Un volume d’information en croissance exponentielle

Présentation au sujet: "Un volume d’information en croissance exponentielle"— Transcription de la présentation:

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2 Un volume d’information en croissance exponentielle
5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2015!

3 Papier, e-mail, logiciels divers…
….de plus en plus de sources …. et de formats

4 Achats Commercial Comptabilité Ressources humaines Production
Des besoins de classement et recherche de l’information particuliers à chaque service Achats Devis Echéances Commercial Fournisseurs Contrat Clients Comptabilité Factures HT, TTC Production Ressources humaines Vendeur Social Projets Banque Dates Devis Type de dépense Employés Référence technique

5 1855 € / 95heures par employé par an
La conséquence pour les PME… Une mémoire morcelée et non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs des employés, boite … Une utilisation de cette mémoire couteuse: 1855 € / 95heures par employé par an

6 Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle…
Sécurisée Pérenne Une mémoire unique Utilisable par tous Interactive Intelligente

7 En pratique dans l’entreprise…
Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Réduire/éliminer ses archives papier Partager des documents avec des partenaires internes ou externes Rechercher rapidement des informations critiques à l’entreprise Accéder à distance à l’information de l’entreprise Stocker en sécurité et pour longtemps Ne plus perdre de documents

8 Le dépôt de document facile
Transfert direct et pièces jointes Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc Intégration rapide contenu web Glisser-Déposer documents électroniques DEMO

9 Zeendoc et la sécurité du Cloud
Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité Documents stockés en trois formats dont pdf/a Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain) Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5) Archivage à valeur probante

10 Une ergonomie simple DEMO

11 Un atout unique: l’indexation intuitive…
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12 .. permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise
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13 Recherche plein texte avec différent niveaux de précision
Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2 DEMO

14 Distribution et circulation des documents dans l’entreprise
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15 Des fonctionnalités en développement continu
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16 Nos clients… EDF Gestion des dossiers d’aide à l’accès au chauffage sur les trois sites distants en charge (Paris-Marseille-Lyon) Equinoxe Formation Archivage et accès aux outils pour l’ensemble des utilisateurs Gestion des dossiers fournisseurs et envois postaux Mairie de Coti-Chiavari Gestion du courrier et des archives Plus de 150 références PME, documents déposés/mois…