ACTIONS FONDS MONDIAL

Gouvernance et Leadership Légitimité et reconnaissance des CCM Soutien aux pays pour la reclarification des rôles et responsabilités des CCM vis a vis du PR, LFA, AF, les ministères clés et les autres partenaires: Prochaine mission des équipes pays Culture de redevabilité et de responsabilité partagées Mise en place d’un cadre différencié et dynamique (plan d’assurance) en fonction du niveau actuel de risques pour réinstaurer le climat de confiance (processus de levée des mesures de réduction des risques) : Action a court terme (dans les 3 mois)

Gestion des Approvisionnements Inexistence des mécanismes de coordination des intrants Plaidoyer du Fonds mondial auprès des Ministres de la Sante afin qu’ils usent de leur leadership pour un bon fonctionnement des mécanismes de coordination nationale de quantification: Action immédiate (Aujourd’hui ) Absence de données fiables pour la quantification Evaluation de la pertinence de l’organisation d’un atelier régional ou pays relatif au rapportage et a la qualité des données GAS, conjointement avec les partenaires habilités dans ce domaine: Action immédiate (Fin Septembre) Calcul des couts réels de la centrale d’achats Co-financement de l’assistance technique pour la mise en place de la comptabilité analytique pour évaluer les couts réels des centrales d’achats: Action immédiate (selon les besoins pays)

Gestion Financière Faiblesse d’un système de suivi et contrôle budgétaire régulier et périodique: Développer un canevas de rapportage et de communication pour les analyses périodiques (mensuelle ou trimestrielle) de variance et la partager avec les PR : Action a court terme (Fin Septembre) Faiblesse sur l’anticipation et la reprogrammation des économies: Etablissement/clarification des seuils de réallocation et non-objections (exceptions) – Approche différenciée tenant compte des risques : Action a court terme (Fin Octobre) Revue des demandes de réallocation (au-delà de 15% de l’intervention) dans les 15 jours suivant la soumission des documents: Action immédiate Faiblesse du système comptable: Mise a disposition d’outils adaptés (logiciels, etc.) pour l’amélioration des systèmes de gestion financière: Action a court terme (une année)

Gestion Opérationnelle Retards dans la sélection des SR Dissémination des bonnes pratiques et outils de sélection des SRs (maintenant) Planification opérationnelle Suivi avec les PR du plan de démarrage avant le début de la mise en œuvre afin de s’assurer que toutes les modalités sont en place au moment clé (dans les 3 mois) Exécution du programme S’accorder avec les pays sur la liste des éléments (exceptions) qui nécessitent un avis de non objection (dans les 2 mois) Définir conjointement avec les pays les délais des livrables de la mise en œuvre (PUDR, non-objection, OSDV, audits, etc.) et les respecter (fin septembre)