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CNRS/DSI/BBFC 1 Carte dachat NOUBA ROP Carte dachat.

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1 CNRS/DSI/BBFC 1 Carte dachat NOUBA ROP Carte dachat

2 CNRS/DSI/BBFC 2 Introduction La carte achat de niveau I Rappel : une CB classique, seuls les retraits sont bloqués Pas de TVA, pas de références clients saisissables Une équation à résoudre pour lintégration automatique associer les commandes et les transactions Minimiser les saisies et re-saisies Maîtriser les risques

3 CNRS/DSI/BBFC 3

4 4 ROP2 : Nouvel outil daide à lenrichissement des ROP Un nouveau module de loutil ROP (très proche du module carte logée), dans NOUBA Permet de : consulter toutes les transactions carte dachat Dassocier automatiquement les commandes et les transactions (Sinon propose une liste de commande pour association) Transmettre le ROP à BFC pour intégration. Traitement automatique ou choix dans une liste : aucune saisie manuelle Bonus : un indicateur détat de la commande dans BFC, pour le laboratoire

5 CNRS/DSI/BBFC 5 ROP2 : Nouvel outil daide à lenrichissement des ROP Associer automatiquement les commandes et les transactions Critères de recherche : code division, n° de carte, date de fin de validité, montant TTC, date de la commande (avec date dachat), SIRET Enrichissement automatique du ROP (TVA et n° de commande) Nécessité dune commande Xlab bien renseignée Ce nouvel outil sintègre dans le portail Nouba et sera accessible aux : Gestionnaires de délégation en charge du traitement des ROP Gestionnaires de laboratoire (qui ont déjà accès à RECA et PUMA dans ce portail).

6 CNRS/DSI/BBFC 6 ROP2 : Concepts Rapprochement pour information : Lancement automatique et journalier Action du laboratoire dans Xlab Rapprochement manuel ou Rapprochement pour transfert : Lancement manuel et en fin de mois Action du SFC dans ROP2 (contact avec le laboratoire éventuel) Table des identifiants cartes : A chaque commande Xlab on associe un identifiant carte (Nom, 4 derniers chiffre du n° carte, date fin validité)

7 CNRS/DSI/BBFC 7 ROP2 : accueil

8 CNRS/DSI/BBFC 8 ROP2 : Rapprochement pour information

9 CNRS/DSI/BBFC 9 ROP2 : Rapprochement pour transfert

10 CNRS/DSI/BBFC 10 ROP2 : Rapprochement manuel (pour transfert)

11 CNRS/DSI/BBFC 11 Xlab version Carte achat Evolution des règles de gestion commande : Saisie monoligne (hors lignes commentaires) Commande prévisionnelle

12 CNRS/DSI/BBFC 12 Xlab version Carte achat Evolution de lécran contact pour permettre la saisie des données carte achat

13 CNRS/DSI/BBFC 13 Xlab version Carte achat Evolution de lécran commande


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