Un projet proposé par VIA Un projet innovation sur S3 / S4 présenté par Damien Detcherry Mandel Reynald Nicolas Patry Raphaël Peyret Julien Weber Le nouveau.

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1 Un projet proposé par VIA Un projet innovation sur S3 / S4 présenté par Damien Detcherry Mandel Reynald Nicolas Patry Raphaël Peyret Julien Weber Le nouveau SdE est arrivé !

2 Constat – Multiplicité des canaux de communication – Information noyée, étudiants désintéressés – Communication à flux discontinu Besoins – Outil qui centralise l’information – Vitrine permanente de l’activité des associations – Bonne accessibilité Origine du projet

3 Choix d’un outil: le SdE Ses atouts: – Lieu d’information: Planning du campus, Annuaire – Portail des associations – Outil Web Démarche

4 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

5 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

6 Une nouveauté du SdE 2.0 Réfléchir au concept – Organiser un système de News Un moyen de communication pour les associations Favorise le BdE, l’AdR, VIA et la JE – Réflexion sur les catégories/les priorités – Limiter les risques de dérives Les News SdE

7 Les posts Les filtres La pagination Affichage spécifique Modifier / Supprimer

8 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

9 Agenda 1.3

10 Transition Planning général Evénements hebdomadaires Réservation des salles x52 Agenda 2.0

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12 Un nouvel affichage Des filtres Une interface unique Une portabilité Les améliorations

13 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

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15 Ergonomique Esthétique Evolutif Le Design Global

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17 Le système d’onglets

18 Contenu des pages

19 Origine du projet

20 Les News SdE

21 Un design neuf

22 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

23 Décider Affecter Réunions Détaillée A jour Accessible Liste des tâches Organisation

24 Structure de la page Affichage des données Mise en forme Création d’une page web

25 Cahier des charges Mai - Septembre Exécution Octobre – Décembre Mise en service / Communication Janvier Formations -> Janvier Risques

26 Durée des formations Maintenance future Résistance au changement Risques

27 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

28 Avant le déploiement – Annonce d’un nouveau site – Powerpoint explicatif Après le déploiement – Des sceptiques à convaincre – Des associations à éduquer – Une évolution saluée Conduite du changement

29 Un travail avec les associations – Expliquer le projet – Présenter les perspectives Un Objectif: Les intégrer à ce projet, leur projet Conduite du changement

30 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

31 ObjectifCibleRéalisé Appréciation du design50%60% Visites quotidiennes50% Temps moyen par jour5 minutes Des résultats positifs

32 ObjectifCibleRéalisé AgendaCompletUtilisable Taille de la future équipe≥ 30 News SdE postées par jour32 Des points à améliorer

33 1.Gestionnaire d’annonces 2.Agenda du campus 2.0 3.Design 4.Organisation du projet 5.Conduite du changement 6.Résultats 7.Perspectives Plan

34 Evolutions Evénements hebdomadaires Auto-complétion Préférences personnalisées Affichage dynamique des News SdE

35 Portail

36 Réseau Social

37 Mobile SdE

38 Merci de votre attention !

39 Portail

40 Réseau Social