Introduction au catalogage des ressources intégratrices Par Gaston Fournier, bibliothécaire, École de technologie supérieure Montréal, 1 er octobre 2004.

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1 Introduction au catalogage des ressources intégratrices Par Gaston Fournier, bibliothécaire, École de technologie supérieure Montréal, 1 er octobre 2004

2 Préambule Les ressources intégratrices ont fait officiellement leur entrée dans les RCAA2 avec la révision de 2003 Le chap. 12 a été complètement restructuré, ayant même un nouveau titre : « Ressources continues » Le Format MARC 21 a aussi été amendé pour faire place à de nouveaux concepts

3 Types de publication Ressources continues Publications en série Ressources intégratrices Documents en plusieurs parties Les mises à jour restent distinctes Les mises à jour ne restent pas distinctes Ressources finis Monographies

4 Ressource bibliographique Nouvelle définition : «Expression ou résultat d’un ouvrage ou d’un document qui forme l’essentiel de la description bibliographique. Une ressource bibliographique peut être tangible ou intangible.»

5 Ressource continue Nouvelle définition : «Ressource bibliographique qui paraît de façon continue sans conclusion prédéterminée. Les ressources continues comprennent les publications en série et les ressources intégratrices qui sont en cours de publication.»

6 Publication en série Définition : «Ressource continue publiée en parties successives distinctes, qui comportent ordinairement une numérotation, et dont la fin n’est pas prédéterminée. Des exemples de publications en série comprennent les revues, les magazines, les journaux électroniques, les répertoires continus, les rapports annuels, les journaux et les collections de monographies.»

7 Ressource intégratrice Nouvelle définition : «Ressource bibliographique qui s’ajoute ou qui modifie une publication par des mises à jour distinctes et qui s’intègre dans l’édition complète. Les ressources intégratrices peuvent être une publication complète ou elles peuvent être continues. Des exemples de ressources intégratrices comprennent des mises à jour sur feuilles mobiles et des sites Web maintenus à jour.»

8 Autres définitions Parution : «Surtout utilisé pour une ressource intégratrice, pour désigner soit la première publication ou la publication mise à jour (première parution, parution courante).»

9 Autres définitions Mise à jour sur feuilles mobiles : «Ressource intégratrice constituée d’un ou de plusieurs volumes de base mis à jour par des feuilles séparées qui sont insérées, supprimées et/ou substituées. »

10 Monographie Définition: « Ressource bibliographique qui est complète en une partie ou destinée à être complétée en un nombre fini de parties. »

11 Document en plusieurs parties Définition: « Monographie terminée ou destinée à être terminée en un nombre fini de parties distinctes. Les parties distinctes peuvent être numérotées ou non. »

12 Ressource intégratrice «traditionnelle»

13 Ressource intégratrice Site Web maintenu à jour

14 Ressource intégratrice complétée

15 Ressource intégratrice Base de données maintenue à jour

16 Description des ressources intégratrices Implications pour un ouvrage imprimé: –Le catalogage n’est pas fini et peut changer tant et aussi longtemps que la « ressource » continue à être publiée –La nature changeante de ces ouvrages

17 Description des ressources intégratrices Implications pour une ressource électronique: –Nature encore plus changeante!! –Changement irrémédiable –S’apercevoir que la ressource a changé

18 Principes de base D’abord étudier l’aspect de la ressource bibliographique qui sera cataloguée –Par ex.: tout ou partie d’une ressource plus importante Déterminer le type de parution –Monographique (m), périodique (s) ou ressource intégratrice (i)

19 Principes de base Déterminer ensuite le type de contenu primaire du document à cataloguer –Par exemple: essentiellement textuel (a), cartographique (e), sonore (i ou j), etc. Tenter de déterminer quelle parution de la ressource intégratrice vous avez –Est-ce la première, la dernière ou une autre?

