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SAGA. Société de Conseil et de Services en Informatique Création en 1996 Par des professionnels de santé et de linformatique Issus du milieu santé-humanitaire.

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1 SAGA

2 Société de Conseil et de Services en Informatique Création en 1996 Par des professionnels de santé et de linformatique Issus du milieu santé-humanitaire 26 personnes Epiconcept

3 Missions et Métiers Expertise et Conseil Développement informatique Maintenance-Infogérance Solutions Internet Formations Une approche globale des systèmes dinformation

4 Médecins Epidémiologistes Biostatisticiens Ingénieurs informatique Développeurs Géographes de la santé Comptables Moyens Une équipe pluri-disciplinaire.

5 Dépistage-Registre Hôpital-Laboratoire Systèmes dinformations en santé Surveillance Alerte Internationaux, nationaux et réseaux locaux Outils de gestion pour les ONG: - SAGA, Homère, IsyStock etc… Secteurs dactivités La santé et lhumanitaire

6 Méthodes Une véritable expertise métier Une unité de production de 10 personnes Uniformisation des procédures Programmation agile Contrôle de version Outils collaboratifs Démarche dassurance qualité

7 SAGA Logiciel de comptabilité Terrain

8 Equipe projet coordonné par Gilles Desvé Joël THOMAS / Olivier HACQUET Administration Valérie Nancey Développement / Maintenance Une équipe de 6 personnes Coordonnée par Dalhia KHNAFO Acteurs chez Epiconcept

9 Historique 20 ans dexpérience ! Feuilles Excel et Compta DOS SAGA : projet MSF SAGA2 : une application standard SAGA4 : large diffusion Projet collaboratif, améliorations constantes, rythme dune version par an.

10 Aujourdhui Environ 1000 utilisateurs (env. 60 pays) ACF Paris, ACF Madrid, ACF New-York, ACSUR Madrid, ACTED, AINA, AMI, Croix-Rouge Française, Croix-Rouge Belge, Enfants et développements, Partenaire HI en Somalie, MADERA, Medicus Mundi, MSF Belgique, MSF Luxembourg, MSF Espagne, MSF Suisse, NCCI, Penal Reform, Pharmaciens sans Frontières, RCN Bruxelles, RET Suisse, Solidarité, Solidarité Afghanistan, Terre des Hommes, Médecins du Monde Belgique et OXFAM Barcelone.

11 SAGA dans le monde Vous trouverez toujours un admin pour vous aider

12 Ses atouts Pensé pour une utilisation terrain : simple Multilingue (Français, Anglais, Espagnol et Portugais) Comptabilité avec gestion des financements : - Aide et contrôle à la saisie - Gestion multi-devises - Suivi des coûts et des financements - Interfaces avec la comptabilité du siège. Facilité de déployement Faible coût par licence

13 Ses avantages Mode de développement en partenariat SAGA rassemble le meilleur des expériences et idées de toutes les ONG qui ont chacune participé au développement. Après 10 ans, SAGA couvre la plupart des besoins fonctionnels. Largement diffusé sur le terrain, le nombre important dutilisateurs est une garantie pour la fiabilité du produit.

14 Ses fonctionnalités Paramétrable : gestion des paramètres propres à lONG et à la mission Comptabilité simple: saisie par nature et analytique Contrôle des budgets : interne et bailleurs Suivi des dépenses Grande souplesse : import / export des données (excel, rtf, pdf, …) Sécurisant : clôtures comptable, financière et analytique Communiquant : transferts des données via Siège / Capitale / Terrain Puissant : recherche multi-critères.

15 Ses impressions Plus de 25 impressions couvrant lensemble des besoins Interface simple permettant dadapter le contenu ou le niveau de détail des impressions Exemples : - Balances - Historiques - Suivi des dépenses - Grand-livres - Couverture financière de la mission

16 Sa fiabilité Structure de données simple (Compatible xBase) Protection par mots de passe et verrouillage des fichiers Pérénité (v2 -> v4) Gère les paramètres régionaux / les différents OS 39 ONG – 1000 utilisateurs Des associations de taille internationnale

17 Transit de linformation Terrain 1 Capitale Siège Terrain 2 Terrain 3 Desk décentralisé Pays Partenaire Ecritures provisoires ou fichier excel Ecritures définitives

18 Un compte est réservé dans leur PCG pour comptabiliser dans leurs livres le financement de projets gérés par des ONG locales. Création dun code projet spécial afin de suivre leurs dépenses. Les partenaires justifient lutilisation des fonds TDH dans un journal excel codifié selon le PCG TDH. Ce fichier excel est importé dans SAGA dans un journal extra- comptable. Consolidation en capitale puis au siège Les journaux extra-comptables ne sont pas intégrés dans le logiciel de comptabilité siège. La gestion des partenaires

19 Bilan Logiciel de référence dans le milieu humanitaire Largement diffusé ( 27 ONGs font confiance à SAGA) Fonctionnalités complètes Un produit standard qui remplace les logiciels sur mesure et les feuilles Excel. Une famille doutils Evolutions : client serveur communication direct par internet mise à jour automatique


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