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Les fonds originels de la BNU et le Sudoc : une rétroconversion bien engagée.

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Présentation au sujet: "Les fonds originels de la BNU et le Sudoc : une rétroconversion bien engagée."— Transcription de la présentation:

1 Les fonds originels de la BNU et le Sudoc : une rétroconversion bien engagée

2 Le bombardement de Strasbourg Nuit du 24 au 25 Août volumes dont 3446 manuscrits détruits... Bibliothèque municipale Bibliothèque du séminaire protestant

3 KULB Straßburg Kaiserliche Universitäts- und Landesbibliothek zu Straßburg

4 KULB Straßburg Kaiserliche Universitäts- und Landesbibliothek zu Straßburg

5 BNU Strasbourg Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg

6 BNU Strasbourg Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg (Salle 4)

7 Les « registres noirs » 736 registres fiches manuscrites par registre fiches au total Un classement alphabétique (auteurs et anonymes)

8 Les « registres noirs » 67,8 % des fiches sont en caractères latins 31,3 % sont en Deutsche Kurrent- schrift (certaines en Sütterlin) 0,9 % dans un autre alphabet (grec, hébreu, arabe...) Les fiches sont majoritairement en allemand

9 Les « registres noirs »

10 Le cahier des charges 1- La nature de la prestation : la rétroconversion du catalogue de la BNU par la saisie en ligne dans le Sudoc 2- L'organisation de la prestation: dans les locaux du titulaire qui accède aux serveurs du Sudoc en utilisant un login BNU 3- Les règles de mise à disposition des fiches et du tri : version numérisée du catalogue avec index des auteurs, le tri est effectué par le prestataire 4- Les obligations du titulaire : respect de l'exhaustivité du traitement des fiches : fourniture mensuelle d'un fichier de résultats

11 Le marché Tranche ferme Prestation 0 : formation et tests Prestation 1 : traitement des fiches principales (hors J, médecine) Tranche conditionnelle 1 Prestation 2 : traitement des fiches principales (suite) Prestation 3 : traitement des fiches analytiques et secondaires hors J Tranche conditionnelle 2 Prestation 4 : traitement des fiches principales J Prestation 5 : traitement des fiches analytiques et secondaires J

12 La procédure de rétroconversion MEDEA Tri des fiches WinIBW Dérivation s Créations Localisation s Equipes basées à - Budapest - Oradea (Roumanie) - Fiches à exclure - Fiches tranches conditionnelles 1&2 19,06 %45,11 %35,83 % SUDOC

13 La procédure de rétroconversion SIGB BNU Dérivation s Créations 19,06 %45,11 % Localisation s 35,83 % SUDOC

14 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... La fiche originale

15 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... La fiche numérisée

16 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... La fiche numérisée indexée (Support de l'opération MEDEA)

17 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... Notice WinIBW

18 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... Notice SUDOC

19 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... Notice SUDOC (localisation)

20 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... Notice V-Smart

21 Le cheminement d'une notice... Le cheminement d'une notice... Notice OPAC BNU...

22 Les anomalies & les problèmes MEDEA Cellule rétroconversion BNU Questions normalisées (500 à 600/mois) Traitées sans le document ● Fichiers et registres ● Ouvrages de références ● Catalogues en ligne ●... Traitées avec le document ● Cote ● Autres informations exemplaire ● Particularités ●... Réponses normalisées Traitement MEDEA Traitement BNU

23 En guise de conclusion... Une opération longue et complexe Un enrichissement notable du SUDOC Un apport important de références scientifiques et patrimoniales

24 1 notice sur 25 dans le SUDOC Remerciements Pierre Metzger, Joëlle Schermutzki & Julien Ferry Cellule rétroconversion, BNU Jimmy Widemann & Denis Heinkele Centre de Ressources informatiques, BNU Jean-Pierre Rosenkranz Photographe, BNU

25 Pour les questions ultérieures... Pierre Metzger / Dominique Grentzinger /


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