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1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes dInformation Les études en cours Le rôle de lAgence et des.

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1 1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes dInformation Les études en cours Le rôle de lAgence et des établissements Les scénarios possibles

2 2 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Contexte : C3ES Groupe dexperts : Appel à candidatures en juillet experts représentant 15 établissements Mission : définir les impacts de la réforme dans le produit Suivi dexpérimentation avec Apogée 7 réunions thématiques Courrier et dossier de bilan détape diffusés le 14 mars 2003 Premières conclusions : Apogée nest pas un point de blocage mais doit évoluer Implication nécessaire des équipes Apogée dans la mise en œuvre de C3ES dans votre établissement A létude : Les évolutions prioritaires pour 2004 et laccompagnement Une douzaine détablissements concernés dès 2003

3 3 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Sommaire Le marché de Tierce Maintenance Applicative (TMA) La démarche Apogée Versions du printemps 2003 SISE Adresse électronique de létudiant Distribution automatique du client Questions/Réponses

4 4 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Calendrier de lappel doffre de TMA Un marché publié début mars réponses déposées le 29 avril 2002 Une commission de choix (CAO) La PRM choisit le 1er choix proposé : Sopra Le marché est transmis à la CSMI et nest pas retenu La notification intervient le 5 août 2002 Elaboration de lappel d offres 2002 Réponses des prestataires Sélection candidats et examen CSMI Sélection candidats et examen CSMI Publication du marché 05/03/02 29/04/02 05/08/02 Notification du marché 2001

5 5 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Composition du marché Un marché composé de 9 tranches : 1 tranche ferme 8 tranches conditionnelles Un marché dune durée maximale de 40 mois Une version Printemps 2003 essentiellement évolutive La prévision dune version automne 2003 : A létude essentiellement technologique Des versions/patch en 2004 et 2005 essentiellement correctif et réglementaire

6 6 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Calendrier du marché Travaux Tranche 1 Montée en charge Tranche 1 Montée en charge 2002 Tranche 2 : Version Fonctionnelle Tranche 3 : Version Technologique 2003 Livraison aux sites 2004 Tranche 4 : maintenance Corrective Tranche 4 : maintenance Corrective Tranche 5 : maintenance Corrective Tranche 5 : maintenance Corrective Tranche 6 : maintenance Corrective Tranche 6 : maintenance Corrective Tr.. Cor.. Tr.. Cor..

7 7 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche Apogée Méthodologie Apogée Cycle de développement dune version Réalisation (processus RAD) Conception Générale Analyse des Besoins Besoins Recette (VA et VSR) Intégration Non Régression Conception Détaillée

8 8 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche de conception Conception générale et détaillée Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Conception) Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Conception) Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Réalisation (processus RAD) Conception (Générale et Détaillée) Analyse des Besoins Besoins Recette (VA et VSR) Intégration et Non Régression Dossiers de Conception Séminaires de Conception (utilisateurs) Cahier des charges d une version

9 9 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche de réalisation Réalisation Prototypes d application Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Réalisation + RAD) Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Réalisation + RAD) Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Réalisation (processus RAD) Conception (Générale et Détaillée) Analyse des Besoins Besoins Recette (VA et VSR) Intégration et Non Régression Séminaires RAD (utilisateurs) Dossiers de Conception

10 10 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche de tests Intégration et non régression Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Intégration) Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Intégration) Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Réalisation (processus RAD) Conception (Générale et Détaillée) Analyse des Besoins Besoins Recette (VA et VSR) Intégration et Non Régression Applicatif intégré Dossiers de Conception Dernier prototype d application Dossiers d intégration et de non régression

11 11 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche de recette (VA et VSR) Groupe Utilisateurs (Vérification d Aptitude) Groupe Utilisateurs (Vérification d Aptitude) Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Réalisation (processus RAD) Conception (Générale et Détaillée) Analyse des Besoins Besoins Recette (VA et VSR) Intégration et Non régression Applicatif prêt pour VSR Applicatif intégré Sites Pilotes (Vérification de Service Régulier) Sites Pilotes (Vérification de Service Régulier) Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ouvrage Applicatif prêt pour diffusion Applicatif prêt pour VSR VAVSR

12 12 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Démarche : synthèse Objectif : mettre un œuvre un produit conforme aux besoins des établissements Rôle de maîtrise douvrage de lAgence Démarche basée sur un Plan dAssurance Qualité (PAQ) contractuel Méthodologie éprouvée depuis 1995 Une base documentaire importante Implication forte des établissements dans le processus délaboration dune version

13 13 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Versions du printemps 2003 : Contenu Contenu de la version annoncé dans plusieurs courriers Réglementaire (Tranche 2 et 4) Enquête SISE - DPD (Sise 5 et Sise 3) Non réglementaire Inscription Réinscription par le Web Adresse électronique de létudiant Scolarité Anonymat (décalé en juin 2003) Résultats Technico-fonctionnel Distribution automatique du client Correctif (Tranche 4)

