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Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V12 Webmail Areva-td  Qu’est-ce que le Webmail ? Le Webmail ArevaT&D est l’accès à votre messagerie.

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2 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V12 Webmail Areva-td  Qu’est-ce que le Webmail ? Le Webmail ArevaT&D est l’accès à votre messagerie Lotus Notes n’importe où dans le monde, sur n’importe quel PC disposant d’une connexion internet (de préférence ADSL) et au moyen d’un navigateur Web (Internet Explorer le plus souvent).  Les points abordés dans ce document :  Pré-requis Pré-requis  Se connecter au webmail Areva T&D Se connecter au webmail Areva T&D  Configuration à la 1 ère connexion Configuration à la 1 ère connexion  Personnalisation du Webmail Personnalisation du Webmail  Principales fonctionnalités Principales fonctionnalités

3 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V13 Pré-requis  Si vous ne l’avez jamais fait, vous devez générer un mot de passe Internet dans votre fiche personnelle Lotus Notes  Pour mettre à jour votre fiche personnelle :  Sur l’espace de travail « Lotus Notes », ouvrez l’annuaire « T&D Full Directory » :  Recherchez, ouvrez et éditez votre fiche personnelle en cliquant le bouton suivant :

4 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V14 Pré-requis  Repérez votre code utilisateur de connexion dans la zone intitulée « Short name/UserID » et prenez le dernier nom dans la liste  Générez un mot de passe Internet dans la fiche utilisateur, si la zone n’est pas renseignée ou si vous l’avez oublié, en cliquant sur le bouton « Enter Password »  Sauvegardez vos modifications

5 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V15 Se connecter au Webmail Areva-td  Ouvrez Internet Explorer  URL : https://webaccess.areva-td.com (vous pouvez aussi cliquer directement sur ce lien)https://webaccess.areva-td.com  Clic sur « OK » si le message suivant apparait :  Clic sur « Oui » au message suivant :

6 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V16 Se connecter au Webmail Areva-td  Donnez vos code utilisateur et mot de passe Active Directory (connexion réseau) :

7 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V17 Se connecter au Webmail Areva-td  Choix de l’option Webmail pour aller sur la messagerie :

8 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V18 Se connecter au Webmail Areva-td  Donnez vos code utilisateur et mot de passe Internet :

9 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V19 Configuration à la 1 ère connexion  La 1 ère fois que vous accédez à Webaccess sur un nouveau PC, il peut y avoir les messages suivants :

10 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V110 Configuration à la 1 ère connexion  Clic sur « OK » sur le 1 er message :  Clic sur « OK » sur le 2 ème message :

11 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V111 Configuration à la 1 ère connexion  Clic gauche sur le message « Ce site nécessite … » :  Clic sur « Installer » pour installer le contrôle « ActiveX » :

12 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V112 Personnalisation du Webmail  Connexion par défaut à cette page :

13 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V113  Pour mettre l’affichage du courrier (onglet « Mail ») par défaut :  La mise à jour sera effective à la prochaine connexion  Ensuite, clic sur l’onglet « Mail » pour accéder à la messagerie Personnalisation du Webmail

14 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V114  Affichage de la messagerie « comme au bureau » ! : Personnalisation du Webmail

15 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V115 Personnalisation du Webmail  Lecture des messages cryptés :  Par défaut, les messages cryptés ne sont pas lisibles. On a le message suivant lors de l’ouverture d’un message crypté :

16 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V116 Personnalisation du Webmail  Pour lire les messages cryptés, il faut importer les certificats Notes contenus dans votre propre fichier ID :  Cette manipulation est à faire une fois et une seule et fonctionnera sur tous les postes sur lesquels vous vous connecterez par la suite  Faites la manipulation au bureau puisque vous avez toutes les informations sur place, dont le fichier ID en local sur votre PC  Par la suite, si le système vous demande un mot de passe pour lire un message crypté, il s’agit du mot de passe « Lotus Notes » et non du mot de passe « Internet » :

17 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V117 Personnalisation du Webmail  Marche à suivre :

18 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V118 Personnalisation du Webmail  Avec le bouton « Parcourir », allez rechercher le fichier « xxxxx.id » dans le répertoire : D:\lotus notes\data ou D:\notes\data  Donnez votre mot de passe « Lotus Notes » (et non Internet) !!

19 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V119 Personnalisation du Webmail  Validez impérativement par « OK » l’écran suivant après l’import de votre fichier ID :

20 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V120  Les possibilités : Principales fonctionnalités Webmail Lotus Notes

21 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V121 Principales fonctionnalités  Pour créer un mémo :  Bouton « New » :  Ensuite, soit donner les adresses mail au format Internet : :

22 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V122 Principales fonctionnalités  Soit donner le nom de la personne, puis clic sur le sigle

23 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V123 Principales fonctionnalités  Soit accéder aux carnets d’adresses Areva T&D et Areva  Puis clic sur le bouton « Send » pour envoyer le message

24 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V124 Principales fonctionnalités  Autres vues dans le Webmail :  L’agenda (onglet « Calendar »)  Les tâches (onglet « To do »)  La création, modification, suppression de contacts (onglet « Contacts »)  La création de notes (onglet « Notebook »)

25 Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V125  Pour sortir de Webmail :  Fermez Internet Explorer Principales fonctionnalités


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