Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP Atelier sous-régional pour les points focaux du FEM Afrique du Nord, Moyen-Orient et lAsie de lOuest.

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1 Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP Atelier sous-régional pour les points focaux du FEM Afrique du Nord, Moyen-Orient et lAsie de lOuest Accra (Ghana) – 20 au 22 octobre 2009

2 Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP Le Programme dappui aux pays (PAP) du FEM est un programme de renforcement des capacités appliquant une approche globale et intégrée axée sur la fourniture dappuis aux points focaux du FEM pour les aider à entreprendre des activités en rapport avec la formation, la diffusion et le partage de linformation. Le PAP compte 3 composantes. Le présent exposé est consacré à la Composante I : Programme dappui spécifique aux pays. La Composante I sarticule en 3 modules. 2

3 Module I : Obtention dappuis financiers pour mener des activités fondées sur les programmes de travail nationaux Étape 1 : Préparation dun Programme de travail annuel (Annexe B du SSFA) : Le PFO devra soumettre un programme de travail annuel préliminaire au Secrétariat du FEM Étape 2 : Signature de laccord de petit financement (SSFA) : Le PFO recevra du PNUE un accord de petit financement (SSFA) quil devra signer, en indiquant un compte en banque gouvernemental auquel les fonds (8 000 dollars par an) seront versés Étape 3 : Décaissement des fonds : Après approbation du programme de travail annuel par le Secrétariat du FEM, le PNUE décaisse les fonds qui sont versés au compte indiqué dans le SSFA. 3

4 Programme de travail annuel 4

5 Module II : Obtention des appuis nécessaires pour participer aux réunions des groupes de pays Les points focaux opérationnels et politiques, ou leurs représentants, peuvent se voir remettre un billet davion et une indemnité journalière de subsistance pour participer à deux réunions de groupe de pays par an, avant la réunion semestrielle du Conseil. Étape 1 : Organisation de la réunion : Le membre du Conseil convient avec ses collègues des dates, lieu et ordre du jour préliminaire de la réunion, puis envoie la demande officielle au DG du FEM. Étape 2 : Demande dappui financier : Chaque point focal envoie une demande dappui au PNUE pour lui permettre dassister à la réunion du groupe de pays. Le PNUE se charge des arrangements de voyage et émet une indemnité journalière de subsistance. 5

6 Module III : Suivi et Évaluation du Programme dappui aux pays Les points focaux de chaque pays participant sont tenus de soumettre un rapport annuel au PNUE et au Secrétariat du FEM Étape 1 : Rapport financier annuel : Fournir des informations pour clarifier les dépenses estimées et annuelles correspondant aux activités organisées au cours de lannée. Étape 2 : Rapports davancement annuels sur les activités spécifiques entreprises au cours de lannée, indiquant notamment les résultats, les problèmes sétant présentés et les leçons à retenir. Le rapport devra également décrire les activités envisagées pour lannée suivante, sur la base du programme de travail de lannée précédente. 6

7 Rapport financier annuel 7

8 Rapport davancement annuel Organisme dexécution : [Indiquer le nom de lorganisme national chargé de lexécution, à savoir le nom du ministère] N o de référence du mémorandum daccord : GFL XXXXX--ID XXX Période couverte : DE Mois/Année À Mois/Année I. Description sommaire de la mise en œuvre des activités planifiées et des résultats : Expliquer si les objectifs clés du Programme dappui ont été atteints grâce aux activités mises en œuvre II. Contraintes/obstacles et solutions proposées III. Leçons à retenir et bonnes pratiques susceptibles dêtre partagées avec dautres points focaux IV. Description narrative des activités pour lannée suivante : Décrire dans cette section les activités planifiées et veiller à ce quelles correspondent aux activités figurant à lannexe C du mémorandum daccord pour la période suivante 8