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Direction de la communication et des relations publiques Séminaire interne du 23 octobre 2009 Sylvane Casademont Document de travail.

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1 Direction de la communication et des relations publiques Séminaire interne du 23 octobre 2009 Sylvane Casademont Document de travail

2 La stratégie de communication et de RP Image / positionnement Appropriation interne Attractivité / recrutement Valorisation production scientifique Notoriété

3 Objectifs Projets PAO Métiers Services IMAGE EXTERNE Promouvoir le nouveau positionnement de linstitut VALORISATION SCIENTIFIQUE ou « Médiation scientifique » Mieux faire connaître la production scientifique Adhésion INTERNE Accompagner les changements RELATIONS PRESSE Faire émerger le Cemagref dans la presse nationale RELATIONS POLITIQUES Développer la notoriété du Cemagref ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENT Appuyer la DRH pour une campagne employeur COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE Mettre en place la com PEER et la com internationale RELATIONS AVEC LES CENTRES Développer, animer, professionnaliser le réseau com. Aider les centres dans leurs opérations de communication 4 Chargés de com : Bx (C. Gardes), Lyon (C. Ambroise- Rendu), Grenoble (N. Sardat), Montpellier (C. Fatou) 3 Relais com : Aix (G. Boffredo), Rennes (B. Marchix), Clermont (B. Bessat et É. Simon) Antony (C. Le roy ?) et Nogent (S. Launay) WEB + Multi-média IMPRIMERIE PHOTOS/ Photothèque ORGANISATION DÉVÉNEMENTS Johanna Responsable ou chef de projet XX + AP IST MLD MSc XX ED SA VG MS SC XX + DRH

4 IMAGE EXTERNE - Revoir limage en conformité avec lactivité et le positionnement Étude dimage Projet nouvelle image - Participer aux 30 ans (2011, organisé par tous dès 2010) - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique - Web (pages Web institutionnelles) - Salons (À déterminer) + Évènements et/ou à créer - Lettre aux partenaires - Rapport annuel - Plaquette institutionnelle - Films scientifiques + institutionnels - Carte de vœux - Veille (en lien avec lIST) /Salons évènements MOYENS DACTION + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL Décideurs Académiq ues Industriels MISSIONS ADMINISTRATIO N

5 VALORISATION SCIENTIFIQUE - Vulgariser nos recherches - Être en appui aux autres chefs de projet pour communiquer sur nos recherches - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique - Maquettes - Web - Grand public + jeunes - Pages scientifiques - Films scientifiques - Sessions argumentaires - Fête de la Science - Fiches recherche – Tirés-à-part documentation scientifique vulgarisé (+info com) MOYENS DACTION MISSIONS + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL Chercheurs Grand public Décideurs Académique s Industriels ADMINISTRATIO N

6 INTERNE - Informer le personnel - Accompagner la com des services/centres - Développer une communication daccompagnement des changements vers lensemble du personnel - Redonner à la direction et au management son rôle de communication interne - Faire remonter les attentes, les besoins, les avis du corps social - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP Veille application charte graphique - Web interne - SPOT / Flash Spot - Vœux : cérémonie des vœux - Livret daccueil - Séminaires internes (nouveaux recrutés, encadrement, etc.) - Diaporamas de présentation (interne/externe) MOYENS DACTION + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL Personnel MISSIONS ADMINISTRATIO N

7 RELATIONS PRESSE - Faire émerger le Cemagref dans la PQN scientifique institutionnel - Valoriser la production scientifique dans la presse - Diffuser les retombées presse en interne - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP Veille application charte graphique - Relations journalistes (rencontres, fichiers…) - CP/ Dossiers de presse - Évènements - presse : conférences, petits-déjeuners - présence presse dans évènements - Web - Média-training - Argumentaires - Info Médias MOYENS DACTION + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL Chercheurs Grand public Décideurs Académique s Industriels MISSIONS ADMINISTRATIO N

8 RELATIONS POLITIQUES Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique - « Info parlementaires » dérivé dInfo Média (nouveau look) - Rapport dactivité - Plaquette - Évènementiel visites de sites invitations parlementaires - Auditions DG - « Position papers » MOYENS DACTION Décideurs Académique s Industriels - Présenter létablissement aux décideurs politiques et économiques - Avoir davantage de visibilité au niveau national, être dans les bons réseaux - Développer un réseau - Être en mesure dobtenir des soutiens ou des appuis complémentaires - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MISSIONS ADMINISTRATIO N + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

9 ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENT - Aider la DRH dans la com de recrutement - Développer une image « employeur » attractive - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique - Salons RH recrutement ex : salon emploi public ex : salon éducation ? etc. - Amphis « retape » - Étude image employeur et documents de com recrutement (plaquettes, affiches, etc.) - + site Web MOYENS DACTION + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL Chercheurs Etudiants / chercheurs MISSIONS ADMINISTRATIO N

10 COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE - Faire la com PEER - Faire la com EURAQUA - Développer la com internationale du Cemagref - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) - Web PEER - Site Web international - Traduction des documents - Visites à létranger de Denis Despréaux ou/et Roger Genet - … MOYENS DACTION Johanna – Mission 6 mois personnel Etudiants / chercheurs Décideurs Académique s + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL MISSIONS

11 RELATIONS AVEC LES CENTRES - Aider opérationnellement les centres à monter/mener leurs opérations de communication - Animer/professionnaliser le réseau - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) - Soutien com centres : Évènementiel Documents Interlocuteur national - Animation réseau com « chargés de com » + correspondants com des directions Séminaires internes réseau - Conférence éditoriale (remontées dinfos à communiquer dans nos supports…) MOYENS DACTION + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL avec les centres Chercheurs Grand public Décideurs Académique s Industriels MISSIONS ADMINISTRATIO N Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique

12 SERVICES - Faire vivre le Web comme outil de communication - Relooking web 2009 (interne/externe) + web intranet home page - Projet refonte Animation réseau des correspondants Web WEB ÉVÉNEMENTIEL - Organisation et logistique - Relations prestataires en lien avec le chef projet - Relations exposants - Présence salon/accueil visiteurs - Bilan des manifestations (chef de projet) - Formalisation du Plan de Gestion des Évènements - Photo/relations photographe - Fichiers/invitations/envois PAO - Réalisation de documents divers (plaquette, affiches, invitation, Spot, Info Médias, etc.) - Réalisation de power-points divers - Charte graphique - Fabrication et suivi de fab. - Envois, diffusion, routage - Goodies IMPRIMERIE Chercheurs Grand public Décideurs Académique s Industriels ADMINISTRATIO N Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique ?


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