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EFFICIENCE MANAGERIALE DES ACTEURS DU SPORT FRANCAIS Notre Vocation : développer l’efficience managériale des dirigeants et techniciens du sport français EFFICIENCE MANAGERIALE DES ACTEURS DU SPORT FRANCAIS Personnel administratif des structures et clubs Apporter une réelle valeur ajoutée dans la conduite du projet club et la maîtrise des événements au quotidien … Dirigeants fédéraux , Ligues et Comités Développer la capacité à organiser, animer et promouvoir les projets et structures afin de répondre aux enjeux et orientations stratégiques Dirigeants de clubs Permettre aux dirigeants de club (présidents, secrétaires,…) de développer la pérennité du club en sachant répondre aux attentes des adhérents et partenaires. Educateurs et entraîneurs Mettre en œuvre les objectifs définis en sachant développer une pédagogie et un style de management en adéquation avec les attentes des pratiquants

Notre métier : Mettre en place des interventions adaptées à vos objectifs, spécificités et contraintes Pilotage & Prise de Décision 1 Gestion du temps & des priorités Leadership & Responsabilisation 8 2 Fondamentaux de l’efficience managériale Evaluation & Développement des compétences Optimisation des pratiques & amélioration continue 3 7 4 6 Conduite du changement & démarche projet Cohésion & efficacité collective 5 Communication & gestion de l’information

Pilotage & organisation : vos enjeux actuels Projet Club Le management d’une équipe de dirigeants trouve sa cohérence dans le pilotage d’un projet Management à distance Les contraintes liées à l’espace et au temps obligent à optimiser les méthodes de pilotage et d’animation Les dirigeants fédéraux, ligues et comités doivent manager en sachant prendre en compte dans leurs pratiques les contraintes liées aux déplacements et à la problématique du temps, notamment avec le personnel administratif. Un dirigeant bénévole dispose par ailleurs d’un budget temps limité pour agir. Cette réalité l’oblige à repenser sa propre contribution dans le fonctionnement et de définir le périmètre de responsabilités de chacun en fonction des objectifs et besoins réciproques.. La distance rend incontournable la mise en place de nouveaux modes d’animation et elle nécessite aussi de repenser l’utilisation des outils de pilotage et de suivi. Elle pose clairement la question du développement de l’autonomie mais aussi celle de l’interactivité nécessaire entre les intervenants. Le management d’un club nécessite de développer à travers ses enjeux, caractéristiques et résultats la vision de son développement à moyen terme. Une telle approche met l’accent sur le pilotage (priorités, objectifs) et l’utilisation volontariste les outils mis à leur disposition : système d’évaluation, indicateurs, tableau de suivi. Cette approche permet de revisiter concrètement les fondamentaux du management et de mettre en perspective l’anticipation, la nécessaire alternance entre l’action et la réflexion et la démarche de fixation des objectifs. Elle permet d’illustrer la nécessité de hiérarchiser les priorités, savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire et passer de l’intention à l’acte tout en mettant en relief les modalités d’implication des dirigeants et adhérents : qui fait quoi, communication interne,… Gestion des priorités dans l’emploi du temps les activités sont en concurrence mais elles n’ont pas le même retour sur investissement Management des compétences Le développement des compétences devient un savoir faire incontournable des dirigeants sportifs La lucidité pour un dirigeant consiste à comprendre que le temps est un faux problème. Il ne disposera jamais du budget temps suffisant pour faire face à l’ensemble des sollicitations. La cohérence est bien de comprendre que toutes les activités qui sont dans notre emploi du temps sont en concurrence et que celui-ci n’échappera pas à l’obligation de faire des choix. Plutôt que de faire les impasses au dernier moment, il est préférable en amont de s’imposer une réflexion méthodique sur la hiérarchisation des priorités. Maîtriser son temps, c’est se maîtriser soi même…Cette approche permet d’avoir une vision globale de son emploi du temps et de situer d’une manière pragmatique en quoi la délégation, la planification et la mise en place de règles et procédures va nous permettre de protéger nos priorités. La pérennité d’un club comme d’une ligue ou d’un comite oblige à répondre aux besoins des compétences liées à l’évolution des structures (secrétariat, organisation, conduite de projet,…) mais aussi à celle de la pratique sportive. Cette démarche nécessite une vision globale et concrète du portefeuille de compétences . Le responsable sera ainsi en mesure de hiérarchiser les priorités, planifier et accompagner la mise en œuvre sur le terrain. Le processus de formation à mettre en place doit pouvoir concilier théorie et pratique. Notre approche montre l’importance d’agir sur le savoir être (et pas seulement le savoir faire) pour favoriser l’appropriation réelle d’une nouvelle méthode. La porte du changement s’ouvre toujours de l’intérieur.