20 Principes de base La description d’une ressource intégratrice se fait toujours à partir de la parution courante Pour une ressource intégratrice électronique, il faut utiliser le chap. 12 et le chap. 9

21 Nouvelle description / nouvelle notice? Il faut modifier, il n’y a pas de nouvelle description requise, c’est-à-dire que l’on garde la même notice bibliographique –Refaire la description pour refléter la parution courante –Donner les informations anciennes en note (si jugé important)

22 Base de la description (12.0B1b, 1.0A2biv) Base la description = parution courante Exceptions : –Dates de publication : première et/ou dernière parutions –Notes/Numéro normalisé … : toute parution et n’importe quelle autre source

23 Source principale d’information (12.0B2) Pour ressources imprimées: –Dernière page de titre ou ce qui en tient lieu –Préciser en note la source utilisée de ce qui tient lieu de page de titre (voir 12.7B3) Pour ressources non imprimées: –Utiliser la règle.0B1 du chap. approprié –Pour les ressources électroniques 9.0B1

24 Transcription du Titre propre Mots d’introduction (1.1B1) –Ne pas transcrire «… les mots qui servent d’introduction et qui ne font pas partie intégrante du titre.» –Donner le titre incluant ces mots en note

25 Mots d’introduction (exemple) 245 00 $aWWW virtual library--law $h [ressource électronique]. 246 1 $i Titre tel quel sur la page d’accueil: $a Indiana University School of Law--Bloomington presents the WWW virtual library--law

26 Titre propre (suite) Erreurs typographiques (12.1B1) –On corrige des erreurs typographiques évidentes –On donne le titre tel qu’il apparaît en note 245 00 $aMagson genealogical history site $h[ressource électronique]. 246 1_$iTitre tel que sur la page d’accueil : $aWelcome to the Magson geneological history site 246 3_$aMagson geneological history site

27 Titre propre (suite) Acronyme ou sigle (12.1B2) –Si l’acronyme et la forme complète sont toutes deux présentes sur la source principale d’information, on préfère maintenant la forme complète –On donne les acronymes en complément du titre (12.1E1b « si considéré important »)

28 Variantes de titre (21.30J2) Donner en note les autres titres que le titre propre inscrits sur la ressource et les changements de ces titres, si important (12.7B4.1 et 9.7B4) Donner en note les titres par lequel la ressources est communément connue, si important (12.7B4.1)

29 Modif. du titre propre (12.1B8b, 12.7B4.2) Pour toutes modifications : –Modifier la mention du titre propre afin de refléter la parution courante –En général, donner l’ancien titre propre en note LCRI 12.7B4 : on se sert du 247; et aussi du 547 si la situation est complexe Une note générale est possible si la modification est légère et est à la fin d’un long titre

30 Modif. du titre propre (exemple) Notice existante : 245 00 $aScholarship opportunities for future math teachers 500 ## $aDescription d’après : release 5, publié en 1999. Même notice après une modif. du titre propre : 245 00 $aFuture math teachers’ scholarship opportunities 247 10 $aScholarship opportunities for future math teachers $f 500 ## $aDescription d’après : release 9, publié en 2001.

31 Titre parallèle et complément du titre (12.1D et E) Transcrire cette information, si considérée importante Changements : –Modifier l’information afin de refléter la parution courante (12.1D3, 12.1E2) –Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B5.2, 12.7B6.2) Utiliser le 246, sous-zone $i et $a

32 Modif. du titre parallèle (exemple) Notice existante : 245 00 $aBarn och unga = $b Children and young persons 500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 13 Jan. 2002. Même notice après une modif. du titre paral. : 245 00 $aBarn och unga 246 1# $aTitre parallèle de l’entête HTML <Jan. 13, 2002>: $aChildren and young persons 500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 29 août 2002).

