Pensum Jipiciel ©

Origine Le constat d’une organisation des examens devenue hyper complexe par le volume des épreuves, le nombre de filières et d’étudiants, inégalitaire entre collègues, chronophage pour la scolarité, et susceptible d’erreurs « humaines ». Quelques chiffres relatif à notre composante (U.F.R. S.T.A.P.S. de Dijon) Près de 300 épreuves annuelles, ( soit autant de sujets à demander, d’enveloppes à préparer, de P.V. à éditer) Quelques 600 plages de surveillance annuelles, 1300h de présence à répartir entre 57 titulaires et une quarantaine de vacataires au prorata des heures.

Assurer de A à Z l’organisation des examens d’une composante Assurer de A à Z l’organisation des examens d’une composante Fonction de « Pensum » Actions faites par Pensum (illustrées dans les diapositives ci-après) Le rapatriement en un clic de toutes les épreuves à organiser, l'édition du calendrier officiel pour chaque année et chaque filière, la demande individualisée à chaque enseignant des sujets relatifs à leurs enseignements, la gestion « d’indisponibilités » déclarées par les collègues, l'équilibration du volume de surveillance entre collègues sur l'année, mais en même temps la massification des surveillances par demi-journée, l’information des collègues* par un tableau individuel des surveillances, l'édition des P.V. l'édition d’étiquettes à placer - sur les enveloppes d'examens - sur les paquets de copies.

Les fonctions de Pensum Version SCOLARITÉ

Aspiration des épreuves ◄ Un clic sur ce bouton ramène toutes les épreuves dans le feuillet d’organisation : Rapidité Plus d’erreur de codage.

La demande personnalisée des sujets Des couleurs séparent chaque collègue. Le filtre permet aussi une vision individualisée des sujets à faire (avec tous les détails nécessaires) Pour la scolarité, ce tableau réduit à UN SEUL envoi la sollicitation des collègues. Cette fonction est l’une des spécificités de PENSUM

Édition des calendriers officiels La couleur personnalisable distingue l’année et/ou la filière.

Édition des P.V. La couleur personnalisable distingue l’année et/ou la filière. ◄ Les numéros de téléphone apparaissent, ce qui permet un contact en urgence. En un clic TOUS les P.V. d’une session sont imprimés. L’édition d’un PV particulier reste possible.

Édition des étiquettes La couleur personnalisable distingue l’année et/ou la filière. Pensum édite autant d’étiquettes que de correcteurs. Pour les enveloppes des sujets Pour les pochettes de copies

Autres convivialités pour la Scolarité Les horaires se rentrent en mode décimal, (spécificité Jipiciel) Seul l’horaire du début d’épreuve est rentré, (Pensum possède en mémoire la durée, il en déduit donc l’heure de fin) Pensum possède un mailing interne et sélectif. Une loupe permet de retrouver une information dans les différents feuillets.

Les fonctions de Pensum Version ENSEIGNANT

Déclarations des « indisponibilités ». les collègues reçoivent ce document, qu’ils retournent à la scolarité une fois renseigné. Le transfert sur Pensum est automatisé (aucune erreur possible). Pensum retient chaque collègue en dehors des indisponibilités déclarées. Cette fonction est l’un des points forts de PENSUM Ce document permet de déclarer jusqu’à 14 indisponibilités

Quand Pensum a déterminé les surveillances, les collègues reçoivent l’information suivante : diapo suivante ► Communication avec les enseignants

Cette fiche est un autre point fort de Pensum, chaque collègue est ainsi parfaitement informé de sa charge de surveillances. ▲ Le détail de la session ▼ Les calculs et le récapitulatif sur l’année

Les aides 1 – la notice 2 – les commentaires 3 – les aides indirectes 4 – la hotline

Une notice au format pdf est fournie avec le logiciel Avec de nombreuses copies d’écran

Les commentaires Des commentaires explicatifs sont placés dans les cellules clés. Les colorations ont également une signification

3 – Aides indirectes a – Pensum rectifie seul beaucoup d’erreurs de saisie ou d’oublis. d - La « Boite à outils » comporte un débogueur qui règle la plupart des problèmes b - Sur les actions délicates il demande une confirmation C - il rappelle à l’utilisateur certaines actions opportunes. Pensum contient près de 250 messages différents, pour l’information et l’aide à l’utilisation

Formation sur site J’assure gratuitement la formation du ou de la responsable des examens si la composante prend en charge mes frais de déplacements. Durée : 2 demies journées Hotline Directement sur mon portable

Pour finir

Les CINQ SPÉCIFICITÉS qui rendent Pensum unique sur le marché la demande détaillée et personnalisée des sujets, la prise en compte d’indisponibilités déclarées, l’équilibration de la charge de surveillance entre collègues, l’édition d’un tableau personnalisé des surveillances d’une session et du récapitulatif sur l’année. L’édition d’étiquettes pour les enveloppes de sujet ou pochettes de copies. Quand Pensum est opérationnel, le gain de temps pour la Scolarité et la conformité des informations sont sans commune mesure avec une procédure manuelle...

Remarque 2 Pensum ne gère ni les listes d’étudiants ni l’enregistrement des notes, tâches qui relèvent d’ « Apogée ». Remarque 1 : Logiciel conçu sous Excel : Avantages : l’utilisateur n’est pas déstabilisé par l ’environnement. Aucune installation nouvelle n’est à faire, (1) Limite : le programme ne fonctionne que sous Excel, version PC. Remarque 3 Ce document est non contractuel car les évolutions sont constantes.

Garantie - S.A.V. Tarif

Pensum est garanti 2 ans contre tout vice de programmation.Garantie SAV par retour du programme à Voir les autres informations légales sur notre site Hotline Directement sur mon portable

Les « à-côtés » Ils comprennent : Une livraison « clé en main » (aide à l’installation et configuration testée) La mise à jour gratuite du produit pendant la durée de la garantie. La formation / par téléphone / par Teamviewer (1) / en présentiel (2) Hot line (3) permanente, Dépannage sous 48h par renvoi du produit par le net. (1)Logiciel téléchargeable gratuitement me permettant de prendre la main sur votre ordinateur à distance pour des démonstrations par exemple (2)Si nécessaire. La formation est gratuite mais prise en charge du déplacement / hébergement si l’utilisateur est à plus de 100km de Dijon. (3)Sur mon propre portable... et non sur un répondeur automatique. Tarif

Pour cibler les besoins, Pensum est maintenant proposé avec un choix d’options. Selon les choix, l’échelle de prix s’étale de 330 € à 1230 € * Un devis personnalisé peut être fait sur demande ► * Tarif sans le module financier présenté ci-après.

Version financière Un module pour gérer les surveillants rémunérés

les convocations / les attestations

La gestion financière récapitulative Tarif : contactez

Informations techniques Capacités maximales* de gestion : 35 promotions ou filières différentes. 200 salles. 250 surveillants. 900 U.E. ou E.C épreuves par session. Il comporte de très nombreux réglages qui le rendent adaptable aux besoins spécifiques. Système composé de 3 fichiers Pensum proprement dit Le Fut Les indisponibilités Et OptiMail (en option) Jipiciel © jipiciel.gmail.com Concepteur et programmeur Jean Pierre BONNET SIRET N° Logiciel écrit en V.B.A. et en programmation de surface (avec notamment des formules matricielles). Il est protégé par un copyright Avertissement : document non contractuel * Toutes les extensions sont possibles. Étude et devis gratuits.