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La politique darchivage de lEnseignement Supérieur Marion MASSOL (CINES) Conserver dans un monde numérique Centre du livre et de.

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1 La politique darchivage de lEnseignement Supérieur Marion MASSOL (CINES) Conserver dans un monde numérique Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – 12 Janvier 2012

2 Objectifs et Plan I. Appréhender la diversité et la valeur des sources scientifiques ou patrimoniales conservées sous forme numérique et les usages actuels ou potentiels qui y sont associés. II. Connaître les concepts de base de la préservation numérique et comprendre les enjeux stratégiques, économiques et politiques sous-jacents : des risques, des coûts, des organisations, des responsabilités. III. Connaître lenvironnement institutionnel et les grands acteurs de la préservation numérique en France et dans le monde, discuter des enjeux de coopération stratégique qui se dessinent. 212/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

3 Le Centre Informatique National de lEnseignement Supérieur 3 Centre Informatique National de lEnseignement Supérieur Basé à Montpellier (Hérault, France) EPA créé en 1999, succédant au CNUSC (Centre National Universitaire Sud de Calcul) – créé en 1980 Placé sous la tutelle de la DGRI (Direction Générale de la Recherche et de lInnovation) et de la DGESIP (Direction Générale pour lEnseignement Supérieur et lInsertion Professionnelle) du Ministère de lEnseignement Supérieur et de la Recherche Missions : – Calcul numérique intensif (14 ème machine mondiale) – Archivage pérenne de documents électroniques – Activité transversale : hébergement d'environnements informatiques Plus dinformation : 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

4 Linformation scientifique et technique (IST) désigne lensemble des informations produites ou reçues par les secteurs de la recherche, de lenseignement Elle est définie par : – Des contenus constitutifs de connaissances – Des supports documentaires – Des canaux de communication spécifiques Elle sinscrit dans des formes documentaires diverses : – Revues scientifiques, thèses, rapports, actes, ouvrages spécialisés, manuels, bibliographies, résumés, prépublications… – Brevets, cartes, banques dimages et de vidéos, données statistiques… – De manière plus informelle, hors publication : échanges interpersonnels, courriers électroniques, groupes de discussion, notes de travail, données brutes, etc. Linformation scientifique et technique (1/2) 412/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

5 Elle est en phase de mutation – Les supports documentaires et canaux de communication évoluent – Passage massif au numérique Documents nativement au format électronique Opérations de numérisation de masse – Accroissement exponentiel des volumes Linformation scientifique et technique (2/2) 5 Ses limites demeurent imprécises – Très liée à dautres types dinformations produites hors du champ de la recherche – Phénomène accentué par les profondes transformations des canaux de communication La préservation à long terme de cette information est impérative, et compliquée par sa nouvelle nature électronique, et un cadre législatif difficile à apprécier. 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

6 La dégradation de linformation au cours du temps 6 Avec Archivage Les risques portent sur : Compréhension Intégrité Exploitation Valorisation Mise en place de procédures dassurance qualité Métadonnées Formats Stockage Info de représentation Communauté structurée Veille technologique. Temps 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

7 Les défis pour larchivage pérenne 7 Mise en place de procédures dassurance qualité pour atténuer limpact des quatre principaux risques identifiés lorsquils se réalisent ContrainteSolutions Connaissance du contenuUtilisation de métadonnées Identification unique et pérenne des documents archivés Format de fichier inconnuPrivilégier les formats durables Identification, validation des formats Migration logique (conversion de formats) Support physique détérioréGestion du vieillissement des médias Migration physique (changement de support) Logiciel ou matériel de lecture disparu Veille technologique et anticipation 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

8 La qualité recouvre deux domaines : 1.La qualité technique Qualité des métadonnées = capacité à garder la connaissance des contenus Qualité des formats de fichiers = capacité à convertir à de nouveaux formats Qualité du stockage = capacité à conserver le train de bits constituant les fichiers 2.La qualité organisationnelle Documentation des processus métiers = répétabilité et amélioration des mécanismes de conservation Gestion des risques = maintient dun niveau de qualité acceptable en identifiant de façon proactive les évènements pouvant impacter la conservation et les plans dactions à mettre en place Démarche de certification = validation des actions entreprises et constitue un levier pour lobtention de budgets auprès des décideurs Ladoption de normes/standards facilite la démarche qualité Les procédures dassurance qualité 812/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

