Facturation à l’avancement ParamétrageParamétrage La facturation à l’avancement suppose un paramétrage des codes ventes, tâches, et éventuellement des frais, qui suivent les différentes phases des marchés publics. -codes ventes : 01APS / 02APD… -codes tâches : mêmes codes 01APS… De façon à permettre un sous total par phase à l’intérieur de chaque affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Budget de facturationBudget de facturation Facturation à l’avancement Le budget d’une affaire est montré en trois onglets : -temps, -frais, -factures. La création d’un budget de facturation se fait dans l’onglet « Factures ». L’outil « Budget en % du CA global » permet de planifier rapidement la facturation de l’affaire ( €) par phase (APS 20%, APD 30%...) ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Budget de temps Budget de temps Facturation à l’avancement L’outil de l’onglet Temps « Budget à partir du CA global » convertit le CA global en temps. Le temps alloué est calculé selon le taux du collaborateur. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Edition du planning du CAEdition du planning du CA Facturation à l’avancement Cette édition représente le planning des CA prévisionnels qui découlent des budgets saisis pour chaque affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Préparation d’une facture à l’avancementPréparation d’une facture à l’avancement Facturation à l’avancement La fenêtre de préparation de la facture : -rappelle le budget global et les factures émises, -permet la saisie directe du cumul accompli par phase. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Impression, correction, validation des factures Facturation à l’avancement Comme toutes les factures préparées avec Temps 2000, cette facture : - peut être corrigée, renumérotée, - doit être transférée au journal des ventes. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

Facture et annexe La facture est accompagnée d’une annexe. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes L’annexe rappelle le budget global et les factures émises, montre le cumul accompli, en déduit la nouvelle facture.

Journal des ventesJournal des ventes Une fois la facture validée, celle ci se retrouve : -dans le journal des ventes du mois, -et bien sûr dans les réalisations de l’affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes