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Phare documentation : la plateforme de mutualisation des documentalistes de lacadémie de Rennes Quelques chiffres.

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1 Phare documentation : la plateforme de mutualisation des documentalistes de lacadémie de Rennes Quelques chiffres sur lactivité de la plateforme au 20 janvier 2005

2 La plateforme est administrée par deux documentalistes de lacadémie : Marc Robial : David Morin : Sept personnes participent à son animation Phare est une plateforme de travail collaboratif développée par l'académie de Rennes

3 Rappels des objectifs de la plateforme : Mettre en place un outil de travail collaboratif à distance à destination des documentalistes : Journal en ligne (Menu "Proposer" et "Article dans le journal") Élaboration d'une base de signets organisée (Menu "Proposer" et "Liens Internet") Constitution dun réservoir de notices alimenté par les bases CDI des différents établissements et de ressources diverses (synthèses, comptes-rendus... ) (Menu "Proposer" et "téléchargements« ) Communication et discussions entre documentalistes, à distance, dans les "espaces de groupe" : avec outils de forum, chat, agenda partagé, messagerie privée... Phare Documentation, s'il est plutôt destiné aux documentalistes, peut aussi servir de modèle pour un travail avec les élèves dans son établissement, notamment dans le cadre d'un Intranet.

4 Nombre dinscrits à la plateforme : 280 personnes sont inscrites à la plateforme dont une majorité de documentalistes en poste soit environ 70 % des documentalistes de lacadémie. Nombre darticles publiés : 58 articles ont été publiés depuis louverture de la plateforme par 11 rédacteurs différents dans les 11 rubriques actives (voir répartition dans tableau), 9 commentaires ont été postés.

5 RUBRIQUESNOMBRE DARTICLES Actualités16 Nouvelles technologies8 Plateforme Phare8 Politique documentaire4 BCDI4 Notices4 Animations culturelles3 Logiciels divers3 Pédagogie2 Superdoc2 Autour du livre1

6 Exemple darticle publié sur la plateforme

7 Nombre de pages vues sur la plateforme : Plus de pages ont été vues depuis louverture de la plateforme en octobre 2002 avec une évolution régulière du nombre de pages vues par mois : - de fin octobre 2002 à fin mars 2003 : 5900 pages vues soit environ 1180 pages vues/mois ; de fin mars à fin juin 2003 : 2300 pages vues soit environ 765 pages vues/mois ; de fin juin à fin décembre 2003 : 4000 pages vues soit environ 1000 pages vues/mois (les deux mois d'été sont laissés de côté) ; de fin décembre 2003 à fin juin 2004 : pages vues soit environ 6550 pages vues/mois ; de fin juin 2004 à fin octobre 2004 : pages vues soit environ 5750 pages vues/mois (les deux mois d'été sont laissés de côté) ;

8 Nombre de groupes : Les usagers de la plateforme se répartissent dans 13 groupes de travail qui ont chacun une activité variable. L'espace de groupe permet de déposer des fichiers réservés aux membres du groupe, de prévenir les membres par mél, d'ouvrir un forum, un chat. 1 -Agora : contient tous les utilisateurs inscrits 2 -Assistance : groupe des accompagnateurs en documentation, en activité 3 -Atelier-CDI : en veille 4 -Commun 5 -Extranet : en activité 6 -GS intranet22 : en activité 7 -GS-Lorient-Quiberon : 8 -GS-Mutualisation-Rennes 9 -GS-SF-StBrieuc 10 -Individualisation : démarre cette année 11-Médiathèques : groupe des documentalistes des médiathèques du CRDP 12 -MutualisationColleges22 : démarre cette année 13 -Politique documentaire : très actif l'année dernière

9 Nombre de documents en téléchargement : 51 fichiers ont été déposés dans les 10 rubriques de lespace téléchargement et on fait lobjet de 1154 téléchargements

10 Répartition des 1154 téléchargements par rubrique : POURCENTAGENOMBRE DE TELECHARGEMENTS RUBRIQUES 8,5 %100Synthèses 19 %229BCDI 1154TOTAL 2,5 %27Bibliothéconomie 4,5 %53Listes de livres 5,5 %66Logiciels divers 6,5 %76Séquences pédagogiques 7 %82Intranet/extranet 12 %137Groupes de secteur 13 %150Politique documentaire 20 %234Superdoc

11 Nombre de liens proposés : Deux rubriques existent et sont en cours de développement : Bretagne et sites web de CDI Activité de travail collaboratif sur le thème de la politique documentaire : De début mai à mi-juin 2004, six documentalistes et un conservateur de lAcadémie de Rennes ont travaillé ensemble, à distance, sur PHARE documentation en vue de produire un travail : une synthèse de 20 pages sur un thème dactualité dans la profession : « La politique documentaire détablissement ». Lintégralité du travail a été réalisé à distance. Un bilan rédigé par Marc Robial vient dêtre mis en ligne sur Savoirs CDI :


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