Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Octobre 2014.

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1 Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Octobre 2014

2 Qui sommes-nous? Isabelle DEMAY : Directeur Entreprises & Carrières Marjolaine GRANGER : Assistante Commerciale Thomas ROIZOT : Responsable Entreprises et carrières Virginie GOUDE-LACHEREZ : Consultante Espace Carrières Françoise VIVANT : Responsable stages et Apprentissage Aline LAUQUIN : Assistante Stages MGE Bachelor et master 1 Ivanka MOREL : Assistante Stages MGE Internationaux et master 2 Magali BOURNAZEL : Assistante Apprentissage Magali RICARD : Assistante Stages Bachelor MKG Direction Entreprises & Carrières

3 Nos missions  Rechercher les meilleures offres de stages, d'apprentissage et de 1er emploi  Partenariats entreprises (filières, chaires, jurys du concours, intervention en cours….)  Collecte de la TA (15% du budget du groupe)  Vous accompagner dans la construction de votre projet professionnel (espace carrière, ateliers CV, cours projet pro, tables rondes métiers), préparation essentielle vers l'accompagnement du 1 er emploi. Direction des Relations Entreprises

4 ACCOMPAGNEMENT L'Espace Carrières :  Coaching Individuel sur prise de RDV  Auprès de Virginie Goudé-Lacherez  Ateliers CV/LM francophones et internationaux  Ateliers entretien  Tables rondes métiers  Test de Personnalité PerformanSe UNE ADRESSE MAIL : espacecarrieres@escdijon.euespacecarrieres@escdijon.eu

5 Vos informations et préparation  Ateliers CV/LM (à partir de fin septembre) -Francophone – Tous les Lundi de 17H30 à 19H30 – 1 er étage médiathèque -Agnès MASSON -Anglophone – Tous les Mardi de 17H30 à 19H30 – 1er étage médiathèque -Linda Mc GUIRE  Atelier Entretien (à partir d'octobre) -Tous les Mercredi de 17H30 à 18H30 -Thomas ROIZOT Direction des Relations Entreprises

6 Nos dates clés / Vos évènements  Rencontre pour la préparation métier obligatoire pour les 2ème année Avant le forum : entre 12h et 14h du 06/10 au 14/10, mardi, mercredi, jeudi, les offres, comment adapter son CV aux offres Tables rondes métier au 2 ème semestre  Forum Entreprises pour tous Le 16 octobre au Palais des Congrès de Dijon Une cinquantaine d'entreprises présentes  Forum AUDIT décembre 2014 Direction des Relations Entreprises

7 PREPARATION PRENDRE DU TEMPS POUR  Consulter les Fiches métiers : Le site école : dans "Mon job pass" Guide des métiersGuide des métiers CADRE ON LINE : Les Fiches métiers** Les Fiches métiers L'ETUDIANT : Les métiers (par secteurs), annuaire des Drh Les métiers (par secteurs)  Consulter Le marché de l'emploi : Les entreprises qui recrutent ** +1000 fichesLes entreprises qui recrutent APEC : Le Marché de l'Emploi - Fiches régions et paysLe Marché de l'Emploi - Fiches régions et pays  Préparer un entretien de présentation téléphonique ou forum (3 minutes)  Créer son réseau et l'entretenir  Se créer des veilles d'actualité sur les entreprises ou secteurs souhaités

8 COMMENT SE PREPARER ■ Les offres : utilisation en base de données  Comparer les missions proposées pour un même poste  Noter les noms et adresses mail des interlocuteurs pour envoyer une candidature spontanée si l'offre n'est plus active ■ Déceler le marché caché : Se créer des veilles d'actualité sur les entreprises ou secteurs souhaités, une entreprise qui investit peut ouvrir une opportunité

9 MISE EN ŒUVRE : L'AMONT ■ Confrontation, attentes par les entreprises  Analyse des offres de stage pour dégager le profil attendu  Analyse des fiches métiers pour les candidatures spontanées pour dégager le profil type  REPONDRE  VOS ATOUTS EN ADEQUATION AVEC LE PROFIL  VOS APPORTS A L'ENTREPRISE RESULTAT : VOUS AVEZ PREPRARE VOTRE ENTRETIEN ET VOTRE ARGUMENTAIRE, VOUS POSEREZ LES BONNES QUESTIONS SUR L'EVOLUTION DE LA MISSION

10 MISE EN ŒUVRE L'AMONT  Préparer un entretien de présentation téléphonique ou forum (3 minutes)  Confronter votre adéquation à un poste, un projet  Passer la barrière des 15 à 30 secondes de lecture d'un CV 55 % des candidatures écartées à la lecture du CV/LM pour non réponse à une offre/ou adéquation à un poste

11 STAGE FONCTION OU CONVENTIONNE UNE RECHERCHE BIEN PREPAREE AVEC UN VERITABLE ECHANGE LORS DE L'ENTRETIEN SUR LA MISSION EST UN GAGE DE REUSSITE POUR EVITER LES ERREURS. PROUVER VOTRE MATURITE POUR QUE L'ENTREPRISE EST CONFIANCE DANS LA DELEGATION DE MISSION A RESPONSABILITE. CHOISIR SANS SE PRECIPITER

12 Où nous trouver sur internet? Le Service des Stages / Apprentissage et Relations Entreprises Un site internet unique http://entreprises.escdijon.eu Et notre page FaceBook Relations entreprises Groupe Esc Dijon Bourgogne Direction des Relations Entreprises

13 Stage fonction, Stage conventionné Année professionnelle Master Grande Ecole SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage Octobre 2014

14 SOMMAIRE  L'OBJECTIF DU STAGE  DEMARCHE COMPETENCES  ACCOMPAGNEMENT  MODALITES D'EVALUATION ET SUIVI  INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

15 L'OBJECTIF DU STAGE ACQUERIR LES COMPETENCES METIERS, SE TESTER SUR UNE OU PLUSIEURS ORIENTATIONS L'objectif est de permettre à l'élève d'occuper un poste opérationnel dans un métier et/ou une fonction en lien avec les modules d'approfondissement suivis en 2 ème année. ■ de mettre le stagiaire en situation de pratique d'un métier ou d'une fonction ■ de mettre en œuvre les acquis des cours de 2 ème année ■ valider éventuellement son choix de spécialisation

16 STAGE DANS LE MONDE BANCAIRE CERTIFICATION AMF Instruction n° 2010-09 relative à la certification par l'AMF d'un examen relatif aux connaissances professionnelles de certaines personnes physiques placées sous l'autorité d'un prestataire de services d'investissement ou agissant pour son compte - V2 L'école prépare à cet examen, se renseigner auprès du département Finance, Banque I. ALLEMAND, professeur ou S. GONDELLIER, assistante

17 LES MODALITES D'EVALUATION DE SUIVI SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage Octobre 2014

18 2 TYPES DE STAGE ■ STAGE FONCTION OBLIGATOIRE  Module de Master 1 à valider  12 crédits dans l'obtention de votre diplôme  Pour tous les étudiants qui sont en cours à DIJON AU S4 ■ STAGE CONVENTIONNE OPTION  Module de stage dans l'année professionnelle  Un 2 ème stage après le stage fonction  Pour les étudiants qui sont en Université Étrangère AU S4 ou S2 de master1

19 STAGE FONCTION EVALUATION 3 éléments ■ Evaluation des compétences  Auto-évaluation selon la démarche compétences, une grille à remplir vous et avec l'entreprise  Consulter le référentiel BSB http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505 http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505  L'entreprise remplit grille d'évaluation en fin de stage (envoi par le service stages)  Une note de synthèse évaluée par le tuteur école STAGE 12 CREDITS COMPTANT POUR LE DIPLOME

20 STAGE CONVENTIONNE EVALUATION 2 éléments ■ Evaluation des compétences  Auto-évaluation selon la démarche compétences, une grille à remplir vous et avec l'entreprise  Consulter le référentiel BSB http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505 http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505  L'entreprise remplit grille d'évaluation en fin de stage (envoi par le service stages)

21 EVALUATION COMPETENCES ■ Conseils pour éviter des erreurs  En fin du premier mois de stage, prendre un RV avec son maître de stage  Avoir préparé au préalable les compétences à acquérir selon votre perception  L'échange, faire le point sur votre intégration, présenter les modalités d'évaluation, établir les compétences à acquérir pendant le stage  Cet échange doit vous permettre de comprendre l'évolution de votre mission, fixer un calendrier, et les attentes de l'entreprise

22 Stage fonction Evaluation Ecole et Entreprise ■ Évaluation par le tuteur école (fonction)  Note de synthèse à rendre 10 jours avant la fin du stage (voir contenu dans la notice de stage)  La note de synthèse doit avoir été lue par le maître de stage au préalable  Transmission de l'évaluation croisée avec la note de synthèse  Évaluation de l'écrit selon la pertinence de votre analyse  Évaluation de la qualité de la réflexion sur le développement de ses compétences ■ Évaluation par l'entreprise (fonction et conventionné)  Grille envoyée par mail le mois précédent le stage par l'école  Le maître de stage remplit directement sur ecampus

