Plan Blanc du CHU de Clermont-Ferrand Dr C Lespiaucq - Référent SSE A Beguet - Ingénieur Gestionnaire des Risques Mai 2016

PLAN BLANC Organisation du système hospitalier et mobilisation immédiate des moyens de toute nature pour faire face à une situation d'urgence sanitaire : loi du 9 aout 2004 : obligation de rédaction d'un plan blanc à tous les établissements de santé décret n°2005-1764 du 30 décembre 2005 relatif à l'organisation du système de santé en cas de menace sanitaire grave

La cellule de crise - Missions La cellule de crise a pour missions : de piloter la gestion de la crise, d’assurer la coordination générale et de prendre les décisions appropriées, Si risque NRBC, décider le confinement des différents sites du CHU, de prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes, d’assurer les relations avec les autorités (Préfet, DG ARS, Président du conseil de surveillance), de définir les transferts d’équipe médicale selon les besoins de chaque site, de définir la politique de communication, d’assurer les relations avec les médias, d’assurer la communication interne, de définir la teneur des informations à destination des familles, de communiquer la liste des victimes aux autorités sanitaires et judiciaires. Seule une liste nominative des victimes visée par le Directeur Général (ou son représentant) en cellule de crise peut être diffusée. de garantir le fonctionnement des installations et du système d’information, de garantir un approvisionnement et une logistique adaptée aux besoins, de décider de la levée totale ou partielle du plan blanc.

EOS - Composition L’Equipe Opérationnelle de Site réunit les personnes suivantes : Le Directeur de site Pour Estaing : Le Chef de pôle FEE secteur pédiatrie Un Médecin Adultes Pour GM : Le chef de pôle Urgences Le Directeur des soins de site Le Cadre de Santé des Urgences ou leurs représentants respectifs

EOS - Missions Elles sont présidées par les Directeurs de site respectifs ou leurs représentants. L’équipe opérationnelle de site : vérifie la mise en place effective du plan de circulation et si nécessaire du confinement de l’hôpital, tient à jour l’état des lits, met en œuvre les moyens nécessaires humains et matériels à la prise en charge des victimes, organise l’accueil des familles, participe à l’information des familles, effectue le rappel de cadres de santé, identifie les besoins en renfort (personnels soignants comme médicaux), veille à la continuité des soins des patients non concernés par le plan blanc. à la demande de la cellule de crise: organise le maintien du personnel en poste et/ou effectue le rappel de personnels soignants, étudie les éventuelles mesures de déprogrammation (dont utilisation des lits HJ, HS), met en œuvre le plan de sécurisation.

Circuit alerte Réanimations et blocs par l’EOS TOUS les internes de chirurgie de garde reçoivent un appel leur indiquant : que le plan blanc est déclenché qu’ils doivent prévenir leur sénior de garde que les 2 rejoignent le bloc pour recevoir les informations Chefs de service par la Direction des Affaires Médicales

Circuit alerte Imagerie, Laboratoires, Pharmacie par la Cellule de Crise (Directeur Coord. Gén. Des Soins) Biomédicaux, Chambres mortuaires par l’EOS en fonction des besoins Information interne par mailing, intranet, panneaux

Accueil des victimes Réorganisation des Urgences : Blocs chirurgicaux Circuits et box différenciés Libération lits secteur UHCD Blocs chirurgicaux Accueil des enfants victimes sur Estaing Déprogrammation éventuelle d’interventions chirurgicales Réanimations adultes et pédiatriques Libération de lits de réa vers les SI Libération de lits de SI vers les services d’hospitalisation

Identification des victimes En provenance du Poste Médical Avancé (PMA) Bracelet PMA à conserver Identité pré-créée dans la base patient CHU avec « nom de naissance » = n° PMA En entrée directe Saisie classique ou temporaire avec comme « adresse 2 » = «plan blanc»

Personnels Maintien du personnel présent en poste En fonction des besoins, rappel par l’encadrement : Intérêt de transmettre ses coordonnées téléphoniques Si souhaité : sous enveloppe cachetée à l’encadrement ou direction Pour le personnel médical : rappel par le service et/ou Directeur des Affaires Médicales Crèche mobilisée Rappel possible d’équipes d’Estaing pour GM et inversement

Accueil des familles Cafétéria à GM / Médiathèque à Estaing Cadre de santé pour donner les informations aux familles CUMP mobilisée par le 15 : En relation avec le psychiatre des urgences et l’équipe de l’UPP Le pédopsychiatre est mobilisé par les Urgences Pédiatriques

Sécurisation Demandée par la cellule de crise : Niveaux: Information aux EOS Mise en place par DTAL Niveaux: Sécurisation des urgences Contrôle des accès

Confinement En cas de risques Nucléaire Radiologique ou Chimique Fermeture des bâtiments Un seul accès pour le personnel rappelé : côté parvis sur présentation badge à NHE par les urgences pour GM : présentation de la carte professionnelle ? Décontamination sur GM Logistique : ouverture des quais à l’arrivée des livraisons

Levée Décidée par DG Partielle ou totale Accueil familles Chambres mortuaires Information interne (mailing, intranet, écrans...)

Merci de votre attention