9 Différentes institutions interviennent au bout de la chaîne fonctionnelle darchivage selon lorigine et la nature des documents électroniques – Archives départementales (Universités) – Archives Nationales (EPA Education Nationale/Enseignement Supérieur) – BnF (Dépôt légal : publications, web) – INA (Dépôt légal : productions radiophoniques et télévisuelles) – CNC (Dépôt légal : production du cinéma et de limage animée) – CINES (Thèses) Les projets de numérisation/valorisation de documents papier échappent à ce contexte – Loriginal papier sera conservé dans le service darchives compétent – Possibilité de choisir linstitution archivant la version électronique du document Le contexte légal pour larchivage électronique 912/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

10 BnF – Bibliothèque Nationale de France – Projet SPAR (Système de Préservation et dArchivage Réparti) CINES – Centre Informatique National de lEnseignement Supérieur – Projet PAC (Plateforme dArchivage du CINES) CNES – Centre National dEtudes Spatiales – Projet SIPAD (Système dInformation de Préservation et dAccès aux Données) SIAF – Service Interministériel des Archives de France – Projet (Pilote dArchivage Electronique) Ministère de lEconomie, de lIndustrie et de lEmploi – Projet ARCADE Ministère des Finances (DGFIP) – Projet ATLAS Les acteurs publics de larchivage numérique 1012/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

11 Depuis 2004, le CINES a une mission nationale darchivage du patrimoine scientifique. – Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue dun doctorat ; – Lettre de cadrage du 12 février 2008 recentrant les activités du CINES autour de deux missions stratégiques : le calcul intensif et larchivage pérenne. Pour la remplir, le CINES a mis en place le projet PAC : – Une équipe dédiée de 11 personnes dont une archiviste ; – Une infrastructure darchivage numérique pérenne en exploitation. La mission darchivage du CINES 11 Les données concernées sont : – Les données scientifiques – résultats dobservations ou de calcul ; – Les données pédagogiques, publications, etc. ; – Les données administratives, archives intermédiaires. 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

12 Le service darchivage pérenne du CINES 12 Objectifs : la mise en place dune solution – Performante pour la conservation à moyen et long terme du patrimoine numérique des établissements Mise en place dune réplication croisée des données avec la BnF. – Economique et sécurisée Obtention dun agrément SIAF pour la conservation darchives publiques intermédiaires Mise en place dune démarche de certification du service en 2012/2013 (ISO 16363) Contraintes – Besoin dune solution générique, basée sur les normes du domaine ; – Adoption de standards facilite la démarche qualité pour la conservation ; – Facilité de veille technologique et de migration. Dans le respect du contexte législatif archivistique français 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

13 Avant-propos Larchivage au CINES en quelques dates… ères réflexions sur larchivage numérique Prestation de conseil en AE (2005) 1 ères thèses versées dans PAC_V1, une plateforme darchivage « maison » (arrêté du 07/08/2006) Convention pour larchivage du portail Persée (02/05/2007) Mise en production de PAC_V2 (basée sur la solution Arcsys dInfotel et un client spécifique) « migration de plateforme » Recadrage des activités du CINES (lettre du 12/02/2008) Archivage de HAL (Hyper Articles en Ligne), des données orales du CRDO (TGE- Adonis), de livres numérisés (Cujas, BIUS, BSG…) Certification DSA Agrément SIAF (14/12/2010) Certification ISO (en cours)

14 OAIS - ISO : Reference model for an Open Archival Information System – Modèle purement conceptuel, ne fait aucune recommandation technique P2A Politique et pratiques darchivage (sphère publique) – Recommandations en termes darchitecture, moyens, sécurité, etc. Standard déchanges de données pour larchivage électronique, versement, communication, élimination – DAF, DGME, version 1.0, mars Normes internationales de description archivistique – ISAD-G – international standard for archival description, general – ISAAR-CPF – international standard archival authority record, corporate bodies, persons & families Métadonnées descriptives de larchive – DCMI – Dublin Core Metadata Initiative Identifiant unique et pérenne – Interne, séquentiel, couplé à un identifiant persistant externe de type ARK Empreintes numériques – Hashing MD5, SHA-256 Les normes et les standards utilisés 1412/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

15 Tous les projets darchives à long terme partagent la même plateforme – Mutualisation de linfrastructure matérielle darchivage ; – Protocole de versement générique ; – Diminution des coûts de mise en place et dexploitation. La Plateforme darchivage pérenne au CINES – PAC v2.0 Capable de gérer de larges volumes (2x40 To) En exploitation depuis Mai Volumétrie archivée : ~ 17To (au 1 er Janvier 2012) Létat des lieux 1512/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

