e-DO : Dématérialisation de la déclaration VIH/SIDA Anne-Sophie BARRET, Adèle GREMBOMBO

2 OBJECTIFS DE LA DÉMATÉRIALISATION DE LA DO  Simplifier le processus de notification  Améliorer la qualité et les délais de transmission des notifications  Réduire la charge manuelle de traitement des fiches papier  Optimiser les échanges entre les acteurs de la déclaration  Garantir une traçabilité des DO  Maintenir un haut niveau de sécurité -Protection des données individuelles -Respect de l’anonymat des personnes  Améliorer l’adhésion des professionnels de santé Finalité : dispositif plus efficient et plus réactif E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA

3 GRANDES ÉTAPES DU PROJET E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Développement de l’application de télé-déclaration e-DO pour le VIH/sida  Instruction du dossier CNIL -Autorisation Cnil obtenue le 20/10/2015 -Utilisation en interne à l’InVS pour la saisie des fiches papiers  Janvier – avril : phase pilote COREVIH IDF Sud et Guyane -Avril : déploiement national  Après Intégration progressive des autres MDO dans l’application e-DO

4 CONNEXION À L’APPLICATION E-DO E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Prérequis -Poste informatique avec lecteur de carte CPX et une connexion internet -Une carte de la famille CPS (CPS, CPE,…)  Lien URL à utiliser pour se connecter à e-DO -  Navigateurs recommandés -Mozilla / Firefox / à partir de la version 3,x -Google / Chrome / à partir de la version 5,x -Microsoft / Internet explorer / à partir de la version 8,x  Sur un poste Mac -Safari est déconseillé en raison d’une incompatibilité avec les librairies techniques liées aux cartes CPX

5 GRANDS PRINCIPES DE E-DO POUR LE VIH/SIDA E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Trois catégories d’utilisateurs -Déclarants (cliniciens, biologistes) -Non déclarants (ARS, InVS) -Partenaires (CNR…)  Echanges interactifs entre les déclarants et Santé publique France  Un espace personnel pour le déclarant qui permet de consulter les déclarations des 12 derniers mois  Accès à des rapports automatisés

6 AUTHENTIFICATION À E-DO E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Authentification forte via des cartes de la famille CPS -CPS envoyées automatiquement par l’ASIP Santé aux professionnels de santé inscrits à l’ordre des médecins, pharmaciens, sages-femmes, chirurgiens-dentistes -Commande de CPE pour le personnel non médical o Démarches à effectuer par l’établissement de santé (direction, DSI) auprès de l’ASIP Santé (obtention d’un contrat d’abonnement CPS, commande de CPE nominatives) o Questions et assistance

7 CIRCUIT DE TÉLÉ-DÉCLARATION VIH E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  La déclaration est maintenant effectuée en parallèle par le clinicien et le biologiste au moyen d’un formulaire en ligne.  Le CNR participe dans le cadre de la surveillance virologique du VIH Santé publique France ARS / Santé publique France en région Rôle de consultation Visibilité régionale ARS / Santé publique France en région Rôle de consultation Visibilité régionale Clinicien Le biologiste crée la déclaration, puis envoie le buvard au CNR. Le CNR ajoute les données virologiques à la déclaration CNR dossier Biologiste

8 UTILISATEURS DE L’APPLICATION E-DO E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Un « déclarant titulaire» -Clinicien ou biologiste (ville et hôpital) disposant d’une carte CPS  Une « personne autorisée » -Un agent exerçant sous l’autorité d’un déclarant titulaire (ex : technicien d’étude clinique (TEC), interne, etc.) -Le déclarant titulaire peut créer un compte pour un agent qui saisira des déclarations sous sa responsabilité Un déclarant titulaire et toutes ses personnes autorisées partagent un même espace déclarant. Ils ont le même niveau de visibilité sur toutes les déclarations de leur espace déclarant commun.

9 UTILISATEURS DE L’APPLICATION E-DO E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA Chef de Service (Clinicien ou Biologiste) Création compte titulaire AutoriseAutorise Le Chef de service et personnes autorisées partagent le même espace de déclaration et voient l’ensemble des fiches Chaque déclarant (Clinicien ou Biologiste) Compte titulaire A Compte titulaire B Compte titulaire C AutoriseAutorise AutoriseAutorise AutoriseAutorise TEC, Internes, Secrétaire,… Chaque déclarant et la personne qu’il a autorisé partagent leur espace de déclaration Données TEC, Internes, Secrétaire,… Données Déclarants (Cliniciens ou biologistes), TEC, Interne, Secrétaire,…

10 E-DO INFO SERVICE E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Support à distance assuré par l’ASIP Santé -Questions techniques (CPS, lecteurs…) -Questions sur l’utilisation de l’application ou demande de fiches papiers en cas d’impossibilité d’utiliser e-DO -Numéro accessible du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 14h -Formulaire de contact sur le site de Santé publique France  Page Santé publique France : -Pour avoir accès à la FAQ, tutoriel et autres informations

11 PHASE PILOTE E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Objectif -Tester le fonctionnement de l’application e-DO dans les conditions réelles d’utilisation -Adapter les moyens mis en œuvre pour l’accompagnement des utilisateurs  Sites pilotes -Cliniciens et biologistes (ville/hôpital) volontaires -COREVIH Ile de France-Sud et Guyane -Information des DSI pour l’équipement en lecteurs et cartes CPS  Période : janvier – avril 2016

12 E-DO VIH/SIDA BILAN AU 24/05/2016 E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  100 comptes et 109 profils créés (dont 16 personnes autorisées) -68 biologistes -41 cliniciens

13 E-DO VIH/SIDA BILAN AU 24/05/2016 E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  316 déclarations effectuées -213 par un biologiste -102 par un clinicien

14 E-DO VIH/SIDA BILAN AU 24/05/2016 E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Environ 2-3 appels par semaine à e-DO Info Service -Essentiellement des demandes liées à l’installation des librairies techniques pour l’utilisation des lecteurs de carte -Peu de demandes concernant l’utilisation de l’application  Principaux freins au démarrage -Temps d’attente pour obtenir la carte CPE de leur structure -Recherche de la carte CPS et du code pin -Acquisition et installation des lecteurs de carte par le service informatique

15 COMMUNICATION E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA  Présentation lors des réunions des COREVIH  Lancement d’une campagne de communication prochainement -Dossier de presse -Communiqué de presse -Newsletter (3 numéros prévus en 2016) -Page web : -Documents pratiques : dépliant, tutoriel, FAQ

16 E-DO : DÉMATÉRIALISATION DE LA DÉCLARATION VIH/SIDA Equipe projet e-DO Abdoulaye ADEBAYO, Anne-Sophie BARRET, Françoise CAZEIN, Didier CHE, Daniel DUBOIS, Julien DURAND, Adèle GREMBOMBO, Florence LOT, Etienne LUCAS, Josiane PILLONEL, Jérémie SAILLANT