Stimulation & cohésion : vos enjeux actuels Efficience de la communication Une démarche qui s’interroge sur ses finalités afin d’utiliser au mieux les canaux et modalités Intégration de la génération Y Les jeunes nés dans les années 80 bousculent les codes de conduite et les habitudes de travail Au delà d’un positionnement qui se caractérise par l’individualisme et l’impatience, les jeunes ont, par ailleurs, des comportements souvent perçus comme très décontractés, désinvoltes, voire arrogants. Dans un tel contexte, les dirigeants de clubs et les éducateurs se sentent alors démunis et remis en cause dans ses convictions, valeurs et dans sa manière d’exercer l’autorité. Inutile d’affirmer que ces jeunes ne sont pas un problème… mais bien une solution pour le devenir des clubs et que la question consiste bien évidemment à prendre en compte leurs attentes tant dans la pratique sportive que dans le fonctionnement du club. Notre approche permet de décrypter le fossé générationnel et d’identifier les effets de levier pour utiliser au mieux notre potentiel d’adaptation : faisons de nos différences, de vraies complémentarités… La communication est un exercice délicat dans une société qui génère de nombreux besoins en la matière, les structures qu’elles soient fédérales ou au plus près du terrain ne peuvent échapper à cette logique. La volonté d’être actif dans le domaine de la communication pose très rapidement la question du choix des priorités et la nécessité de mettre en place un réel plan de communication. De fait, la profusion des informations et l’apport des nouveaux outils (internet, …) posent des questions nouvelles sur l’ambition à atteindre et le choix des canaux et modes de communication. Les adhérents expriment des exigences qui peuvent être complexes et coûteuses en temps et qu’il est de ce fait intéressant de s’interroger sur les pratiques actuelles. Les enjeux sont nombreux et essentiels dans une société de l’image. Pratique du coaching Le développement de l’autonomie et de la performance requiert un management personnalisé Conduite du changement La réussite d’un projet repose sur l’implication de l’équipe et une réelle stratégie d’acteurs Aujourd’hui, le niveau d’exigence fixé aux joueurs et à certains dirigeants ne peut se satisfaire d’une approche exclusivement collective. En effet, celle-ci trouve rapidement ses limites dans le domaine de la stimulation et dans le développement de la performance. Le management doit être personnalisé et l’accompagnement doit prendre en compte les caractéristiques de l’intéressé et ses résultats. L’entraîneur comme le manager doivent être en mesure de définir de construire une réelle stratégie de développement qui se décline à travers des objectifs progressifs et des plans d’action concrets et opérants. L’enjeu réside dans la capacité à créer une relation de confiance, établir un contrat gagnant-gagnant qui prend appui sur l’engagement du partenaire et son plaisir à s’investir. Aujourd'hui, la compétitivité des structures se joue sur l’aptitude des dirigeants et responsables à conduire, à leur niveau, les projets de développement. Que ce soit pour mettre en place une nouvelle organisation, prendre une compte une évolution réglementaire ou faire face à une décision liée à l’environnement, le manager doit être capable d’ évaluer les impacts d’un changement et déterminer, à partir d’une démarche structurante, la démarche à mettre en place pour informer et associer son équipe. Chacun sait qu’il est plus simple de changer techniquement une procédure que d’obtenir l’adhésion de ceux qui sont chargés de la mettre en œuvre. Cette approche pose des questions essentielles sur la stratégie des acteurs, les points de vigilance à prendre en compte, la communication à mettre en place (à quel moment, comment,…) .

