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Techniques dorganisation. Pour commencer Notre vie quotidienne, notre vie professionnelle nous demande de réaliser plusieurs tâches, futiles ou importantes.

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1 Techniques dorganisation

2 Pour commencer Notre vie quotidienne, notre vie professionnelle nous demande de réaliser plusieurs tâches, futiles ou importantes dans le même temps. Nous avons régulièrement des échéances à respecter, des résultats à atteindre, des projets à réaliser. Une bonne organisation facilite latteinte de notre objectif global

3 1. Un objectif, des objectifs « Il est toujours plus facile à un alpiniste descalader une montagne par paliers » Que vous inspire cette phrase? Par exemple, pour construire une formation, le formateur part dun objectif général et le décompose en objectifs intermédiaires

4 1 - Des objectifs réalistes Parce quon ne peut pas atteindre en une fois un « gros » objectif, il vaut toujours mieux le morceler en objectifs intermédiaires. Règle de définition dun objectif: Votre objectif doit répondre à 5 critères, il doit être: -Spécifique -Mesurable -Atteignable -Réaliste -Temporel (assorti dune échéance) Fiche pratique N°15

5 2 – Gérer son temps « Un objectif est un rêve avec une date limite ». Une échéance floue ou indéfinie est le meilleur moyen de ne pas atteindre son objectif, il faut donc non seulement vous fixer des échéances, mais également vous outiller pour les respecter

6 2.1 – Le planning Planifiez vos actions, vos courriers de candidatures, vos relances, et planifiez les en respectant la réalité de votre temps disponible. (Exemple: il est inutile de lancer 20 candidatures spontanées si vous navez pas le temps de les relancer dans les deux semaines). Utilisez un agenda.

7 2.2 Les priorités Vous gérez de front vos recherche demploi et vos contraintes et projets personnels, vous avez donc tout intérêt à définir vos priorités. Deux notions sont à distinguer: - Lurgent - Limportant Ce qui est urgent nest pas forcément important. Ce qui est important nest pas forcément urgent

8 2.3 – Le tableau des priorités Urgent et important Urgent et non important Important et non urgent Non urgent et non important

9 2.3 – Le tableau des priorités Que se passe t-il si lon ne respecte pas ces priorités?

10 3 – Penser et organiser la mobilité Si votre objectif nest pas atteignable sur le territoire, vous êtes dans la situation suivante: Que constatez vous? VOUSOBJECTIF MOYENS

11 3 – Penser et organiser la mobilité Vous ne pouvez donc changer que deux éléments: - Les moyens - Lobjectif Dans votre situation de recherche demploi, vous pouvez être confrontés à plusieurs problématiques de cet ordre là:

12 3 – Penser et organiser la mobilité -Votre formation ne correspond pas aux exigences des employeurs -Les emplois que vous cherchez existent en dehors de votre rayon de mobilité. -Pour ce qui est de la mobilité vous avez deux solutions: 1/ Changer de Projet, mais la situation sera-t-elle meilleure? 2/ Organiser votre mobilité: vous narriverez à le faire que si vous êtes convaincu que cest nécessaire, mais souvenez vous que vous avez des échéances à respecter.

13 4 – Suivre la réalisation de vos objectifs et de vos échéances Vous avez défini des objectifs et des échéances, mais si vous ne vous donnez pas les moyens den suivre la réalisation, cela ne sert à rien. Vous devez piloter vos démarches, et pour cela vous avez besoin doutils de suivis. En résumé, toutes vos actions doivent être tracées, et ce pour au moins deux raisons: - Vous en souvenir pour pouvoir agir - En référer dans le cadre de votre suivi

14 4 – Suivre la réalisation de vos objectifs et de vos échéances Le schéma suivant va nous aider à créer un outil de suivi: Identifier les destinataires Créer son fichier Réponse négative Expédier ses courriers Relance Entretien Réponse positive POURQUOI?

15 5. Le tableau de bord Proposition de tableau de bord


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