Pour démarrer, il est nécessaire de créer sa (ou ses) société(s), avec : -code, -nom, -coordonnées… c Démarrage, paramétrage initial Paramétrage société(s)Paramétrage.

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1 Pour démarrer, il est nécessaire de créer sa (ou ses) société(s), avec : -code, -nom, -coordonnées… c Démarrage, paramétrage initial Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires Paramétrage société(s)

2 Les activités correspondent aux grands métiers de votre société. Chaque affaire est rattachée à une activité. c Démarrage, paramétrage initial ActivitésActivités Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires

3 En vue de la saisie des factures, temps, frais, vous devez paramétrer les codes : -ventes pour les factures clients, -tâches pour les temps, -frais pour les dépenses. c Démarrage, paramétrage initial Codes ventes, tâches, fraisCodes ventes, tâches, frais Le code vente comprend un libellé de facture. Le code tâche correspond à la nature du travail. Avec les code frais on peut prévoir un tarif unitaire. Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires

4 Pour créer les collaborateurs il faut avoir créé au moins un groupe (équipe, agence...). Chaque fiche collaborateur comprend trois onglets : -références avec les coordonnées du collaborateur, -rémunération pour la valorisation des temps, -caractéristiques paramétrables Pour chaque collaborateur, outre son code et son nom, doivent être indiqués sa société de rattachement, son groupe… c Démarrage, paramétrage initial Collabor ateurs Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires

5 c Démarrage, paramétrage initial Pour créer les clients, il faut des familles de clients (créer au moins une famille « divers »). Les société, collaborateur, groupe … du client seront proposés au moment de la création d’une affaire pour ce client. ClientsClients Comme la plupart des données, les clients peuvent être importés à partir d’EXCEL. Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires

6 AffairesAffaires Il est possible de créer une série d’affaires pour un ensemble de clients. A la création de l’affaire, Temps 2000 propose par défaut les valeurs saisies dans la fiche du client. Un même client peut avoir plusieurs affaires. c Démarrage, paramétrage initial Paramétrage société(s)Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / AffairesActivitésCodes ventes, tâches, fraisCollaborateursClientsAffaires