16 Les projets en cours 1. Des projets en exploitation – Archivage des thèses électroniques Documents nativement au format électronique versés par lABES – Archivage des revues SHS du portail Persée Documents issus de la numérisation de revues dans le cadre du programme Persée – Archivage des documents déposés dans les archives ouvertes HAL – Hyper Article en Ligne du CCSD – Archivage de documents sonores issus de la recherche dans le domaine de loral Projet pilote CRDO dans le cadre du programme SHS du TGE-Adonis – Archivage des ouvrages numérisés en histoire de la médecine de la BUPMC – Archivage des ouvrages numérisés en histoire du droit de la bibliothèque CUJAS – Archivage des ouvrages numérisés en histoire de la médecine de la BIUSanté – Archivage des ouvrages numérisés de la bibliothèque Ste Geneviève 2. Plusieurs projets en cours de réalisation – Archivage intermédiaire de données primaires scientifiques ISAAC – Archivage de bases de données de lINSERM, de données de la recherche (ATILF, IRHT…) 1612/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

17 La réussite au niveau national dune stratégie pour larchivage pérenne de documents électroniques produits par la communauté IST passe par la réalisation dun certain nombre de défis – sur lesquels le CINES et la BnF sont actifs : – Acquisition dune nouvelle compétence métier – Sensibilisation de la communauté IST à la problématique de la préservation à long terme des documents numériques – Sensibilisation des décideurs sur limportance de lenjeu – Émergence et reconnaissance dacteur(s) majeur(s) dans le domaine de larchivage pérenne pour lIST – Intégration de la chaîne fonctionnelle de préservation au cycle de vie du document numérique : de la production à larchivage Les enjeux 1712/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

18 Le CINES est maintenant un acteur reconnu du domaine de la préservation à long terme des documents numériques. Fort de la mission nationale que lui a confiée le MESR (centre officiel darchivage des thèses électroniques) Il est appelé à jouer un rôle clé dans la réussite au niveau national dune stratégie pour larchivage pérenne des documents électroniques produits par la communauté Université-Recherche (Bibliothèque Scientifique Numérique). Objectifs : La poursuite et le développement de tous ces projets, La consolidation et la professionnalisation du service – Obtention de lagrément SIAF pour la conservation darchives publiques intermédiaires (10/2010) – Obtention de laccréditation DSA – Data Seal of Approval (03/2011) – Démarche de certification du service darchives en 2012 ou 2013 – ISO Les perspectives 1812/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

19 19 Questions & Réponses

20 Annexes

21 Au niveau national : Groupe de travail PIN (pérennisation de linformation numérique) au sein de lassociation Aristote – Lieu de rencontre et déchanges entre informaticiens, archivistes et bibliothécaires, animé par le CINES, la BnF, le SIAF et le CNES – Réunions trimestrielles (environ 30 participants réguliers) – Un site web : – Une formation spécialisée (1 session par an) Sous-groupe de travail « archivage pérenne » de la BSN (bibliothèque scientifique numérique) au sein du MESR – Lieu de rencontre dexperts et dacteurs de la conservation de documents numériques – Les recommandations du sous-groupe permettront au Comité de pilotage de définir les modalités dorganisation et de gouvernance de la BSN et de ses opérateurs, des indicateurs dactivité et des critères dévaluation de lactivité. Les coopérations et groupes de travail 2112/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

22 Au niveau international : wePreserve (http://www.wepreserve.eu/)http://www.wepreserve.eu/ – Synergie de plusieurs projets européens (DPE, CASPAR, PLANETS) Alliance for Permanent Access (http://www.alliancepermanentaccess.org/)http://www.alliancepermanentaccess.org/ – Coordination de la mise en place dune infrastructure européenne pour larchivage pérenne des données scientifiques – Groupe de travail pour le test de la certification de systèmes darchivage électronique (ISO 16363) Le consortium IIPC (www.netpreserve.org )www.netpreserve.org – Acquisition, préservation et accès à linformation venant de lInternet pour les générations futures La conférence iPRES (http://www.slis.tsukuba.ac.jp/ipres2011/)http://www.slis.tsukuba.ac.jp/ipres2011/ De nouvelles communautés ? Les coopérations et groupes de travail 2212/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

23 Au CINES : Larchitecture logique de la plateforme PAC 23 PAC : Plateforme darchivage du CINES Serveur de Transfert Serveur de Stockage Serveur dAccès ProducteurService Versant Administrateur Utilisateur Service de Contrôle 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique

24 Un outil pour contrôler la qualité des formats de fichier 24 FACILE – validation du Format dArchivage du CInes par anaLyse et Expertise Outil en ligne permettant de valider les fichiers par rapport aux spécifications de leur format ; Les contrôles effectués sont les mêmes que ceux effectués lors dun dépôt de document ; Intègre les mêmes outils (Jhove, Imagemagick, DROID) que la plateforme darchivage du CINES; Permet une validation des fichiers avant dépôt de la part du producteur. 12/01/2012Centre du livre et de la lecture en Poitou-Charentes – Conserver dans un monde numérique


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