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Manuel d’utilisation de ANGE 1D Formation du Vendredi 11 Juillet 2014 à Graveson.

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1 Manuel d’utilisation de ANGE 1D Formation du Vendredi 11 Juillet 2014 à Graveson

2 Si vous obtenez le message ci-dessous, vérifiez vos identifiants et mot de passe. Si vous ne les possédez pas, demandez à l’observateur Solfege ou à votre référent. Si vous rencontrez des difficultés, essayez avec un autre navigateur internet (Internet Explorer n’est pas conseillé) : Firefox 25 ou sup, Google Chrome, etc… Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 S E CONNECTER : 1 Etape 1 : Connectez vous à l’adresse Etape 2 : Entrez votre identifiant (login) Etape 3 : Entrez votre mot de passe Etape 4 : Cliquez sur la flèche verte 1

3 1 - Vérifiez que Ange vous affiche votre prénom et votre nom : sinon contactez nous 2 - Vérifiez que Ange vous affiche votre établissement. Si vous dirigez plusieurs UP choisissez dans le menu déroulant l’UP sur laquelle vous souhaitez travailler. 3 - Vérifiez que vous êtes sur l’année sur laquelle vous souhaitez travailler Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 S E CONNECTER : 2 2

4 Création et gestion des divisions Création de supports sur lesquels il est possible d’affecter des intervenants rattachés à l’établissement : psychologue scolaire, formateur ICFP, etc... Création de supports auxquels rattacher des enseignants effectuant des heures autres que des heures d’enseignement : heures de décharge de direction, par exemple Consultation des fiches de chaque division Inscription Admission Répartition Consultation des fiches individuelles des élèves avec leur responsable Export de la liste des admis (ensemble de l’établissement ou par division) Export des fichiers pour la base élève de l’Education nationale Comptage des effectifs au moment de la rentrée Liste des enseignants Consultation des fiches individuelles d’enseignants Création d’un nouvel enseignant Récapitulatif des divisions et effectifs au moment de l’enquête lourde Récapitulatif des moyens de l’établissement Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 S E CONNECTER : 3 Divisions et Moyens horairesEnseignantsElèvesFlashExport vers BE1DValidation 3

5 L’application fait appel à l’ouverture de fenêtres supplémentaires (pop-up) pour afficher certaines pages ou réaliser des actions spécifiques. Il faut donc que votre navigateur soit paramétré pour autoriser les pop-up (par défaut ou par exception pour l’application ANGE). Pour savoir si votre navigateur autorise les pop-ups, cliquez sur le lien : rubrique : Support Technique/Aide Informatique ( ).http://caec-aix-marseille.fr.nf Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 S E CONNECTER : 4 4

6 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 G ESTION DES ÉLÈVES : C OMMENT PROCÉDER ? 1.Vérifier si vos divisions sont correctement définies (Nombre d’heures et niveaux affectés) 2.Répartir les élèves restants dans votre établissement 3.Radier les élèves ayant quitté votre établissement avant le CM2 4.Vérifier vos listes d’élèves 5.Regarder dans le menu inscription, afin d’admettre un élève non réparti 6.Mettre à jour les données supplémentaires (Tel, CSP, périscolaire,…) 7.Inscrire les enfants dont un frère ou une sœur est déjà scolarisé dans votre école 8.Inscrire les nouvelles familles en privilégiant l’adulte résidant dans la commune 9.Répartir et contrôler vos listes par division 5

7 En cliquant sur Répartition vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits et admis Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet R ÉPARTIR UN ÉLÈVE : 1

8 Etape 1 : Sélectionnez l’élève à répartir (il n’est pas encore inscrit dans une division) Etape 2 : Choisissez sa division dans le menu déroulant Etape 3 : Cliquez sur Répartir Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ÉPARTIR UN ÉLÈVE : 2 7 Répartissez les élèves par niveau en commençant par les TPS, PS,.., après avoir cliqué sur le nom de la colonne niveau.

9 Vous pouvez également répartir un élève en ouvrant sa fiche, en allant sur l’onglet Scolarité et en lui affectant une division. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ÉPARTIR UN ÉLÈVE : 3 8

10 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ADIATION D ’ UN ÉLÈVE QUI NE S ’ EST PAS PRÉSENTÉ : 1 9 Etape 1 : Se connecter sur l’année N-1 Etape 2 : Cliquez sur Inscription, la liste des élèves s’affiche

11 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ADIATION D ’ UN ÉLÈVE QUI NE S ’ EST PAS PRÉSENTÉ : 2 10 Etape 3 : Cliquez sur le nom de l’élève Etape 4 : Editer le certificat de radiation

12 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ADIATION D ’ UN ÉLÈVE QUI NE S ’ EST PAS PRÉSENTÉ : 3 11 Etape 5 : Se reconnecter sur l’année N (ici ) en refaisant les étapes 1 à 3 (changer d’année, cliquez sur Inscriptions, cliquez sur le nom de l’élève) Etape 6 : Cliquez sur l’onglet Scolarité et radiez l’élève au 02/09/2014 Etape 7 : Cliquez sur Enregistrer Tous les élèves ont été radiés de l’établissement au 01/09/2014. Vous pouvez le radier au 02/09/2014 en année pour qu’il ne soit plus dans la liste des élèves à répartir

13 En cliquant sur Inscription vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits dans l’établissement mais pas encore admis ou répartis Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 1 12

14 Cas n° 1 - Si vous inscrivez un enfant dont l’un des parents a déjà scolarisé un autre enfant dans l’Enseignement catholique (ou a déjà procédé à une préinscription depuis janvier 2014 ) cliquez sur Recherche famille Cas n° 2 - Si vous inscrivez un enfant dont aucun parent n’a déjà scolarisé un enfant dans l’Enseignement catholique (ou qui n’a pas déjà fait une préinscription depuis janvier 2014) cliquez sur Création famille Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE :

