U SPORTS GOUVERnAnCE David Goldstein et Rob Johnson 7 juin 2017

L’ANNÉE EN RÉVISION Non seulement un, mais deux changements transformateurs : Modèle de gouvernance Architecture, autorité décisionnelle et culture – toutes révisées Secrétariat/Haute direction Projets approuvés par le conseil : Nouvelle marque U SPORTS Central – mise en oeuvre aussi bien que délais Mandat du nouveau Comité commercial et des sous-comités

GOUVERNANCE : RÉVISION AUX 3 ANS Le conseil a mandaté le comité de gouvernance à réviser le nouveau modèle L’objectif est de développer un outil d’évaluation qui sera complété par les membres cette année Les résultats de l’outil d’évaluation seraient présentés à la conférence et assemblée annuelle de juin 2018

DÉFIS DE LA GOUVERNANCE Administration Conflits entre la politique de gouvernance et les politiques numérotées ; conflit entre les politiques numérotées ; Déterminer le niveau pertinent de consultation Conseil, comités, membres, personnel – tous en apprentissage Risque d’excès de consultation – engorgements et votes généralisés déguisés Clarté des rôles Le conseil et les membres des comités représentent leur conférence mais ont une obligation fiduciaire envers U SPORTS Politique de gouvernance : « Dans le but de servir l’intérêt général de U SPORTS et non les intérêts des intervenants individuels ou les intérêts des groupes d’intervenants »

SURVOL DE LA STRUCTURE Conseil Direction du conseil consultatif 4 présidents, 4 DS, 1 membre éloigné Direction du conseil consultatif 4 directeurs exécutifs de conférence, 4 présidents de conférence ou leurs délégués Comités permanents Finance, Gouvernance, Ressources humaines, Exécutif Comités opérationnels Sport (plus les SCTS), Commercial (plus sous-comités), Admissibilité, BÉS, Équité, International

QUI PREND LES DÉCISIONS ? Matrice de décision actualisée disponible en ligne Conseil conçu pour administrer « Tous à l’affût mais à chacun son domaine »… Approuve la stratégie et la politique, effectue une surveillance financière, surveille la gestion Responsable des termes de référence/du mandat des comités permanent et opérationnel Les membres voteront sur l’admission de nouveaux membres, sur les statuts et règlements et lors des élections des directeurs

COMMENT LES DÉCISIONS SONT-ELLES PRISES ?

IMPORTANCE DES COMITÉS DANS LE NOUVEAU MODÈLE Comité – voix des membres dans le cadre du nouveau modèle de gouvernance Ancien modèle : Décisions prises au moyen de débats et de votes parmi tous les membres Nouveau modèle : Comités consultent les membres et soumettent des recommandations au PDG ou au conseil Résultat escompté : Prise de décision plus rapide et plus flexible Résultat secondaire : Membres de comités plus nombreux et participation plus active que jamais !

PROTECTION ET PROMOTION DE L’ENGAGEMENT DU MEMBRE Les comités ne font pas de recommandations par eux-mêmes : Responsables de consulter les membres Responsables de consulter d’autres comités Formulaire d’approbation de la recommandation d’un comité Le site U SPORTS HQ (Basecamp) Les membres ont toute liberté de suivre les activités des comités, d’y contribuer et d’exprimer leur opinion

GOUVERnAnCE U SPORTS Questions?