33 Mentions de responsabilité (12.1F) Transcrire cette information, si considérée importante Changements : –Modifier la mention pour refléter la parution courante (12.1F5b) –Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B7.2) Utiliser le 500 pour des personnes Utiliser le 550 pour les collectivités

34 Zone de l’édition (12.2) Transcrire la mention d’édition, si considérée importante 12.2B2 : «On transcrit les mentions indiquant une révision régulière ou une mise à jour fréquente … comme périodicité en note…»

35 Modif. dans la zone d’édition Changements : –Modifier la zone d’édition afin de refléter la parution courante (12.2F1) –Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B9.2)

36 Zone 3 Zone de la numérotation : ne s’applique pas en général aux ressources intégratrices (12.3A1 b) Utiliser la règle.3 des autres chap. au besoin ex.: 9.3 pour des ressources intégratrices électroniques

37 Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) Considérer comme publiées toutes ressources électroniques accessibles à distance (9.4B2) Transcrire le lieu de publication et le nom de l’éditeur, selon 1.4B

38 Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) Pour tous changements du lieu, de l’éditeur/diffuseur, et de l’information de fabrication : –Faire les modifications afin de refléter la parution courante (12.4C2, 12.4D2, 12.4G2) –Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B11.2)

39 Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) Dates de publication/diffusion (1.4F8) –La règle 1.4F8 a été révisée afin de couvrir les ressources intégratrices (et les publications en série) en plus des documents en plusieurs parties –Mises à jour sur feuilles mobiles : fournir aussi la dernière date de mise à jour si importante par exemple : lorsque la source principale d’information de la dernière parution a une date plus ancienne que la date de la dernière mise à jour 260 … $c1995-1998 [mise à jour en 1999]

40 Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) Autrement dit, vous avez la première parution? –Oui: transcrire la date connu ou mettre une date approximative entre crochets dans le 260 $c –Non, ou pas certain: Mettre une date entre crochets dans le 260 $c si vous avez une mention explicite Autrement, mettre une date approximative dans un 362 1 er ind. = 1

41 Zone de la collation (12.5) Note de bas de page 9.5 : ne pas utiliser pour une ressource accessible à distance Le JSC discute l’usage de cette zone (ou l’option d’utiliser cette zone) pour des ressources accessibles à distance

42 Zone de la collation ( 12.5) (suite) Mises à jour sur feuilles mobiles : nombre d’unités matérielles (12.5B1/12.5B2): –Utiliser «v.» seulement, jusqu’à ce que la ressource soit complète –Utiliser le qualificatif « (feuillets mobiles) » après « v. » au besoin Ex.: 300 __$a v. (feuillets mobiles), v. (transfert)

43 Changements des autres caractéristiques matérielles Caractéristiques matérielles : –Modifier la description afin de refléter la parution courante (12.5C2) et faire une note, si considérée important (12.7B12.2) –Si les dimensions sont modifiées, changer la description pour refléter la parution courante et faire une note, si importante (voir LCRI)

44 Zone de la collection (12.6) Changements de la mention de collection (12.6B2) –Modifier la mention de collection afin de refléter la parution courante et donner en note l’information sur l’ancienne, si importante –Si l’ancienne collection était en rappel, faire une vedette secondaire dans les 8XX (voir LCRI 21.30L révisée)

45 Zone des notes Règles générales Inclure toutes les notes prescrites par les différents chap. des RCAA2 utilisés pour décrire la ressources Inclure aussi les notes pour tenir compte des changements suivant le Chap. 12, si elles sont considérées importantes

46 Zone des notes Règles générales 12.7A2 : Si l’on sait que la note ne s’applique pas à toutes les parutions, on ajoute la numérotation appropriée ou la date de publication; LCRI révisée : –Donner l’information exacte si disponible facilement –Si l’information exacte n’est pas disponible facilement, utiliser l’information déjà dans la notice – en employant les chevrons ( ) Pour l’électronique : utiliser la date de la note « Visionné le » Pour les autres : utiliser l’information de la note «Description d’après»

47 Zone des notes Règles générales Nouveaux étiquettes MARC pour les notes des ressources intégratrices: –247/547 pour l’information sur le titre antérieur –310/321 pour la périodicité courante et antérieure –362 1er ind. = 1 pour la date de publication lorsque l’on a pas la première ou dernière parution –550 pour la collectivité responsable de la publication –530, 580, 76X-78X pour les liens bibliographiques

