de votre supérieur immédiat Les règles déthique/de santé et sécurité Les règles déthique/de santé et sécurité Août 2011

10 À faire pendant le stage Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage À la 6 ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation mi- stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE À la 6 ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation mi- stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE Août 2011

11 Visite de stage Réalisée à mi-stage; Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de stage: Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de stage: Coordonnées à jour sur le web étudiant Coordonnées à jour sur le web étudiant Disponibilité de votre superviseur Disponibilité de votre superviseur Endroit pour la rencontre Endroit pour la rencontre GE: préciser le pavillon et la salle GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer lintersection la plus proche Chantier: indiquer lintersection la plus proche Mesures de sécurités particulières. Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite Durée de la visite Août 2011

12 Visite de stage Objectifs : Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer Déterminer si le stage vous permet de rencontrer vos objectifs personnels vos objectifs personnels vos objectifs professionnels vos objectifs professionnels Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise à la satisfaction de l employeur à la satisfaction de l employeur à votre satisfaction à votre satisfaction Vous conseiller ainsi que lemployeur au besoin Vous conseiller ainsi que lemployeur au besoin Août 2011

13 Prolongation du stage Envoi dune lettre ou dun courriel au Service des stages et du placement par lemployeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire sil y a lieu; Envoi dune lettre ou dun courriel au Service des stages et du placement par lemployeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire sil y a lieu; Il sagira dun autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme Il sagira dun autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat Août 2011

14 Pensez projet III Peut être proposé par le département ou par un ingénieur Peut être proposé par le département ou par un ingénieur …pendant un 2 e bloc de stage chez le même employeur; …pendant un 2 e bloc de stage chez le même employeur; …à temps partiel pendant un trimestre régulier détudes. …à temps partiel pendant un trimestre régulier détudes. Valider le projet auprès du responsable départemental Valider le projet auprès du responsable départemental Août 2011

15 À la fin du stage Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation finale du stagiaire» Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation finale du stagiaire»Fiche dévaluation finale du stagiaireFiche dévaluation finale du stagiaire Attention! Formulaire particulier pour AER, MEC et GBM Attention! Formulaire particulier pour AER, MEC et GBM Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 15 janvier Si létudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, létudiant a le droit de faire une demande de révision de note. Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 15 janvier Si létudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, létudiant a le droit de faire une demande de révision de note. Août 2011

16 Évaluation du stage Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » Respect de la date déchéance Respect de la date déchéance Rapport sans faute et complet Rapport sans faute et complet directrices-Rapport-Stage.pdf directrices-Rapport-Stage.pdf directrices-Rapport-Stage.pdf directrices-Rapport-Stage.pdf Fiche dévaluation du stagiaire remplie par le superviseur Fiche dévaluation du stagiaire remplie par le superviseur Août 2011

17 Évaluation du stage 2 e stage dans la même entreprise 2 e stage dans la même entreprise (consécutif ou non) Rapport à remettre après chacun des stages de 4 mois – Attention à lauto-plagiat!; Rapport à remettre après chacun des stages de 4 mois – Attention à lauto-plagiat!; Au 2 e stage, seule lévaluation finale est requise (pas dévaluation mi-stage); Au 2 e stage, seule lévaluation finale est requise (pas dévaluation mi-stage); Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage. Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage. Août 2011

18 Conseils pour la réussite de votre stage Être courtois avec tout le personnel Être courtois avec tout le personnel Respecter la culture de lentreprise Respecter la culture de lentreprise Être intègre et loyal Être intègre et loyal Être à lécoute et positif face aux demandes damélioration de ses méthodes/travail Être à lécoute et positif face aux demandes damélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatif Proposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponible Travailler en équipe et être disponible Demander de laide si nécessaire Demander de laide si nécessaire Démontrer de la motivation et de lintérêt Démontrer de la motivation et de lintérêt Août 2011

19 Informations sur Internet Août 2011

20 Conclusion Bon stage! Service des stages et du placement Service des stages et du placementB …Des questions? Août 2011


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