PROJET D‘AUTOMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT

Qui sommes-nous ? La vision Omnicell Fondée en 1992 par Randall Lipps Chiffre d'affaires 2015 : 485 M$ - 2 200 employés Plus de 7 000 établissements équipés 10 année de référencement « KLAS » Rachat de Mach4 (robots de dispensation globale) Rachat de la branche « armoire sécurisée» d’Euraf Rachat de la société Aeysnt (Robot de preparation IV) La vision Omnicell Menschenbild hinzufügen Améliorer les pratiques, solutions et process sur le circuit du médicament

OMNICELL en France Présent depuis 2003 en France Structure de 40 personnes à votre service Siège à Vendenheim, près de Strasbourg Bureau technique annexe en Région parisienne Support technique présentiel dans chaque grande ville Aux Antilles représenté par: DIGEST SARL depuis 2006 Menschenbild hinzufügen

Pourquoi s’automatiser? Motif Armoires sécurisées PDA en sachets PDA en blister Sécurité du Patient Gain de temps infirmier Gain de temps pharmaceutique Economies de stock Réactivité/ disponibilité des produits Med chroniques Med intercurrents DM, DMI, DMS Qualité de prestation / image interne et externe

Contexte et solutions Loi de Financement de la Sécurité Sociale ARS, GHT, T2A,… Modernisation des établissements de santé publics et privés (budgets ARS,…) Omnicell ne vous propose pas uniquement des produits mais de véritables solutions flexibles, intégrées et évolutives, conçues pour s’adapter aux besoins de chaque hôpitaux De plus en plus d’accords cadres sur l’automatisation

Une gamme de solutions pour médicaments et DM INNOVANTES PERFORMANTES RENTABLES

VOTRE BESOIN ? Améliorer la qualité des soins en réduisant le risque d’erreur? S’assurer de la disponibilité des produits, et connaître en temps réel l’inventaire? Réduire les stocks, le coulage, et les consommations? Assurer la première dose, et les urgences? Gérer simplement et sécuriser vos stupéfiants? Optimiser votre gestion des stocks, les inventaires, les réapprovisionnements planifiés, baisse des bons d’urgence? Gagner du temps infirmier? Disposer d’un stock clair et rangé, en évitant les péremptions?

Dans quel contexte? Sécurisation du Circuit du Médicament (accréditation, recommandations HAS et ARS,…) ROI (6 à 18 mois : optimisation des stocks, gain de temps, suppression des tâches manuelles) Intégration logicielle Adaptation sur mesure aux produits à stocker, et aux contraintes architecturales Traçabilité de la totalité des opérations

QUELLES UTILISATIONS: Service de soins Armoire de Garde ou d’urgence Armoire de dotation de services (Réa, urgences, USI,… Armoire de service en complément de DIN Armoire de DMS/DMI au bloc ou en salles d’opérations Armoire de stupéfiants P.U.I D.S.I Bloc opératoire Réserves

RETOUR SUR INVESTISSEMENT:

PRINCIPE:

Une solution adaptée à vos besoins Au niveau logiciel Avec ou sans interfaces Prescription Patients Produits… Préparation au picking en toute sécurité (Remote Rx) Type d’accès (login, scan,…) Inventaires en temps réel Alertes de stocks Cueillette restrictive ou non Assistance au prélèvement Etc… Au niveau Matériel 1 à 3 colonnes principales avec ordinateur intégré Modules auxiliaires possibles Nombre de tiroirs et étagères Médicaments ET / OU DM Scanner Imprimante Etc…

COMPOSITION DE L’ARMOIRE: Guidage par diode = Sécurité + Rapidité Cases verrouillées double hauteur Alvéoles unitaires Cases verrouillées Etagères à porte transparente ou opaque Cases matricielles Cases d’accès rapide

SON FONCTIONNEMENT:

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SON FONCTIONNEMENT:

SON LOGICIEL DE PILOTAGE:

POINTS FORTS: EFFICIENCE De la Pharmacie: Des services: Guidage par LED Réapprovisionnements planifiés et organisés Baisse des bons d’urgence Pas de pb de clefs Meilleure gestion des stupéfiants Baisse des péremptions et du coulage Meilleure relation inter services Des services: Plus de commandes manuelles Produits toujours disponibles Satisfaction des utilisateurs Accès rapide et facile Lecteur code barre Intégration SI: Interfaces et reporting Intégration architecturale: Configuration sur mesure Peu de prérequis Cadre réglementaire: Conformité en terme de sécurité et de traçabilité SECURITE DU PATIENT Baisse des erreurs: Guidage par LED, lecteur code barre, et cases verrouillées Interface prescription et gestion des traitements personnels Imprimante d’étiquette Stocks disponibles: Commandes automatisées Seuils Meilleure observance ECONOMIE Baisse des stocks: Configuration sur mesure Baisse des consommations: Commandes automatisées Stocks centralisé Baisse des péremptions et du coulage Gain de temps généralisé Produits disponibles Temps pharmaceutique organisé Suppression d’étapes manuelles EN PLUS… Meilleure gestion financière: Contrôle des budgets, reportings et interfaces Meilleure image: Vision innovante Centrée sur la sécurité du patient

NOS CONSEILS: Impliquer les équipes (pharmacie, services, DSI,…) Déterminer un cahier des charges informatique Ne pas forcément dupliquer l’organisation manuelle en automatisée Qualifier et quantifier votre expérience pour la valoriser

CHU: APHP (26 sites) , Grenoble, Nantes,… NOS SERVICES: EVOLUTIVITE: Modification de l’agencement des armoires dans le temps, ajout de modules,… EXPERIENCE D’IMPLANTATION: Plus de 300 armoires (depuis 2003) sur plus d’une trentaine d’établissements de tout type: CHU: APHP (26 sites) , Grenoble, Nantes,… CH: Beauvais, Coulommiers, Hop Foch, Mayotte, Nemours, Versailles,… EHPAD, PRISON, GCS,…: CH Aix, GCSMS 94, Fondation Opht. Rothschild, Fondation Roguet, Fondation Texier Gallas, … EXPERIENCE D’INTEGRATION: Patient: Agfa, Antares, Clinicom, Cloverleaf, Cpage, Cristalnet, Gilda, Pastel, Titan Gestion de stock: Copilote, Cristalnet, Magh2, Pharma, Prescription: Crossway (test), DXCare, Genois, Osiris, Pharma, Titan, ACCOMPAGNEMENT ET GESTION DE PROJET, UN SAV A L’ECOUTE ET REACTIF: Des interlocuteurs dédiés pour analyser votre projet en amont et vous assister en aval + de 2 hôpitaux sur 3 achètent des armoires supplémentaires