48 Périodicité (12.7B1) Fréquence des mises à jour –Mettre en note la fréquence de parution, à moins qu’elle soit apparente dans la zone du titre et mention de responsabilité ou inconnue Ex.: 310 __$aMise à jour trimestrielle 310 __$aConstamment tenu à jour –Pratique LC/PCC: toujours mettre en note la fréquence connue de mise à jour, même si elle est déjà apparente d’après le reste de la description

49 Changement de périodicité On note également des changements survenus dans la périodicité Exemple site web: Notice telle qu’au 29 mars 1999: 310 __$a Mise à jour trimestrielle 500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 29 mars 1999). Notice modifiée au 12 juillet 2004: 310 __$a Mise à jour mensuelle,$b 321 __$a Mise à jour trimestrielle,$b 500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 12 juillet 2004)

50 Nature et portée; Configuration requise; Mode d’accès (9.7B1) a) Nature et portée (étiquette MARC 516) –Facultatif pour les ressources intégratrices b) Configuration requise (MARC 538) –Requise si applicable c) Mode d’accès (MARC 538) –Obligatoire pour les ressources accessibles à distance Ex.: 538 __$a Mode d’accès: Web.

51 Langue (12.9B2) On indique en note la ou les langue(s) de la ressources, à moins que ce ne soit explicite dans le reste de la description. –Zones MARC 546, 041 et position 35-37 du 008

52 Source du titre propre (12.7B3) Ressources imprimées: –Indiquer en note … s’il est pris sur ce qui tient lieu de page de titre. Ressources non-imprimées: –Suivre les directives de l’article.7B3 du chap. concerné Ressources électroniques accessibles à distance –Toujours fournir la source du titre propre en note Ex.: 500 __ $aTitre de l’entête HTML (visionné le 12 oct. 2003).

53 Document décrit (12.7B23, 9.7B22) Si la description n’est pas rédigée d’après la première parution, on indique en note la dernière parution consultée qui a servi à la description Ex: 500 __ $aDescription d’après: Éd. 1994 jusqu’à la mise à jour 10. Pour les ressources à accès à distance: –TOUJOURS indiquer la date à laquelle on a visionné la ressource pour faire la description LCRI révisée : Pratique LC/PCC : remplacer la date quand on met à jour la notice

54 Titres (12.7B1) On indique en note les autres titres que le titre propre inscrits sur la ressource et les changements de ces titres, si on les juge importants Ex.: 246 13 $a LCRI On rédige un note pour les titres par lesquels la ressource est communément connue (1.7B4, 12.7B4.1) Ex.: 246 1_ $i Communément connu sous le titre: LCIB

55 Notes sur les changements dans la description Prendre en note l’information qui n’apparaît plus dans la présente parution ou qui apparaît sous une forme différente, si cela est considéré important Voir chacune des règles respectives: –12.7B5.2 b) Changement de titre parallèle –12.7B6.2 b) Changement des compléments du titre –12.7B7.2 b) Changement des mentions de responsabilité –12.7B9.2 b) Changement relatifs à l’édition –12.7B11.2 b) Changement de la publication, diffusion, etc. –12.7B12.2 b) Changement dans la collation –12.7B14.2 b) Changement dans la collection

56 Changements du titre propre (12.1B8b, 12.7B4.2) On change le titre propre de façon à refléter la parution courante En général, on donne en note le titre précédent –247 Zone MARC pour le titre propre précédent Utilisée pour créer une note et aussi une entrée secondaire de titre Uniquement pour le titre propre –547 Pour les notes complexes Si le 547 est codé, 247 mettre le 2 e ind. = 1 pour ne pas afficher

57 Changements des mentions de responsabilité (12.1F5b) Si la mention de responsabilité est ajoutée, supprimée ou changée sur une parution subséquente, on change la mention pour refléter la parution courante On rédige une note si on juge le changement important (12.7B7.2b) –500 si une personne, 550 si une collectivité

58 Autres notes Note sur les limites de consultation (MARC 506) Note sur le genre de fichier ou de données (MARC 516) Note sur les autres formats physiques disponibles (MARC 530) Index (12.7B17 b) (MARC 500, 555) Résumé (12.7B18) (MARC 520)

