Felink Projet pilote Mentorat transversal Arlin Bagdat Conseiller politique de communication SPF P&O Membres du groupe de pilotage de Felink Mai 2010.

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1 Felink Projet pilote Mentorat transversal Arlin Bagdat Conseiller politique de communication SPF P&O Membres du groupe de pilotage de Felink Mai 2010

2 Felink Netwerk gelanceerd in 2007 Geleid door een stuurgroep Meer dan 1100 leden in 2010 Zowel vrouwen als mannen 80% van de leden komt uit de federale overheid info@felink.be www.felink.be

3 Doelstellingen van Felink Vrouwen ondersteunen in: hun persoonlijke ontwikkeling hun carrière de ontwikkeling van hun eigen netwerk Diversiteit een impuls geven door gelijkheid van vrouw/man in de professionele context Het management sensibiliseren

4 Project Mentoraat Vaststelling Vrouwen zijn ondervertegenwoordigd in managementfuncties te weinig netwerken gebrek aan formeel of informeel mentorship Doelstellingen zich persoonlijk ontwikkelen hun carrière ontwikkelen ervaring delen persoonlijk netwerk ontwikkelen glazen plafond doorbreken

5 Définition mentorat Une relation de soutien, d'échanges et d'apprentissage dynamique et innovante entre deux personnes. Le mentor est une personne d'expérience qui investit son expertise afin de favoriser le développement dune autre personne moins expérimentée. Le mentee est une personne en quête d'accomplissement personnel et professionnel, motivée à utiliser les connaissances, les expériences, les valeurs, les idées offertes par le mentor.

6 Organisatieproces (1) Proefproject beperkt in tijd: 1 jaar Externe consultants MC2 Chalude et Associates Profondo Oproep tot kandidaturen in het netwerk

7 Appel à candidatures Pré-requis demandés pour les mentors : bonnes compétences interpersonnelles, daccompagnement et de leadership certaines valeurs personnelles telles que le respect de la diversité, respect de la confidentialité et confiance mutuelle être personnellement déterminé à aider dautres fonctionnaires cherchant à développer et à réaliser pleinement leur potentiel

8 Appel à candidatures Pré-requis demandés pour les mentees: avoir manifesté des efforts pour le développement professionnel (formation, mobilité, etc.) être ouverts à lavis des autres et aux situations dapprentissage être prêts à se voir confier des tâches plus difficiles et motivantes et de plus grandes responsabilités posséder certaines valeurs personnelles telles que le respect de la diversité, respect de la confidentialité et confiance mutuelle

9 CV et lettre de motivation lidentité les activités, expertises, occupations… les attentes en tant que mentor / mentee la motivation à participer à un projet qui dure un an et prévoit des réunions dévaluation.

10 Processus dorganisation (2) Sélection et invitations des candidats retenus Lancement par un atelier dune demi-journée le 4 mars 2009 2 évaluations intermédiaires en juin et décembre 2009 2 méthodes différentes – 2 consultants différents 1 évaluation finale le 22 mars 2010 Formulaires à remplir + session

11 Organisatieproces (2) Beperkt aantal duos: 13 Duos gevormd door de organisatoren op basis van: motivatiebrief cv presentatie tijdens het lanceringsseminarie verwachtingen behoeften praktische of taalkundige overwegingen

12 Profiel van de 26 deelnemers 21 vrouwen – 5 mannen 19 niveau A waaronder twee mandaathouders, 2 verpleegsters, 4 niveau B en C Top Skills, Pump, Vitruvius 25 leden van de federale overheid 17 federale organisaties vertegenwoordigd

13 Bijzonderheden De duos worden gevormd met mensen die: niet tot dezelfde organisatie behoren niet noodzakelijk hetzelfde beroep uitoefenen niet dezelfde organisatiecultuur delen Enig gemeenschappelijk punt: lid van het netwerk Felink

14 Ondersteuning Handleiding: Spelregels contract met de doelstellingen, de acties om ze te realiseren, wederzijdse verwachtingen, vergaderregels, vertrouwelijkheid, feedbackbeheer, … ontwikkelingsplan van mentee / dagboek van mentor checklists voor mentor en mentee evaluatiefiches van de ontmoetingen evaluatiefiches van de relatie (voor mentee en mentor) Ondersteuning van organisatoren bij probleem Twee tussentijdse evaluatiesessies Eindevaluatie

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17 Succesfactoren Een kader/structuur bieden Out of the box benadering (buiten kader, transversaal aspect) Behoeften van mentee als uitgangspunt Van elkaar leren Gedeelde verantwoordelijkheid Motivatie Regelmatigheid – duurzaamheid van de relatie Luisteren/observeren Generositeit Netwerkvorming

18 Aandachtspunten Te investeren tijd in het duo Duidelijke definitie van de doelstellingen Resultaatgerichtheid Regelmatig en frequent contact Regelmatige, thematische evaluaties/intervisies Goede theoretische vorming Verdeling van tools Duidelijke vastlegging van grenzen Akkoord over de vertrouwelijkheid Flexibiliteit

19 Formulaires dévaluation

20 Meilleures expériences: mentors: lévolution du mentee, le sentiment dutilité, découverte dune personne/dun univers mentees: relation de confiance, vue externe sur sa carrière, coaching enrichissant

21 Moins bonnes expériences : mentors: sentiment dimpuissance, résultats peu visibles, doute sur son soutien mentees: la crainte de prendre du temps, perte dintérêt personnel, vision différentes

22 Avantages de participer au projet: Mentors: contribuer au développement des autres, mettre en pratique les compétences de coach, partager les connaissances Mentees: gain de connaissances et dexpériences, nouvelles perspectives, développement de carrière, développement personnel, satisfaction personelle

23 Causes de non-réussite: mentors: difficultés de trouver un moment de rencontre, duo peu compatible mentees: difficultés de trouver un moment de rencontre, duo peu compatible, perte dintérêt personnel

24 Attentes de Felink mentors: accompagnement individuel, supervision, intervention dans la relation du duo, intervision, coaching mentees: davantage de rencontres, satisfaction globale

25 Eindevaluatie Tevredenheidscijfer van 1 tot 4 ervaring als mentor/mentee: 79% contact met mentor/mentee:87,5% het project als geheel:71% Zou je collegas aanbevelen om deel te nemen aan een interfederaal mentoraatsprogramma? 91% JA

26 Témoignages

27 Merci de votre attention Contact : info@felink.be