Qu’est-ce que P.A.A ? Création de planning usagers, intervenants et équipements Gestion des horaires du personnel et des absences des usagers Bilan des.

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1 Logiciel de conception d’emplois du temps pour les établissements du secteur Médico-Social

2 Qu’est-ce que P.A.A ? Création de planning usagers, intervenants et équipements Gestion des horaires du personnel et des absences des usagers Bilan des heures usagers, intervenants et équipements Réponse à la question du Projet Individualisé

3 Qu’est-ce que P.A.A ? L’alliance entre 25 d’expérience du secteur Médico-Social et 15 ans de savoir-faire dans la conception informatisée des plannings La collaboration des directeurs, directeur-adjoints, chefs de service d’IME, IMPRO, SESSAD, … L’évolution permanente selon les demandes des utilisateurs

4 Les objectifs de P.A.A Réduire le temps de conception des plannings
Réduire les risques d’erreur et améliorer le confort Automatiser les calculs de bilans et coller au projet personnalisé Prendre en charge les spécificités et la diversité du secteur Médico-Social

5 Des plannings réalisés plus rapidement
Génération automatique des plannings sur la base d’un ou plusieurs plans-types Aide à la conception manuelle Placer les activités directement dans la grille Glisser/déplacer des activités Alertes en cas de conflits Gain de temps de 30 à 80% selon les semaines

6 Faible risque d’erreur
P.A.A gère les conflits entre les activités pour toutes les ressources de l’établissement: Usagers Groupes d’usagers Intervenants Équipements Salles

7 Plus de confort de conception
Prise en compte automatique des contraintes Pas de risques d’incohérences Partage des données entre ordinateurs par le réseau Accès par mot de passe et droits individuels Application de plans-types selon vos conditions

8 Paramétrage personnalisé
Vous pouvez attribuer une couleur, un degré de priorité et la participation ou non au bilan pour chaque activité Vous personnalisez les activités en fonction de votre établissement

9 Présences des intervenants
Mais aussi des usagers, groupes, équipements

10 Présences des intervenants
En saisie graphique ou texte

11 Conception du planning
Placez les séances sur la grille de planning manuellement … P.A.A vous avertit en cas d’incohérence

12 Assistant de placement de séance
P.A.A vous rappelle: Vous hésitez sur l’activité à placer ? Les heures déjà réalisées cette semaine Les heures prévues pour cette semaine

13 Génération automatique du planning
Vous pouvez créer le nombres de semaines que vous désirez Le planning est rempli en quelques instants

14 Des plannings propres et adaptés à chaque situation
Planning personnalisable Planning général, par usager, par intervenant, etc. Formats graphiques, listing, calendrier, etc. Vers imprimante, fichier, mailing, etc.

15 Planning hebdomadaire
Les activités individuelles s’intercalent dans les séances de groupe

16 Listing d’activités hebdomadaires
Éléments concernés Nom de la séance Durée de la séance

17 Bilans automatiques Chaque semaine un bilan de toutes les séances usagers, intervenants, équipements et salles est généré Afin de pouvoir rendre compte de toutes les heures effectuées par chaque élément de l’établissement

18 Récapitulatif des heures usagers
Heures réalisées pour chaque activité Total des heures réalisées sur le mois Ces récapitulatifs sont aussi réalisables pour les intervenants, les salles, les groupes ou les équipements

19 Calendrier des présences intervenants
Jours travaillés avec le nombre d’heures par jour Ce graphique est réalisable sur la période désirée Jours non travaillés

20 Récapitulatif des heures intervenants par listing
Horaires de présence Total des heures journalières… …hebdomadaires …périodiques Calcul du solde des heures dues par ou à l’intervenant

21 L’outil P.A.A P.A.A existe depuis 2001
P.A.A est au service des utilisateurs P.A.A évolue quotidiennement P.A.A qui s’adapte à vous et non pas vous qui vous y adaptez

22 Pour nous contacter Limoog 176 route de Genève 01700 Neyron
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