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Lîle aux jouets Laccueil dun stagiaire GESTIONNNAIRE ADMINISTRATIF LE PROTOCOLE DACCUEIL LE CODE DE DEONTOLOGIE Plan de nos locaux Notre badge.

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1 Lîle aux jouets Laccueil dun stagiaire GESTIONNNAIRE ADMINISTRATIF LE PROTOCOLE DACCUEIL LE CODE DE DEONTOLOGIE Plan de nos locaux Notre badge

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3 Laccueil doit permettre au nouvel arrivant de : découvrir lentreprise, ses produits, ses règles de fonctionnement, ses habitudes… appréhender le travail qui lui sera confié comprendre le sens du travail, les finalités poursuivies sintégrer dans une équipe de travail Les objectifs de laccueil dun nouvel entrant Votre position au sein de nos locaux

4 Vous allez : rencontrer votre supérieur hiérarchique direct et vos collègues de travail découvrir la structure de notre entreprise et son activité, ses produits visiter les locaux vous rendre au service du personnel pour remplir les formalités administratives : signer votre contrat de travail ou de votre convention de stage, communiquer vos coordonnées pour compléter votre dossier rendre compte de votre semaine dintégration auprès de votre supérieur hiérarchique… Les grandes étapes de votre semaine dintégration

5 un badge daccès à lentreprisebadge ladresse électronique de lentreprise : une adresse électronique personnelle un blog : bprganaves.overblog.com vos horaires de travail des informations sur votre convention de stage un plan daccès aux locaux un organigramme des services de lentreprise un catalogue (en ligne) de la gamme de nos produits un espace de travail équipé avec nos outils collaboratifs (réseau) et vos fournitures de bureau Les outils, supports et informations à votre disposition

6 Un ensemble de droits et devoirs qui régissent une profession, la conduite de ceux qui l'exercent, les rapports entre ceux qui travaillent au sein de lorganisation et leurs clients ou le public.

7 Chaque gestionnaire administratif est tenu de se conformer aux règles de conduite prescrites dans le présent code. Il est également tenu aux devoirs et obligations prescrits par la loi, les statuts, conventions collectives, règlement intérieur de lorganisation… Champ dapplication

8 Devoirs du Gestionnaire Administratif Agir avec honnêteté, intégrité, loyauté, et bonne foi aux mieux des intérêts de lentreprise, de la collectivité ou de tout organisme qui lemploi. Adopter une attitude discrète et à agir avec retenu et pondération en particulier avec les partenaires de lorganisation (clients, fournisseurs, partenaires métiers…). Maintenir de bonnes relations de travail au sein de son équipe et avec tous les autres collaborateurs de lorganisation. Exécuter ses missions avec assiduité, soin, diligence et compétences. Se conformer aux usages en vigueur dans le secteur dans lequel il exerce son activité. Il est le porteur de limage de lorganisation

9 Règles relatives à linformation Le gestionnaire administratif est soumis au secret professionnel : il est tenu à la discrétion sur ce dont il a connaissance dans lexercice de ces fonctions et respecte le caractère confidentiel de linformation à sa disposition. Une vigilance accrue est demandée dans la gestion de toutes les données nominatives. Il lui est formellement interdit dutiliser à son profit ou au profit dun tiers toutes informations, fichiers, documents, données chiffrées… obtenue à loccasion de lexercice de ses fonctions.

10 Plan des locaux rez de chaussée Rayons Vestiaire Magasin livraison Entrée

11 Logo Nom de lentreprise Adresse Coordonnées téléphoniques et autres photo BADGE DENTREE Notre badge


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