15 Lorsque la famille (père ou mère) a déjà scolarisé un enfant dans l’enseignement catholique elle doit être dans la base. Vous devez la rechercher avant d’inscrire l’enfant Etape 2 : Mettez le nom et si possible le prénom du responsable légal qui vient inscrire un élève Etape 3 : Cliquez sur Rechercher Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 3 FAMILLE CONNUE Etape 1 : Cliquez sur Recherche Famille 14

16 Vous pouvez utiliser le signe * pour simplifier votre recherche. Par exemple si vous cherchez le nom RANAIVOJAONA Vous pouvez saisir : Rana* (qui veut dire Chercher tous les noms commençants par Rana) Vous pouvez également saisir : Rana*ona* (qui veut dire Chercher tous les noms commençants par Rana et finissant par Ona) Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 4 FAMILLE CONNUE 15

17 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 5 FAMILLE CONNUE Exemple : Recherche de la famille Dupont Tous les parents Dupont apparaissent à l’écran, classés par ordre alphabétique des prénoms Vous avez trouvé le parent ? Cliquez sur son nom ce qui ouvre une fenêtre vous permettant de continuer l’inscription Vous n’avez pas trouvé le parent ? Revenez au menu élèves et choisissez Création d’une famille Que faire si vous constatez des doublons (mêmes informations Nom/prénom/CP/Commune) ? Ouvrez les deux fiches en cliquant sur les noms et choisissez celle qui est la plus complète. 16

18 Cas 1 : il s’agit d’inscrire l’enfant déjà présent dans la base et rattaché au parent. Cliquez sur le nom de l’enfant : s’ouvre alors sa fiche, vous pouvez vérifier ainsi si c’est la bonne famille Cas 2 : l’enfant de cette famille que vous voulez inscrire n’est pas présent dans la base. Cliquez sur Ajoutez un nouvel enfant : s’ouvre alors une fiche à remplir Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 6 FAMILLE CONNUE 17 Si ce n’est pas la bonne famille, en fermant la fenêtre, vous retournerez aux choix des familles

19 Remplissez l’ensemble des renseignements concernant l’élève. Lorsque la fiche est complète cliquez sur Inscrire Si l’élève est né à l’étranger indiquez la ville et le nom du pays à la suite. Attention pas de tiret dans les noms : Ex : New-York-USA Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 7 FAMILLE CONNUE 18 Pour renseigner la commune, renseigner les 2 premières lettres, attendez que le menu déroulant s’affiche et cliquez sur votre choix

20 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 8 NOUVELLE FAMILLE Ecrivez tout en majuscules et ne mettez ni « +33 » ni espace pour les numéros de téléphone Etape 1 : Cliquez sur Création famille Lorsque la famille (père ou mère) n’a jamais scolarisé un enfant dans l’enseignement catholique vous devez la créer dans la base. Remplissez l’ensemble des champs des boites de dialogue : Etape 2 : Renseignements sur le responsable Etape 4 : Renseignements sur l’enfant que l’on inscrit Etape 3 : Cliquez sur Ajouter un nouvel enfant Etape 5 : Cliquez sur Inscrire 19

21 Le message d’erreur est normal à ce stade, il indique simplement que vous devrez compléter la fiche pour admettre l’enfant. Pour inscrire un élève, il suffit de renseigner 4 champs (Nom-Prénom du responsable et de l’élève), mais tous les champs obligatoires doivent être renseignés pour une admission Vérifiez que l’élève que vous venez d’inscrire se trouve désormais dans la liste des inscrits Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 I NSCRIRE UN ÉLÈVE : 9V ÉRIFIER VOTRE INSCRIPTION !!! Pour faciliter cette recherche, cliquez sur les en-têtes soulignés pour trier par ordre les éléments de chaque colonne 20

22 21 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 A DMETTRE UN ÉLÈVE : 1 Cliquez sur Admission : vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits dans l’établissement et en attente d’admission La case à cocher n’apparaît pas car le dossier n’est pas encore complet Le message d’erreur est normal à ce stade, il indique simplement que vous devrez compléter la fiche pour admettre l’enfant Pour admettre un élève vous devez d’abord compléter sa fiche en cliquant sur son nom. Pour la compléter, cliquez sur la ligne où le nom de l’élève est renseigné.

23 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 A DMETTRE UN ÉLÈVE : 2 N’oubliez pas d’explorer tous les onglets et de cliquer sur Enregistrer après avoir renseigné chaque onglet En ouvrant la fiche de l’élève et en vérifiant les onglets Etat Civil, Scolarité et Parents vous vous assurez que les renseignements sont corrects et vous complétez en particulier les renseignements sur : Sexe Pays de naissance Lieu de résidence (parent et élève) 22

24 Sélectionnez l’élève (ou les élèves) et cliquez sur Admettre les élèves sélectionnés Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 A DMETTRE UN ÉLÈVE : 3 Les renseignements sont complets, vous pouvez l’admettre dans l’établissement. La case à cocher est accessible et l’élève n’est plus renseigné en erreur. 23

25 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 R ÉPARTIR UN ÉLÈVE En cliquant sur Répartition vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà admis dans l’établissement et dont certains sont en attente de répartition 24

26 Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014 Etape 1 : Ouvrez sa fiche Etape 2 : Allez sur l’onglet Gestion Etape 3 : Cliquez sur le certificat à éditer (scolarité ou radiation) E DITER DES CERTIFICATS POUR UN ÉLÈVE 25 Si vous éditez un certificat de radiation sans avoir radié l’élève, le document est vide d’information de la base et ne contient que des données vides


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