Nos références dans le domaine de la formation & de l’accompagnement Ingénierie Formation Société créée en 1996, THERA Conseil a réalisé plus de 180 projets dans le secteur privé et public : management, organisation et gestion des Ressources humaines. Notre cœur de métier : le développement de l’efficience des managers de proximité et des éducateurs dans la conduite des projets à forte implication humaine Quelques principes qui illustrent notre approche : formation-action, pédagogie de la réussite, proximité relationnelle et pragmatisme, engagements et contrats de mise en application

Références de Daniel Ollivier auprès des dirigeants et éducateurs sportifs Intervention dans la formation qualifiante « certificat de formateur » sur les thèmes liés à la communication : fondamentaux de la prise de parole, conduite d’entretien, conduite de réunion (depuis 1992) – pilotage : François Blaquart Intervention en 2011 dans l’institution de formation du football (IFF) auprès des dirigeants et éducateurs sur le thème « gestion préventive des conflits » Intervention dans le DEPF ‘2011-2012 sur le thème « conduire le projet sportif » (Francis Smerrecki) et auprès des responsables des pôles « espoir » «  mieux connaître et impliquer les ados » en 2010 (Erick Monbaerts) Intervention dans le cadre du projet « 10 mois 100 emplois » d’une intervention sur « maîtrise de soi et gestion des situations conflictuelles » pilotage Francis Smerecki (2004) Réalisation de plusieurs articles dans la revue de « l’Entraîneur sportif » sur le thème du positionnement dans le métier, les rôles et activités et le développement de la performance Participation pendant 2 Olympiades en tant qu’expert aux travaux de la Commission fédérale de formation des dirigeants avec organisation de plusieurs manifestations nationales ou régionales (Université d’Eté, convention formation, …) et aide à la formalisation des supports de formation : guide du dirigeant, guide du secrétaire de club, guide de l’accompagnateur d’équipe. Animation des correspondants formation de la zone Centre et Ouest visant à développer l’efficience des dirigeants à partir d’actions délocalisées Animation de formation à l’attention des dirigeants : « Méthodologie projet Club », organisation du secrétariat au sein d’un club » « gestion du temps des présidents de club » Formation des CTD et CTR à la conduite de projet transversaux et à la maîtrise de la communication orale et écrite pour le compte de la DTN pilotage : De Vincenzi 1. Séminaires thématiques pour les coachs de Pro A et Pro B sur la communication auprès de l’équipe (à partir de la démarche PNL et sur la gestion des conflits 2. Accompagnement de la LNB et de la FFBB lors du lancement de la ligue professionnelle de basket féminine : organisation des travaux en sous groupes puis animation de la convention de lancement Mise en place du projet « Evoluer ensemble » concernant la mise en place de la structure fédérale de formation et formation des correspondants formation avec accompagnement méthodologique sur des projets de développement « prévention contre le dopage » « développement du nombre de licenciés » Formation des cadres fédéraux au « management d’équipe » et organisation et animation de l’Assemblée Générale de la FFC à Amiens (2002) Autres interventions : Préparation Olympique, CDOS Loire Atlantique, …

Vecteur de performance de l’encadrement le management des jeunes Nos dernières publications THERA Conseil Vecteur de performance de l’encadrement www.vuibert.com/livre33428.html www.thera-conseil.typepad.com http://twitter.com/theraconseil Avec la génération Y le management des jeunes www.thera-conseil.typepad.com/generation_y/  http://www.viadeo.com/fr/profile/daniel.ollivier2 http://superieur.deboeck.com/titres?id=28398_2