14 14 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités Mise en place dun séminaire de conception technique Le diplôme de master ne sera pas intégré dans la version Difficultés avec le prestataire sur la gestion de lanonymat : Report de la livraison à la seconde quinzaine de juin 2003 (Version 3.10) Participation active de nombreux établissements : une quarantaine de personnes en conception une trentaine de personnes en RAD une vingtaine de personnes en VA une dizaine détablissements VSR Un calendrier de mise en œuvre tendu pour diffuser la version au plus tôt

15 15 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités Une version nécessitant la mise au point de développements locaux (interface Anonymat, , personnalisation Web) Une version douverture dApogée : premiers pas vers le SI Mise en relation dacteurs non habituels pour limplantation de la version (certains informaticiens, agence comptable) Nécessité danticipation pour les établissements : utilisation des dossiers dimplantation

16 16 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Planning des versions 3.00 et 3.10

17 17 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Version 3 : Communication Annonce de la publication du marché : 7/03/02 Invitation à participer à lélaboration de la version : 5/07/02 Publication des principes techniques : 18/11/02 Annonce de la couverture fonctionnelle de la version : 21/02/03 Annonce de la politique daccompagnement : 23/02/03 Séminaire CSIESR sur les serveurs dapplication : 20/03/03 Courrier aux présidents concernant un éditeur de solution de gestion de copies anonymées

18 18 AMUE - Apogée – mars avril 2003 SISE Patch SISE 05 Mise à disposition sous quinzaine Evolution pour les formations de Santé SISE 03 Dans la version 3.00 (mi mai) Contrôle de cohérence des données (éviter les retours) Amélioration du compte-rendu Finaliser la prise en compte des évolutions du dossier technique SISE 2002/2003 (suite de la version 2.80)

19 19 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Principes généraux Interface entre Apogée et votre système de gestion des ressources informatiques de létudiant : Annuaire (login et adresse ), Liste de diffusion, Portail, Gestion des accès Le login et ladresse ne sont pas stockées dans Apogée : Cohérence du SI Les connecteurs doivent être développés par les établissements (liste de diffusion pour un partage entre les établissements) 6 fonctionnalités offertes Dossier dimplantation transmis le 26 mars 2003

20 20 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Création de ladresse électronique Appel depuis Apogée dun connecteur pour les actes de gestions de création/modification de l inscription Connecteur développé par les établissements Liste de diffusion pour partager vos développements Création synchrone : Package Apogée reçoit les données dinscription de létudiant et gère les cas derreur Trois stratégies possibles (en fonction des performances et de la disponibilité): Création synchrone dans votre annuaire Simulation de cette création Gestion asynchrone par des mouvements de données Apogée (si vous néditez pas de façon synchrone la carte étudiant)

21 21 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Restitution dans Apogée Connecteur synchrone implémenté dans Apogée Connecteur développé par les établissements Traitements concernés : IA et IP Dossier étudiant Editions de la Carte étudiant, fiche pédagogique, attentes de paiements,…. Réinscription par le Web, Pilotage (BO) Fichier des OPI

22 22 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Les mouvements Transmission dinformations dApogée pour mise à jour de votre annuaire Système basé sur des triggers Les évolutions des données Apogée sont stockées dans des tables spécifiques. Traitement des mouvements par des développements spécifiques établissements Algorithme présenté dans la documentation

23 23 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Listes de diffusion Système de vues Oracle et de requêtes Cohérence fonctionnelle des informations Permet une mise à jour des outils de gestion des listes de diffusion

24 24 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Extraction de la SE Traitement batch Extraction simplifiée Cohérence des données Peut alimenter le portail étudiant, le site web de létablissement

25 25 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Adresse électronique de létudiant : Extraction des étudiants non inscrits Traitement batch Identification des étudiants ayant quitté létablissement Permet la mise à jour des outils de gestion des ressources électroniques de létudiant (Annuaire, gestion des accès,…)

26 26 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Distribution automatique du client Facilitation de linstallation du client sur des postes autonomes Intégration maximale dans votre politique de gestion des postes système paramétrable Dossier technique bientôt disponible

27 27 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Présentation générale Questions / Réponses

28 28 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Politique daccompagnement 1. Séminaires de présentation générale (31 mars et 1er avril 2003) 2. Séminaires de présentation détaillée : Web : 7 et 8 avril 2003 Anonymat : 19 mai 2003 : pour les sites démarrant lanonymat en septembre/octobre Listes de diffusions pour partage dinformations Web : APOWEB mise en place le 15 mars 2003 Adresse électronique : APO mise en place le 21 mars 2003 Anonymat : sera mise place lors de la livraison V3.1

29 29 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Politique daccompagnement 4. Formations Anonymat En novembre 2003 pour les sites démarrant lanonymat en janvier sessions de formations spécifiques au Cuefa (Grenoble) (formations dune journée) (concerne les gestionnaires danonymat) 5. Outils et services daccompagnement standard Documentation de formation : un nouveau module « anonymat » est en cours de création Assistance : Espace des produits


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