23 Poids des évaluations Ecole et Entreprise Stage fonction : ■ Évaluation par le tuteur école : 40% ■ Évaluation par l'entreprise : 60% Stage conventionné : ■ Évaluation par l'entreprise : 100% SANS EVALUATION ENTREPRISE = AUCUNE VALIDATION DU STAGE Conseil : demander une édition papier et ne pas quitter l'entreprise sans

24 Modalités de suivi Stage Fonction ■ Suivi assuré par un professeur et/ou diplômé  Choisir le tuteur lors de sa demande sur ecampus (prendre des domaines larges ex Marketing, finance….)  Rôle : un appui technique et méthodologique, conseil en cas de dérive ou conflit  Un tuteur peut faire intervenir un professeur spécialiste sur un point technique ■ A l'initiative de l'élève (être pro-actif)  2 entretiens téléphoniques obligatoires en début et fin de stage maitre de stage, tuteur école, élève  Tout au long du stage en fonction des besoins

25 Modalités de suivi Stage Fonction ■ 1 er entretien : fin du premier mois, après le RV avec le maître de stage  Faire connaissance, (re)formaliser les éléments de la mission, transmettre les coordonnées entreprise  Présentation de la démarche Compétences  Détail du processus d'intégration  Résultats attendus par l'entreprise  Si besoin faire part des difficultés rencontrées professionnelles ou relationnelles pour une réaction rapide ■ 2 ème entretien : en fin période de stage  Dernière semaine après la remise de la note de synthèse et de l'évaluation croisée  Objectif : évaluation du stage

26 Modalités de suivi Stage Conventionné ■ Suivi assuré par un professeur choisi par l'école  Le tuteur est mis d'office sur ecampus  Rôle : un appui technique et méthodologique, conseil en cas de dérive ou conflit  Le tuteur peut faire intervenir un professeur spécialiste sur un point technique ■ A l'initiative de l'élève  Le tuteur transmet ses coordonnées téléphoniques et mail, il n'est pas présent dans l'école  Vous contactez en priorité le tuteur  Le service des stages pour une demande administrative

27 Stage fonction ou stage conventionné INFORMATIONS ADMINISTRATIVES SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage octobre 2014

28 DUREE DU STAGE ■ Loi ESR du 23/07/2013 et 11/07/2014  Limitation de tous les stages en France à 6 mois par principe  Attente d'un décret pour l'année professionnelle pour étendre la durée à plus 6 mois en France (disposition valable pour 2 ans)  Une évaluation de la part de l'étudiant (nouveau) ■ Conséquence de la loi du 11/07 stage >2 mois  Gratification augmentée à compter du 01/09/2015 (523,26 €/35h)  Le stagiaire peut bénéficier d'autorisation d'absences (congés) à figurer dans la convention de stage  Le stagiaire a accès au restaurant entreprise ou ticket restaurant si la disposition existe pour les autres salariés et aux frais de transport NOTA : le stage à l'étranger peut faire + 6 mois

29 ANNEE TRANSITOIRE ■ MAINTIEN DE L'ANNEE PROFESSIONNELLE 2015-2016 EN ANNEE SCOLAIRE ■ Possibilité de faire 2 stages de 6 mois dans 2 entreprises distinctes en France ■ Possibilité de faire 1 stage >à 6 mois à l'étranger et si le décret passe.

30 DEFINITION ■ STAGE FONCTION  Module de master 1 obligatoire comptant pour le diplôme  Durée minimum 14 semaines à 26 semaines maximum  Possibilité de valider un stage fonction et son année professionnelle sur un stage de 6 mois ■ ANNEE PROFESSIONNELLE  Option du programme en fin de master 1 pour professionnaliser son enseignement  Obligation d'un stage de 6 mois minimum, avec possibilité de faire une autre de stage de durée variable ■ CESURE (LIBRE) = BREAK  Libre de son activité, un choix de projet personnel  Plus étudiant de l'école, pas de certificat de scolarité  Pas de compte à rendre à l'école  Pas de possibilité d'avoir une convention de stage

31 LES DATES ■ STAGE FONCTION  A partir du 27/04/2015  Minimum 14 semaines  Les étudiants qui n'optent pas pour l'année professionnelle la date de fin est fixé au 21/08/2015  Rentrée en Master 2 le 31/08/2015  Les étudiants qui optent pour une année professionnelle peuvent démarrer plus tard ■ ANNEE PROFESSIONNELLE  Pas de date, en fonction de votre retour d'université étrangère  Prérequis 6 mois minimum par exemple de janvier à juin 2016