59 Zone des notes (12.7) (suite) Liens avec d’autres ressources (12.7B8) –On utilise les zones MARC 530, 580 et 76X-78X Notice de la nouvelle ressource : 245 00 $aRegulations for commercial and residential property. 580 __ $aFusion de : Regulations for commercial property, et de : Regulations for residential property 780 14 $tRegulations for commercial property 780 14 $tRegulations for residential property

60 Zone des notes (12.7) (suite) Notice existante pour une des ressources complétées : 245 00 $aRegulations for commercial property. 580 __ $aFusionné avec : Regulations for residential property et devient : Regulations for commercial and residential property 785 17 $tRegulations for residential property 785 17 $tRegulations for commercial and residential property

61 Zone des notes (12.7) (suite) Notice existante pour l’autre ressource complétée: 245 00 $aRegulations for residential property. 580 __ $aFusionné avec : Regulations for commercial property et devient : Regulations for commercial and residential property 785 17 $tRegulations for commercial property 785 17 $tRegulations for commercial and residential property

62 Changements de la collection (12.7B4.2) Si une mention de collection est ajoutée, supprimée ou changée: –Changer la zone de la collection pour refléter les changements Zone MARC 4XX et/ou 8XX Garder les anciennes mentions de collection en 440 ou 8XX

63 Exemple : changements de mention de collection Notice avant mise à jour: 260 __ $aDenver :$bSmith Pub. Co. 440 __ $aResearch in library acquisitions 500 __$aTitre de l’écran-titre (visionné le 3 oct. 1991). Notice après mise à jour: 260 __$aDenver :$bSmith Pub. Co. 490 1_$aLibrary acquisitions 500 __$aTitre de la collection : Research in library acquisitions. 500 __$aTitre de la page d’acceuil (visionné le 15 déc. 2002). 830 0_$aResearch in library acquisitions 830 0_$aLibrary acquisitions (Denver, Colo.).

64 Zone de numéro normalisé … (12.8) Nouvelle LCRI pour 12.8B1 : –Si la ressource a à la fois un ISBN et un ISSN, mettre les deux –Inclure l’ISSN avec le titre propre antérieur en 247 lorsque le titre propre change

65 Codage MARC Le guide (06) Guide : position 06 : Type de notice –a = Matériel textuel Pour les documents électroniques qui sont de nature principalement textuelle –m = Fichier d’ordinateur Pour les catégories suivantes de ressources électroniques –logiciels (programmes, jeux et polices) –données numériques –multimédias liés à l’ordinateur –systèmes ou service en direct –c, e, g, k etc.

66 Codage MARC Le guide (07) Guide : position 07 : Niveau bibliographique Nouveau code « i » = Ressource intégratrice –Pour toute ressource ajoutée ou modifiée au moyen de mises à jour qui, plutôt que de demeurer distincts, sont intégrées à l’ensemble Site Web Feuilles mobiles maintenues à jour

67 Codage MARC 006 : Fichiers d’ordinateurs 00 = m fichier d’ordinateur 09 = choisir le code approprié –d document –e données bibliographiques –b programme d’ordinateur –j système ou service en direct –m genres combinés et autres

68 Codage MARC 007 : Description matérielle Ressource électronique 00 = c ressource électronique 01 = r accès à distance 02 = blanc (non défini) 03 = choisir le code approprié 04 = n sans objet 05 = choisir le code approprié position 06 à 13 facultatives et généralement non codées

69 Codage MARC 008 : Ressources continues Type de date/statut de publication (008/06) –c ressource continue actuellement publiée –d ressource continue terminée –u statut de ressource continue inconnu Date 1 et date 2 (008/07-14) Lieu de publication (008/15-17)

70 Codage MARC 008 : Ressources continues Périodicité et Régularité (008/18 et 19) –k Mise à jour continue (Nouveau) Type de ressource continue (008/21) –d base de données maintenue à jour –l feuillets mobiles maintenus à jour –w site web maintenu à jour Support matériel du document original (008/22) Support matériel du document (008/23) –toujour codé s pour les sites web

