Les outils informatiques utilises FORMATION EMPT 2016-2017 Les outils informatiques utilises

1. SUPPORTS INFORMATIQUES SOMMAIRE 1. SUPPORTS INFORMATIQUES 2. SUPPORTS THEORIQUES 3. SUPPORT PRATIQUE Word Excel PowerPoint Outlook Internet Blog Administration générale Aisance relationnelle Ressources Humaines Comptabilité Stage

1. SUPPORTS INFORMATIQUES

WORD Possibilités infinies de mise en forme, mise en page. Ce qui permet d’avoir un document personnalisé. Un outil complet pour la rédaction de tout type de document: Idéal pour le publipostage Facile d’usage Par contre Word est tellement complet qu’il faut en avoir une très bonne maitrise pour en connaitre toutes les fonctions.

Un tableur qui offre de nombreuses possibilités de tri, de liaisons, d’affichage sous forme de graphiques. Il facilite le traitement et la saisie de données. Les capacités de calcul d’Excel permettent de créer sur mesure des formules personnalisées pour la gestion complexe de données. Tout comme Word, ce logiciel offre tellement d’options qu’il est nécessaire d’en avoir une bonne maitrise pour pouvoir exploiter toutes ses possibilités. EXCEL

POWERPOINT Un outil ludique pour créer une présentation percutante et dynamique! Ce genre de présentation nécessite d’avoir à disposition un rétroprojecteur et un ordinateur portable, ce qui peut sembler être moins accessible à tous ou plus contraignant. Simple d’utilisation mais tellement de possibilités que là aussi il faut en avoir une bonne maîtrise.

OUTLOOK Un logiciel qui facilite la communication interne: Transmettre un information rapidement à plusieurs contacts à la fois Une vision claire au niveau de la page d ’accueil Beaucoup d’optons disponibles (Accusé réception, confirmation de lecture…) Après il est bon de rappeler qu’un mail ne remplace pas un document écrit, car il n’a aucune valeur juridique.

INTERNET Une source infinie d’informations! Encore faut-il savoir y naviguer. Pour ce faire il existe plusieurs moteurs de recherches: Google, Google Chrome Mozilla Firefox Yahoo… Il est bon aussi de rappeler qu’internet doit être utilisé avec vigilance, tant les dangers sont nombreux (manipulation des images, piratage, phishing, piratage de données…).

BLOG Dans le cadre du B2IA (Brevet Informatique et Internet Adulte), nous avons toutes créer un blog. Son rôle: Montrer les compétences informatiques acquises, par la rédactions d’articles en rapport avec notre formation Montrer notre maîtrise du pack office http://b2ia-onlineformapro.com/donia- zouggagh/wp-admin/

2. SUPPORTS THEORIQUES

ADMINISTRATION GENERALE Le métier d’assistante administrative implique que l’on soit multitâche. C’est pourquoi plusieurs modules ont été nécessaires pour avoir une vision d’ensemble de la profession: Rédaction/archivage de courriers et autres documents administratifs (note de services, devis, convocations…) Créer des organigrammes Savoir transmettre une information Tenir un standard Accueil et orientation du public Gestion de litiges, de stock… Organisation et plannification …

AISANCE RELATIONNELLE Savoir vivre c’est aussi savoir être! Et l’attitude au travail est aussi un point à travailler: Comportement avec les autres Connaitre son moi interieur Savoir adapter son comportement au milieu professionnel AISANCE RELATIONNELLE

RESSOURCES HUMAINES Des modules complet qui nous ont permis de voir toute la complexité de ce domaine: Droit du travail Congés payés Recrutement et démarches administratives liées Un secteur tellement vaste et complexe qu’une formation complémentaire serait nécessaire

COMPTABILITE Des modules qui ont permis de se familiariser avec la compatibilité et ses notions de bases: Rapprochement bancaires Enregistrement de factures Utiliser un plan comptable Écritures de comptes Enregistrement de T.V.A

3. SUPPORT PRATIQUE

STAGE De la théorie à la pratique: le stage Allier administratif et social est mon objectif professionnel, donc mon stage se déroulera au sein d’une association d’aide aux victimes (AIAVI) J’attends de ce stage de renouer avec le milieu du travail, mais aussi et surtout de pouvoir exercer un métier qui me plait dans un environnement où l’humain est au cœur des préoccupations. STAGE