32 LES QUESTIONS LES PLUS POSEES J'ai un stage fonction à valider pour mon diplôme Est-ce que je peux l'insérer dans mon année professionnelle OUI Quelle durée : de 6 mois au maximum Est-ce que je peux faire 2 stages OUI Le premier sera le stage fonction pour terminer le master 1, année 2014-2015 Le 2 ème sera un stage conventionné dans mon année professionnelle 2015-2016 Ont-ils les mêmes modalités d'évaluation NON Je peux démarrer mon stage en septembre ? OUI

33 LES QUESTIONS LES PLUS POSEES Je suis en UE au S4/S2, j'opte pour l'année professionnelle Je suis inscrit quand ? En juillet 2015, si votre stage a été trouvé avant, demander l'inscription à la scolarité Y-a-t-il une note de synthèse à rendre en stage conventionné NON Si je fais uniquement 6 mois de stage, c'est possible De travailler en CDD De partir étudier à l'étranger etc Mon tuteur école, c'est qui Il est nommé par l'école

34 Lieu du stage EN FRANCE COMME A L’ETRANGER (Bourses Régionales, ERASMUS) LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour votre recherche stage,dans "recherche stage 1 er emploi à l'international"/Base de données/ Consulter GOING GLOBAL 39 pays à votre disposition, offres, noms d'entreprises, informations Nouveau le VIETNAMhttp://entreprises.escdijon.euGOING GLOBAL

35 Bourses pour les stages à l'étranger  BOURSE DE MOBILITE INTERNATIONALE (BMI) soumise à condition de ressources  Stages UE et Hors UE  Elèves Français et Internationaux (sauf en échange)  BOURSE ERASMUS Stages E.E.E (27 pays) si vous n'avez pas eu de bourse stage les années précédentes  Elèves Français ou ressortissants de l’UE et hors UE (excepté en échange) selon critères de priorité LIENS SOUS http://entreprises.escdijon.eu POUR REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE BOURSEhttp://entreprises.escdijon.euDEMANDE DE BOURSE L'ASSISTANTE QUI GERE LES BOURSES STAGES EST ALINE LAUQUIN, DOSSIER A LUI RETOURNER

36 RAPPEL DES OBLIGATIONS  La demande de stage doit être remplie au moins 5 jours ouvrés avant le démarrage du stage sous ecampus dans Mes EA : mode d'emploi sur le site entreprises dans mes outils stage  La convention de stage doit parvenir à l'entreprise au minimum un jour avant le stage : l'entreprise peut vous refuser l'accès à ces locaux si la convention n'est pas arrivée, à cause des assurances, couverture d'accident de travail…  Ne pas donner un engagement verbal et se rétracter ensuite, savoir faire patienter quelques jours et solliciter l'entreprise qui vous fait attendre LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour vos informations stage, Mes outils stagehttp://entreprises.escdijon.eu

37 RAPPEL DES OBLIGATIONS LIRE LA NOTICE DE STAGENOTICE DE STAGE AVANT DE CHERCHER UNE ENTREPRISE LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour vos informations stage Mes outils stagehttp://entreprises.escdijon.eu DES QUESTIONS EN ENTRETIEN SUR L'OBJECTIF, DEROULEMENT, MODALITES PEUVENT ETRE POSEES

38 EN STAGE Les 2 premiers mois du stage : faire vos preuves, conquérir la confiance, montrer votre potentiel 1.Connaissance de l'entreprise et de son activité 2.Connaissance de l'organisation interne 3.Connaissance des process et/ou procédures 4.Intégration dans l'équipe 5.Faire vos preuves sur de l'opérationnel, résultats

39 Rôle du service des stages ROLE : INFORMATION ET COORDINATION ■ Coordination avec VOUS, l'entreprise et les professeurs ■ L'information : téléphonique ou LES MAILS  Avoir lu la notice de stage, toute question avec réponse dans la notice n'aura pas de suite  Mettre un objet (courriel) : convention, avenant prolongation, bourse, problème etc  Un mail sans objet est supprimé automatiquement à l'entrée  Signature Coordonnées, Programme, Cursus "MGE 2A"  Thèse professionnelle : Ne concerne pas le service stage ■ VOTRE ASSISTANTE : Aline LAUQUIN aline.lauquin@escdijon.eu 03 80 72 59 96 aline.lauquin@escdijon.eu

40 BONNE SOIREE Je souhaite que votre choix de stage puisse concrétiser votre projet professionnel et votre futur emploi BON STAGE A TOUS