71 Codage MARC 008 : Ressources continues Nature de l’ouvrage entier (008/24) Nature du contenu (008/25-27) Publication officielle (008/28) Publication de conférence (008/29) Alphabet original du titre (008/33) Convention de catalogage (008/34) –2 notices intégratrices

72 Codage MARC Zone variable Plusieurs zones qui étaient réservées aux publications en série jusqu’à maintenant se retrouvent maintenant dans les notices de ressources intégratrices: –022/222 – ISSN/Titre clé (12.8) –247/547 – Modif. du titre propre (12.7B4.2) –310/321 – Fréquence (12.7B1) –362 1 – Date de début/fin de publication (1.4F8) –550 – Mention de responsabilité des anciennes collectivités (12.7B7.2) –580/760-787 – Liens avec d’autres ressources (12.7B8)

73 Quand faut-il faire une nouvelle notice? Nouvelle ressource intégratrice (!) Fusion de ressources (12.7B8b) Scission de ressources intégratrices (12.7B8c)

74 Quand faut-il faire une nouvelle notice? (suite) Modification de la mention d’édition (12.2F1) –Feuillets mobiles maintenus à jour : Seulement si nouveau(x) volume(s) de base [c.-à-d., remplacement de l’édition en entier] Pas pour un remplacement graduel de l’édition –Ressources électroniques accessibles à distance mises à jour: Seulement si l’ancienne ressource continue d’exister

75 Lorsqu’une ressource intégratrice se termine C’est-à-dire lorsque l’on sait que la ressource n’est plus mise à jour –Il faut fermer la notice Dans le 260 $c, si l’on a la date de la dernière parution Dans le 362 1 er à 1, si l’on n’a pas la dernière parution Changer la date2 du 008 de « 9999 » à la date de fin de fin de publication

76 Ressource intégratrice plus disponible Faire une tentative pour localiser la ressource intégratrice accessible à distance –Si on la retrouve, mettre à jour l’url en changeant le 856 –Si on ne la retrouve pas (pratique LC): Mettre en note que la ressource n’a pas été trouvé (en incluant la date de votre recherche) Inclure la raison (si connu) Changer le 856 $u en $z Supprimer l’affichage de la notice dans le catalogue public

77 Ressources intégratrices : Résumé La plupart des changements dans une ressource intégratrice n’ont pas comme résultat la création d’une nouvelle notice. Il faut plutôt ajouter ou modifier la notice existante Comprend : les feuilles mobiles maintenues à jour, les bases de données maintenues à jour et les sites web maintenus à jour La plupart des ressources intégratrices sont mises à jour mais certaines sont complètes

78 Pour d’autres informations : Règles de catalogage anglo-américaines, deuxième édition, révision de 1998 : modifications de 2001-2002-2003. Montréal : Édition ASTED, 2003. Library of Congress rule of interpretations (LCRI). 2 nd ed.Washington : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, 1989- Format MARC 21 pour les données bibliographiques. Éditions 1999. Ottawa : Bibliothèque nationale du Canada.

79 Pour d’autres informations : (suite) Integrating ressources : a cataloguing manual / prepared by Diane L. Boehr and Alice E. Jacobs ; with the assistance of Regina T. Wallen and Kathleen M. Winzer. (Appendix A to BIBCO participants’ manual) August 2003. http://www.loc.gov/catdir/pcc/bibco/irman.pdf Introduction to cataloguing electronic integrating resources : an online traning presentation / Steven Miller. Mars 2003 http://www.olacinc.org/capc/ir.ppt

80 Pour d’autres informations: (suite) Integrating resources cataloguing workshop / prepared by Steven J. Miller for the Serials Cataloging Cooperative Training Program (SCCTP) under the auspices of the CONSER Program. Washington : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, 2003. Cataloging electronic resources : OCLC-MARC coding guidelines / by Jay Weitz. Revised 2004 july 21. http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/catal oging/electronicresources/