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.. L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Un volume d’information en croissance exponentielle 5 à 10 fois plus d’information.

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2 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Un volume d’information en croissance exponentielle 5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2015!

3 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Papier, , logiciels divers… ….de plus en plus de sources …. et de formats

4 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Des besoins de classement et recherche de l’information particuliers à chaque service Comptabilité Achats Production Ressources humaines Commercial Factures Dates Projets Devis Clients Employés Social Fournisseurs Référence technique Banque HT, TTC Vendeur Devis Echéances Contrat Type de dépense

5 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Une mémoire morcelée et non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs des employés, boite e- mail… La conséquence pour les PME… Une utilisation de cette mémoire couteuse: 1855 € / 95heures par employé par an Une utilisation de cette mémoire couteuse: 1855 € / 95heures par employé par an

6 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle… Utilisable par tous Pérenne Intelligente Interactive Sécurisée Une mémoire unique

7 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Réduire/élimin er ses archives papier Partager des documents avec des partenaires internes ou externes Partager des documents avec des partenaires internes ou externes Rechercher rapidement des informations critiques à l’entreprise Ne plus perdre de documents Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Accéder à distance à l’information de l’entreprise Stocker en sécurité et pour longtemps En pratique dans l’entreprise…

8 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Le dépôt de document facile Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc Transfert direct et pièces jointes Glisser- Déposer documents électroniques Intégration rapide contenu web

9 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Zeendoc et la sécurité du Cloud Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité Documents stockés en trois formats dont pdf/a Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain) Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5) Archivage à valeur probante

10 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Une ergonomie simple

11 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Un atout unique: l’indexation intuitive…

12 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc.. permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise

13 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Recherche plein texte avec différent niveaux de précision Recherche exacte Recherche élargie 1Recherche élargie 2

14 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Distribution et circulation des documents dans l’entreprise

15 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Des fonctionnalités en développement continu

16 L’information et les PME L’expérienceLe produit La solution Zeendoc Nos clients… EDF Gestion des dossiers d’aide à l’accès au chauffage sur les trois sites distants en charge (Paris-Marseille-Lyon) Mairie de Coti-Chiavari Gestion du courrier et des archives Equinoxe Formation Archivage et accès aux outils pour l’ensemble des utilisateurs Gestion des dossiers fournisseurs et envois postaux Plus de 150 références PME, documents déposés/mois…


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