Les Web Conférences Transition Numérique Plus Bertrand Gauthier / CEFAC Laurent Pontégnier Transition Numérique Plus.

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1 Les Web Conférences Transition Numérique Plus Bertrand Gauthier / CEFAC Laurent Pontégnier Transition Numérique Plus

2 Quoi, qui, pourquoi ?  Des Web Conférences thématiques animées par « Transition Numérique Plus » et le « CEFAC » pour les Conseillers au Numérique associés à « Transition Numérique »  www.transition-numerique.fr www.transition-numerique.fr  www.transition-numerique-plus.fr www.transition-numerique-plus.fr  Du contenu à jour sur les tendances, les usages, les solutions disponibles sur le marché… que vous pourrez réutiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs dans les TPE/PME  Une Web Conférence tous les mois  Les thématiques sont le reflet de vos attentes  Mise à disposition sur la plateforme de formation Transition Numérique 08.04.152

3 Service d’archivage électronique à valeur probatoire Application Cloud Access CDC Arkhinéo 08/04/2015 3 Présentation Service d’archivage électronique

4 Les entreprises se tournent de plus en plus vers la dématérialisation dans le cadre des échanges documentaires de la relation client : 08/04/2015 Un contexte de très forte croissance des échanges dématérialisés Présentation Service d’archivage électronique

5 Meilleure sécurité juridique  Documents à forte « incidence » en termes de responsabilité pour l’entreprise et le dirigeant  Documents relevant du droit fiscal (conformité) Développement durable  Documents générés en grande quantité et donc à forte « incidence » en termes écologique Optimisation des processus /Gains de productivité  Documents générés en grande quantité 08/04/2015 Les objectifs de la dématérialisation Présentation Service d’archivage électronique

6 Fiscales  Code Général des Impôts Facturation (Art 289), Tenue de la comptabilisé de façon informatisée (Art A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales) financière Réglementaires/Métiers  Autorité de contrôle prudentiel  Comité de réglementation bancaire et financière  FDA Légales  Code Civil : Droit de la preuve (Article 1316 et s.)  Code Commerce: Tenu et conservation des Livres-journaux (Art R123-173)  Code des Marchés Publiques 08/04/2015 Une contrainte : la conformité Présentation Service d’archivage électronique

7 Visionnaire, la Caisse des Dépôts crée CDC Arkhinéo dès 2001 avec pour mission la conservation à long terme des documents électroniques à valeur probatoire et être créateur de solutions durables 08/04/2015 Présentation Service d’archivage électronique Tiers archiveur : Le garant d’une conservation en toute conformité Présentation Service d’archivage électronique

8 Le tiers archiveur supporte les risques à la place de ses clients et garantit : CONSERVATION DURABLE DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES INTEGRITE DES DONNEES REVERSIBILITE ACCES EN LIGNE AUX DOCUMENTS ARCHIVES Obligation de résultats Nos engagements Présentation Service d’archivage électronique

9 Nos fondamentaux Pour faire face à ses engagements de tiers archiveur CDC Arkhinéo s’appuie sur 3 briques fondamentales : Actionnaire Pérennité Intégrité Réversibilité Conformité Performance Intégrabilité au SI Indépendance éditeurs Haute disponibilité Redondance Site de secours Sécurité Capacité Indépendance hébergeurs 08/04/2015 Nos fondamentaux Présentation Service d’archivage électronique

10 Dossiers de travail Rapports généraux Comptes certifiés PV de recette Contrats de prestation Certif Conformité Banques / Finances Assurances Contrats de souscription (produits épargne, Crédit conso etc.) Dossiers clients Réclamations clients BTP Plans Certif Conformité Contrats Etats comptables Sociétés de service Professions réglementées Documentation technique Documents de traçabilité Industries Collectivités Contrôle de légalité Appels d’offres Dématérialisés Flux Hélios Documents spécifiques au cœur de métier Documents généraux Factures Bon de commande et livraison Docs comptables (FEC..) Contrats Bulletins de salaire Courriers recommandés 08/04/2015 Les types de documents archivés Présentation Service d’archivage électronique

11 L’application Cloud Access

12 Une configuration simple, rapide vous permettant de : Définir le ou les type(s) de documents à archiver et y associer les mots clés de classement et de recherche (métadonnées) adaptées aux types de documents et à vos habitudes de travail, par exemple : Factures électroniques = n°Facture, N°Compte client, Nom client, Date facture, etc... Fichiers d’écritures comptables (FEC) = Entité, Exercice. Etats comptables = Type état (Journal, Grand livre), Entité, Exercice, Période. Créer les utilisateurs et leurs droits d’accès associés. Créer des rapports ou personnaliser des rapports existants. 08/04/2015 Présentation Application Cloud Access La configuration de l’application

13 −Bénéficier de la plateforme d’archivage à valeur probante de CDC Arkhinéo et de ses infrastructures situées en France −Produire des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.), en cas de contentieux ou de contrôle, −Disposer de rapports permettant d’assurer le suivi des archives (journal, pointage des acquittements, suivi des accès, etc.), 08/04/2015 Les fonctionnalités de l’application Présentation Application Cloud Access

14 −Fonctionner indépendamment de tout autre applicatif, sans contrainte de version de système d’exploitation (Windows, Mac, Linux, …), −Disposer d’un service de haut niveau sans engagement de long terme. −08/04/2015 Les fonctionnalités de l’application Présentation Application Cloud Access

15 Mise en service Aucun coût (ni d’investissement : licence, matériel etc.). Sauf dans le cas de la solution « Hybride » (Versement direct en HTTPs + Consultation via Application CFE Cloud Access) = En fonction du contexte (Métadonnées). Abonnement 35€ HT par user et par mois (y/c 1 Go par user + 1 Go pour l’Org.) jusqu’à 10 users, 29€ HT par user et par mois (y/c 1 Go par user + 1 Go pour l’Org.) au delà de 10 users. 19€ HT par user et par mois (1 Go pour l’Org.) si consultation uniquement. Extensions de volume 1 Go = 20 € HT par mois (pour l’Org.), 10 Go = 90 € HT par mois (pour l’Org.) soit 15 € HT par Go et par mois, 100 Go = 600€ HT par mois (pour l’Org.) soit 6 € HT par Go et par mois, 500 Go = 1.700 € HT par mois (pour l’Org.) soit 3,4 € HT par Go et par mois. Le modèle de tarification Présentation Application Cloud Access

16 Testez gratuitement l’application durant 30 jours https://sites.secure.force.com/appexchange/listingDetail?listingI d=a0N30000009w2pAEAQ www.cdcarkhineo.fr 08/04/2015 16 Présentation Application Cloud Access

17 Clients Partenaires Présentation Service d’archivage électronique Nos références Présentation Service d’archivage électronique

18 Merci de votre attention Pour plus d’informations : CDC Arkhinéo 120-122 rue Réaumur 75002 Paris www.cdcarkhineo.fr Notre chaine Youtube : https://www.youtube.com/user/CDCARKHINEOhttps://www.youtube.com/user/CDCARKHINEO Une vidéo d’animation : https://www.youtube.com/watch?v=szqEgfGWxmwhttps://www.youtube.com/watch?v=szqEgfGWxmw

19 Merci ! www.transition-numerique-plus.fr http://www.transition-numerique-plus.fr/les- actions/les-web-conferences-atn/ 08.04.1519