JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts Dernière mise à jour : 14/04/2008.

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1 JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts Dernière mise à jour : 14/04/2008

2 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail JefyAdmin Administration « centralisée » des applications Jefyco –Paramétrages –Utilisateurs –Droits

3 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Relation avec les autres modules

4 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Utilisateurs Ils sont créés à partir d’individus de l’annuaire (GRHUM)‏ Il faut leur affecter des droits d’accès pour chacune des applications Jefyco Ces droits d’accès se rapportent à des fonctionnalités de chaque application et peuvent être restreints par exercice Les utilisateurs disposent de droits sur les CR

5 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Multi-exercices La plupart des paramètres sont multi- exercices Gérés par une date de début et une date de fin

6 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Organigramme budgétaire Il représente l’organisation budgétaire de l’établissement Il sert à établir le budget Les branches de l’arbre peuvent être associées à des structures de l’annuaire

7 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Organigramme budgétaire Signataires Il s’agit des individus qui sont ordonnateurs (principal, de droit, désigné, délégué)‏

8 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Organigramme budgétaire Proratas Ce taux est appliqué aux montants de TVA et représente la part de TVA qui doit être comptabilisée. Par exemple un taux de 20% indique que 20% du montant de la TVA d'une dépense sera "comptabilisé" comme TVA alors que 80% du montant de la TVA sera "budgétisé".

9 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Programmes actions & sous- actions Il s’agit de l’arbre des programmes et actions défini par la LOLF Un arbre pour les dépenses, un arbre pour les recettes Vous avez la possibilité de « subdiviser » si besoin

10 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Codes analytiques Les codes analytiques sont désormais organisés sous forme arborescente Les racines sont communes à l’établissement Les branches peuvent être privées (réservées à certaines UB)‏

11 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Types de crédit Les types de crédit sont définis pour un exercice Les types de crédits définissent les masses limitatives du budget de gestion. Une fois la saisie du budget de gestion commencée, vous ne devez plus modifier les types de crédit de l’exercice sous peine de devoir recommencer la saisie du budget.

12 Formation JefyAdmin - (c)2006 Cocktail Site web http://www.cocktail.org/ http://www.univ-lr.fr/apps/support/jefyadmin/