Université : structure et fonctionnement Formation CIES du 19 juin 2011 Anne Goudot

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Six missions fondamentales… La formation initiale et continue La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats L’orientation et l’insertion professionnelle (LRU 2007) La diffusion de la culture et l’information scientifique et technique La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche La coopération internationale 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Des personnels… Enseignants Enseignants-chercheurs Administratifs 368 Vacataires (740) Droits Devoirs 471 570 Fonctionnaires Contractuels 269 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Des étudiants 7444 … Formation initiale ou continue L,M,D (220), DUT, DU A statuts spécifiques 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Une culture universitaire… L'indépendance, l'autonomie des enseignants-chercheurs La démocratie, l’auto-régulation La recherche du consensus 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Une organisation… UFR (3) Départements Laboratoires Instituts (1 IUT) et écoles Services généraux Services communs (SIUMPPS, SUAPSE, …) 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Des évolutions fortes (1)… Une histoire récente : place de l’Université dans la structuration de l’ESR en France Accélération très forte depuis 12 ans Mise en concurrence au plan international et national Processus de Bologne Réforme des systèmes d'enseignement sup des pays européens En France : LOLF, LMD, PRES, LRU, Grand emprunt mise en place de l’AERES Démarche volontariste (fusion, RCE) 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Des évolutions fortes (2)… Les enjeux du changement La revalorisation de la mission formation L’attractivité (mise en concurrence internationale et nationale) L’autonomie des université : responsabilité et rendu-compte 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Des évolutions fortes (3)… Un instrument majeur d’évolution : le contrat quinquennal Un projet d’établissement sur 5 ans 3 vagues au plan national Les universités « s’outillent » (maîtrise des évolutions) Conduite du changement Démarche qualité (bilan, évaluation) Professionnalisme, expertise 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Panoramique Une gouvernance… CEVU CS CA Président et VPs élus - bureau Directeurs de composante Directeur général des services (DGS) Séminaires stratégiques Commissions thématiques Propositions Projets et groupes projet CTP CPE Aide à la décision CEVU CS Conseils statutaires Avis Avis CA Décision 22 mars 2017

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Une « tutelle », un cadre national … DGESIP (DG pour l’ES et l’insertion professionnelle) Habilitation des formations Moyens …Université = opérateur de l’état Recteur : contrôle de légalité AERES (Agence d’évaluation de l’enseignement et recherche) CNESER (Conseil nationale de l’ESR) IGAENR (Inspection générale de l’administration de l’EN) CNU (Conseil national des universités) 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique Un environnement … Milieu socio-économique Financeurs Recruteurs Partenaires dans les formations Réseaux socio-professionnels (CPU, réseaux métiers) Collectivités (ancrage sur le territoire) Collèges et lycées Familles 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Panoramique … Une organisation complexe ! Multiplicité des missions, des acteurs, des modes de gestion et de gouvernance Evolutions fortes  la connaître pour bien y travailler et évoluer ! 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités L’administration… Son organisation … Directeur général des services (DGS) Administration générale Services communs Services généraux Administration en composante Responsable administratif Responsable de scolarité Agents administratifs (labos, dpts) 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités L’administration… Son rôle : Venir en appui des usagers (service public), des enseignants -chercheurs et de la direction Accompagnement dans : l’application de la réglementation l’élaboration et l’application de règles internes l’évolution maîtrisée des activités : benchmark-diagnostic, conduite du changement, aide à l’évaluation le montage et la conduite de projets Gestion des activités Fournir une aide au pilotage 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

Un exemple : la mise en place de formations internationales a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DAF* d. Equipe de formation c. Conseil d’UFR e. Commission AI f. CEVU Montage sur gabarit en concertation avec le ou les partenaires Accompagnement instruction Avis Avis Avis Avis Pré-projet Dossier de pré-projet Grille d’instruction Fiche d’avis (état 1) Fiche d’avis (état 2) Fiche d’avis (état 3) Fiche d’avis (état 4) a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DAF c. CEVU * SFSVE : Service Formation, Scolarité, Vie étudiante SRI : Service des relations internationales DAF : Direction des affaires financières Montage en concertation avec le(s) partenaire(s) Instruction Avis Projet Dossier de projet Grille d’instruction Fiche d’avis a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DFI c. Président d. Président partenaire Rédaction du projet de convention Support instruction Signature Signature Convention Projet de convention Grille d’instruction Convention signée Convention finale dûment signée

Formation CIES : structure et fonctionnement des universités Biblio Les établissements d’enseignement supérieur : structure et fonctionnement - 2006 (http://www.univ-paris- diderot.fr/DGRH/publication%20brochure.pdf) Les clés de la réforme des universités (http://www.nouvelleuniversite.gouv.fr/-livret-les-clefs-de-la- reforme-des-universites-.html) 22 mars 2017 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités